Fiche de Révision : La Comptabilité

1. 📌 L'essentiel

• La comptabilité enregistre toutes les opérations financières de l'entreprise.
• Elle repose sur un cadre réglementaire strict, notamment le plan comptable général.
• Chaque opération est enregistrée avec une pièce justificative dans le livre journal.
• Le double enregistrement (débit/crédit) assure l'équilibre comptable.
• Les états financiers clés sont le bilan, le compte de résultat et l’annexe.
• La durée légale de conservation des documents est de 10 ans.
• La clôture annuelle marque la fin de chaque exercice et la mise à jour des comptes.
• La comptabilité distingue la gestion financière (générale) et analytique.
• La comptabilité doit respecter les principes d’indépendance, de prudence et de permanence.
• La structure des comptes est organisée selon une classification en classes (1 à 9).

2. 🧩 Structures & Composants clés

• Livre journal — enregistrement chronologique des opérations.
• Pièce justificative — preuve de chaque opération (facture, reçu).
• Plan comptable général (PCG) — organisation des comptes (classes 1-9).
• Balance — équilibre entre total débit et total crédit.
• Bilan — situation patrimoniale à une date donnée.
• Compte de résultat — performance financière sur une période.
• Annexe — informations complémentaires et notes explicatives.
• Exercice comptable — période de référence (souvent 12 mois).
• Clôture des comptes — opération annuelle pour préparer les états.
• Archives — conservation légale des documents (10 ans minimum).

3. 🔬 Fonctions, Mécanismes & Relations

• La comptabilité enregistre chaque opération via un double enregistrement (débit/crédit).
• Les pièces justificatives garantissent la légitimité de chaque écrit.
• La classification selon le plan comptable facilite l’analyse et la synthèse.
• Les états financiers (bilan, résultat) synthétisent la situation à la fin de l’exercice.
• La clôture ajuste les comptes, ferme l’exercice et prépare la nouvelle période.
• La comptabilité analytique permet un suivi précis par centre de coût.
• La conservation des documents est régie par la loi, assurant traçabilité et contrôle.
• La séparation entre comptabilité générale et analytique permet une gestion fine.

4. Tableau comparatif : Bilan vs Compte de Résultat

5. 🗂️ Diagramme Hiérarchique

Comptabilité
 ├─ Enregistrement
 │   ├─ Pièces justificatives
 │   └─ Livre journal
 ├─ Classification
 │   └─ Plan comptable général (classes 1-9)
 ├─ États financiers
 │   ├─ Bilan
 │   ├─ Compte de résultat
 │   └─ Annexe
 └─ Clôture & Conservation

6. ⚠️ Pièges & Confusions fréquentes

• Confondre bilan (situation à un instant) et compte de résultat (performance sur une période).
• Confondre le plan comptable avec un simple plan de classification.
• Oublier la pièce justificative lors de l’enregistrement.
• Mal comprendre la double saisie : débit et crédit doivent s’équilibrer.
• Mauvaise conservation des documents, oubli des délais légaux (10 ans).
• Confusion entre comptabilité générale et analytique.
• Perdre de vue la notion de clôture annuelle et de période comptable.
• Céder à la tentation de faire des ajustements non réglementaires.

7. ✅ Checklist Examen Final

• Savoir définir la comptabilité et connaître son cadre réglementaire.
• Expliquer le principe de double enregistrement.
• Identifier les composants du plan comptable général.
• Connaître le rôle de chaque pièce justificative.
• Différencier bilan et compte de résultat.
• Comprendre le cycle comptable annuel : enregistrement, clôture, conservation.
• Respecter la durée légale de conservation (10 ans).
• Savoir ce qu’est une pièce justificative et son importance.
• Maîtriser la différenciation entre comptabilité générale et analytique.
• Connaître le rôle des états financiers dans la prise de décision.