1. Vue d'ensemble

• Sujet : gestion de projet, définition, concepts, étapes et coûts
• Se situe dans l'organisation et la planification de projets temporaires visant des résultats spécifiques
• Rôle : assurer la réalisation efficace d’objectifs avec gestion intégrée des contraintes (coût, délai, qualité)
• Idées clés : définition du projet, gestion, cycle de vie, parties prenantes, planification et coûts

2. Concepts clés & Éléments essentiels

• Définition du projet : initiative temporaire visant un résultat unique, avec dates de début/fin, objectif précis
• Gestion de projet : application de connaissances, compétences, outils et techniques pour répondre aux besoins et attentes
• Fin du projet : objectifs atteints, devenus irréalisables, absence de ressources, évolution du besoin, arrêt juridique ou stratégique
• Contraintes : coût, périmètre, délai, qualité
• Paradoxe : équilibre entre contraintes
• Impact des variables dans le temps
• Taille : investissement financier ; Complexité : coordination
• Typologie : 4 structures possibles
• Cycle de vie : phases, jalons, livrables
• Facteurs clés de succès : bonne définition des objectifs, organisation efficace, communication, alignement stratégique
• Facteurs d’échec : objectifs flous, spécifications inexistantes, mauvaise organisation, outils inadaptés, communication défaillante
• Rôle du chef de projet : management, leadership, gestion des hommes, délais, budgets, soft skills
• Parties prenantes : internes/externes, influence, intérêts, classification selon pouvoir, légitimité et urgence
• Analyse des parties prenantes : identifier, classer, prioriser, gérer de près, maintenir informé ou surveiller
• Schéma du projet : fiche synthétique, problématique, objectifs SMART, contexte, risques
• Planification : roadmap, WBS, diagramme de réseau (PERT), calendrier Gantt
• Coûts : personnels, investissements, dépenses
• Budget : consolidation, réserve pour aléas (risques) et imprévus (change management)

3. Points à Haut Rendement

• Fin du projet : lorsque objectifs atteints ou deviennent irréalisables, ressources épuisées ou besoin disparu
• Coût total : somme des ressources humaines, matérielles, financières, y compris post-projet (maintenance, licences)
• Cycle de vie : phases, jalons, livrables, valides par étape
• WBS : découpage hiérarchique, simplification, attribution coûts/rôles
• Diagramme de réseau : dépendances Finish-to-start, Finish-to-finish, Start-to-start
• Calendrier Gantt : engagements, jalons, suivi
• Risques : identifiés, évalués en probabilités et impacts
• Risques principaux : ressources insuffisantes, délais augmenter, coûts imprévus
• Reserve pour aléas : contingence, évaluation monétaire des risques
• Reserve pour imprévus : événements non anticipés ou changements majeurs

4. Tableau de Synthèse

5. Mini-Schéma (ASCII)

Gestion de projet
 ├─ Définition et objectifs
 │   ├─ Problème / opportunité
 │   └─ Objectifs SMART
 ├─ Organisation et planification
 │   ├─ Roadmap
 │   ├─ WBS
 │   ├─ Diagramme PERT
 │   └─ Calendrier Gantt
 ├─ Coûts et budget
 │   ├─ Coûts humains, matériels, post-projet
 │   └─ Réserves (aléas, imprévus)
 └─ Parties prenantes
     ├─ Identification et classification
     ├─ Gestion et communication
     └─ Influence et attentes

6. Bullets de Révision Rapide

• Un projet est une initiative temporaire visant un résultat unique
• Fin du projet : objectifs atteints, ressources épuisées, besoin disparu
• Le cycle de vie comprend phases, jalons, livrables
• Le WBS facilite le découpage, la responsabilité et le contrôle
• Le diagramme de réseau (PERT) organise logiquement les tâches
• La planification inclut Gantt, jalons, échéances clés
• La gestion des coûts doit intégrer coûts directs, investissements, réserves
• La réserve pour aléas couvre les risques identifiés
• La réserve pour imprévus supporte événements non anticipés
• Parties prenantes internes/externes influencent la réussite
• Analyse et classification priorisent la gestion des parties
• Objectifs SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, temporels
• La budgétisation doit prendre en compte risques et réserves de contingence
• Raccourcis dans la planification augmentent le risque d’échec
• La règle du 1:10:100 souligne l’importance de la phase de planification
• La gestion efficace implique leadership, communication, organisation
• La consolidation des coûts permet de suivre l’avancement par rapport au budget
• La maîtrise des dépendances optimise chronogramme et ressources
• La hiérarchisation des parties prenantes évite les surprises et les blocages