1. Vue d'ensemble

Ce cours porte sur la gestion de projet, notamment les méthodologies, outils et étapes clés pour mener à bien un projet, en particulier dans le domaine de la communication. Il se situe dans le contexte de la gestion opérationnelle et stratégique de projets, avec un focus sur la planification, le suivi, l’évaluation et la communication. L’importance réside dans la maîtrise des outils pour structurer, piloter et valoriser un projet, tout en s’adaptant à différents contextes. Les idées clés incluent la définition du projet, ses étapes, les outils universels (Gantt, diagrammes causes-effets, Pareto, 5S, Trello, méthodes Agile, cycle en V, Prince2, Lean), et la gestion des risques.

2. Concepts clés & Éléments essentiels

• Définition d’un projet : démarche structurée pour répondre à un besoin, avec objectif, actions, ressources (AFNOR)
• Étapes du projet : cadrage, conception, conduite, analyse des résultats
• Outils de cadrage : QQOQCP, 5P, cartographie, matrice des risques
• Outils de conception : hypothèses, sélection de solutions
• Outils de conduite : planning (Gantt), check-list, PERT, indicateurs, communication
• Analyse des résultats : tableaux de bord, statistiques, feedback
• Méthodes d’analyse : diagramme cause-effet (Ishikawa), Pareto, 5S
• Outils de planification : diagramme de Gantt, plan d’actions, check-lists
• Gestion des risques : matrice de gravité/probabilité
• Méthodes de gestion : Agile (flexible, itérative), cycle en V (traditionnel, séquentiel), Prince2 (structuré, pragmatique), Lean (performance, efficacité)
• Outils collaboratifs : Trello, reporting narratif et visuel
• Application pratique : organisation d’événements, gestion d’équipes, communication

3. Points à Haut Rendement

• Définition projet : démarche pour structurer une réponse à un besoin, avec objectif, actions, ressources (AFNOR)
• Étapes clés : cadrage (QQOQCP, 5P, risques), conception (hypothèses), conduite (planning, communication), analyse (feedback, ajustements)
• Outils principaux : Gantt, PERT, check-lists, diagramme cause-effet, Pareto, 5S
• Méthodes de gestion : Agile (cycle court, itératif), Waterfall (séquentiel), Prince2 (structuré), Lean (performance)
• Analyse des risques : matrice gravité/probabilité
• Importance de la communication et de l’adhésion
• Outils collaboratifs : Trello, reporting visuel
• Application : gestion de projets communication, événementiel, logistique

4. Tableau de Synthèse

5. Mini-Schéma (ASCII)

Gestion de projet
 ├─ Définition et objectifs
 ├─ Étapes clés
 │   ├─ Cadrage
 │   ├─ Conception
 │   ├─ Conduite
 │   └─ Analyse
 ├─ Outils principaux
 │   ├─ Gantt, PERT, check-lists
 │   ├─ Diagramme cause-effet, Pareto
 │   └─ 5S, matrice risques
 ├─ Méthodes de gestion
 │   ├─ Agile
 │   ├─ Waterfall
 │   ├─ Prince2
 │   └─ Lean
 └─ Communication et collaboration
     └─ Trello, reporting visuel

6. Bullets de Révision Rapide

• Un projet est une démarche structurée pour répondre à un besoin précis
• Les étapes principales : cadrage, conception, conduite, analyse
• Outils essentiels : Gantt, PERT, diagramme cause-effet, Pareto, 5S
• La méthode Agile privilégie la flexibilité et l’itération
• Cycle en V est séquentiel, peu adaptable
• Prince2 est une méthode structurée et pragmatique
• Lean vise la performance avec peu de ressources
• La matrice des risques évalue gravité et probabilité
• La communication efficace favorise l’adhésion
• Trello facilite la gestion collaborative de projets
• La planification rigoureuse optimise le respect des délais et coûts
• La gestion des risques doit être intégrée dès le début
• La standardisation et l’amélioration continue sont clés
• La synthèse visuelle valorise le reporting de projet
• La maîtrise des outils permet de gérer projets complexes efficacement
• La gestion de projet dans la communication nécessite adaptation et rigueur
• La méthode DMAICS facilite l’analyse et la résolution de problèmes
• La démarche de gestion doit être adaptée au contexte spécifique du projet