Fiche de Révision : Création et Utilisation d'une Grille d’Évaluation en Recrutement

1. 📌 L'essentiel

• La grille d’évaluation centralise observations, compétences, savoir, et notes.
• Elle facilite la comparaison objective entre candidats.
• Organisée selon les questions posées lors de l’entretien.
• Favorise la communication et la coopération entre collaborateurs.
• Permet une sélection équitable, cohérente et traçable.
• Adaptée au : compétences techniques ou qualités humaines.
• La notation est généralement sur 05 pour chaque critère.
• Respecte la législation : questions interdites (vie privée, convictions, âge, ethnie).
• Utilise un logiciel (ex : ScopTalent) pour centraliser les données.
• Contenu : infos administratives, évaluation du CV, motivation, prétentions, appréciation globale.
• La grille doit être modulable et évolutive selon le profil du candidat.

2. 🧩 Structures & Composants clés

• Informations administratives — nom, poste, date, etc.
• Évaluation du CV et lettre de motivation — pertinence, clarté.
• Présentation générale — attitude, aisance.
• Connaissance du poste — compréhension des missions.
• Compétences techniques — maîtrise, expérience.
• Qualités humaines — esprit d’équipe, patience, rigueur.
• Motivation et prétentions — alignement avec le poste.
• Appréciation globale — synthèse de l’entretien.
• Questions types — sens du service, gestion du stress, relationnel.

3. 🔬 Fonctions, Mécanismes & Relations

• La grille synthétise toutes les observations pour chaque critère.
• Elle permet une notation standardisée (ex : 0-5).
• La hiérarchie : questions ciblées → réponses → notes → synthèse.
• La communication entre collaborateurs repose sur le partage homogène des évaluations.
• La grille doit respecter la législation pour éviter questions interdites.
• La notation sur 05 facilite la moyenne et la comparaison.
• La grille favorise la traçabilité et la justification des décisions.
• La conception doit être adaptée au poste : compétences techniques pour ingénieur, qualités humaines pour commercial.

4. Tableau de synthèse

5. 🗂️ Diagramme Hiérarchique (ASCII)

Création support d’entretien
 ├─ Définition des besoins
 ├─ Structuration de la grille
 │   ├─ Informations administratives
 │   ├─ Évaluation du CV et lettre
 │   ├─ Présentation générale
 │   ├─ Connaissance du poste
 │   ├─ Compétences et qualités
 │   ├─ Motivation et prétentions
 │   └─ Appréciation globale
 └─ Adaptation selon poste et législation

6. ⚠️ Pièges & Confusions fréquentes

• Confondre questions légales et questions interdites.
• Sous-estimer l’importance de la cohérence dans la grille.
• Négliger l’adaptation de la grille au poste spécifique.
• Utiliser une notation non standard (ex : pas sur 05).
• Omettre la traçabilité des évaluations.
• Se focaliser uniquement sur les compétences techniques.
• Ignorer la législation en vigueur.
• Négliger la formation des évaluateurs pour l’utilisation de la grille.

7. ✅ Checklist Examen Final

• La grille doit centraliser toutes les observations.
• Elle doit couvrir infos administratives, compétences, motivation.
• La notation recommandée est sur 05 pour chaque critère.
• Respecter la législation : questions interdites à éviter.
• Adapter la grille au poste : techniques ou qualités humaines.
• Favoriser l’objectivité, la traçabilité, la comparabilité.
• La communication entre collègues repose sur un partage homogène.
• Inclure des questions types pour évaluer compétences comportementales.
• Utiliser un logiciel pour centraliser et partager.
• La grille doit être modulable et évolutive.
• La préparation optimise la qualité des données recueillies.
• La fiche doit permettre une synthèse rapide et précise.
• La cohérence dans l’entretien repose sur une trame commune.
• La grille contribue à une décision de recrutement plus juste.
• Respecter la législation pour éviter tout contentieux.
• La grille doit être simple, claire, et facilement exploitable.