Gestion administrative du personnel — définition ?
Gestion des démarches légales, communication et sécurité des données.
Dossiers du personnel — obligation ?
Optionnels, mais indispensables pour gestion et conformité.
Contenu des dossiers — limite ?
Données nécessaires, excluant sensibles comme santé ou origine.
Protection des données — principe clé ?
Stockage sécurisé, accès limité, conservation limitée.
Nomination fichiers — règle ?
Type, date, objet, version, nommage cohérent.
Classement des documents — méthode ?
Cotations, indexation, plan structuré.
Dématérialisation RH — avantage principal ?
Traçabilité, réduction coûts, conformité légale.
Système d'information RH — rôle ?
Automatiser et centraliser gestion du personnel.
Relations avec organismes sociaux — démarche ?
Déclarations électroniques, conformité, suivi des cotisations.
Visites médicales — obligation ?
Organisation, financement, conservation et application préconisations.
Dossiers du personnel — durée de conservation ?
5 ans pour bulletins, selon RGPD et législation.
Données interdites dans dossiers — exemple ?
Santé, origine ethnique, opinions politiques.
Sécurité des données — comment ?
Authentification, accès limité, stockage sécurisé.
Nom de fichier — format recommandé ?
Type_date_objet_version (ex : CDT_20240715_Avenant-horaires_V1).
Support de classement — types ?
Physiques (classeurs), numériques (dossiers électroniques).
Dématérialisation — législation clé ?
Article 1379 du Code Civil (2016), copies fiables ont même force que l’original.
SIRH — fonctions principales ?
Recrutement, paie, contrats, formation, suivi du temps.
Obligations sociales — principales ?
Déclarations, cotisations, attestations, conformité légale.
Visites médicales — gestion ?
Convocations, attestations, suivi, application préconisations.
Classement efficace — règle ?
Nommage cohérent, plan structuré, mise à jour régulière.
Teste tes connaissances avec un QCM de 10 questions sur Gestion administrative et dématérialisation RH.
1. Qu'est-ce que la gestion administrative du personnel ?
2. En quelle année l'article 1379 du Code Civil a-t-il été modifié pour établir que la copie fiable a la même force probante que l'original dans le cadre de la dématérialisation des documents RH?
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