Fiche de révision : Introduction à la gestion de projet et planification

📋 Plan du Cours

1. Gantt et PERT : différences
2. Constituer un planning projet
3. Tableau des antécédents et durées
4. Réseau PERT et chemin critique
5. Diagramme de Gantt
6. Jalons et répartition des tâches

📖 1. Gantt et PERT : différences

🔑 Notions clés & Définitions

• PERT : Le PERT est un outil d’analyse qui sert à représenter les enchaînements logiques des tâches et à calculer les délais liés au projet.
• Diagramme de Gantt : Le diagramme de Gantt est un outil de planification qui représente visuellement tâches et avancement dans le temps.
• Chemin critique : Le chemin critique est la suite de tâches sans battement dont la somme des durées détermine la durée totale du projet.

📝 Points essentiels

• Le PERT est principalement un outil d’analyse alors que le Gantt est principalement un outil de planification.
• Le Gantt sert à de petites opérations alors que le PERT est plutôt utilisé pour des projets d’envergure ou complexes.
• Dans le Gantt, on ne voit pas directement les interdépendances et relations d’interconnexion entre tâches via un réseau.
• Le PERT met l’accent sur l’ordre de traitement, les temps d’achèvement et la mise en évidence du chemin critique.
• Dans le PERT, les tâches indépendantes peuvent conduire à de nombreux réseaux d’interconnexion.

📖 2. Constituer un planning projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Planning projet : Un planning projet est un document de coordination qui organise les actions pour prédire la fin, repérer les tâches critiques et anticiper les dérives.
• Tableau des antécédents : Le tableau des antécédents regroupe les données d’entrée issues de l’analyse et des contraintes d’enchaînement pour alimenter les outils de planification.
• 8 étapes de constitution : Les 8 étapes décrivent la démarche complète pour analyser, estimer, calculer puis produire les diagrammes et optimiser la durée.

📝 Points essentiels

• Un planning aide à coordonner les actions, à valider la date de fin, à repérer les tâches critiques et à anticiper les dérives de délais et de coûts.
• La constitution du planning suit 8 étapes : analyse activités, contraintes, estimation, réseau PERT, durée projet, marges et chemin critique, optimisation, puis diagramme de Gantt.
• Les étapes 1 et 2 sont synthétisées dans un tableau des antécédents réutilisé pour tracer à la fois le réseau logique PERT et le Gantt.
• Les durées utilisées à l’étape 3 correspondent à des durées normales plutôt qu’au strict temps d’exécution.

📖 3. Tableau des antécédents et durées

🔑 Notions clés & Définitions

• Activités : Les activités sont les tâches du projet identifiées lors de l’analyse afin de construire l’organisation logique du travail.
• Contraintes d’enchaînement : Les contraintes d’enchaînement décrivent les liens de succession entre activités et servent à structurer le déroulement du projet.
• Durées normales : Les durées normales sont des estimations raisonnables utilisées pour planifier, et non le strict temps d’exécution.

📝 Points essentiels

• Le tableau des antécédents constitue des données d’entrée pour les logiciels et permet de tracer aussi bien le réseau logique du PERT que le diagramme de Gantt.
• Les contraintes d’enchaînement permettent de définir l’ordre des tâches avant même le calcul des délais.
• L’estimation des durées (étape 3) est jugée la plus critique car elle dépend de la capacité de projection du chef de projet.
• Les durées doivent être données ou validées par celui qui réalise le travail.
• La méthode PERT attache à chaque durée de tâche une loi de probabilité pour estimer une loi de probabilité de durée totale, avec une mise en œuvre délicate sur de très gros projets.

📖 4. Réseau PERT et chemin critique

🔑 Notions clés & Définitions

• Diagramme d’enclenchement des activités : Le diagramme d’enclenchement représente l’enchaînement logique des tâches du projet pour appliquer la méthode PERT.
• Marge totale : La marge totale d’une activité est l’écart entre sa date au plus tard et sa date au plus tôt.
• Marge libre : La marge libre d’une activité est l’écart entre la plus petite des dates de début au plus tôt des activités postérieures et la fin au plus tôt de l’activité.

📝 Points essentiels

• Dans le PERT, le diagramme d’enclenchement utilise des rectangles pour les activités et des flèches pour les contraintes d’enchaînement.
• Les étapes 5 à 8 du PERT servent à calculer dates au plus tôt et au plus tard, marges totale et libre, puis à identifier le chemin critique.
• Pour une activité, dépasser sa marge totale remet en cause la date de fin du projet.
• Pour une activité, dépasser sa marge libre remet en cause la date de démarrage de l’activité qui suit (première après).
• Le chemin critique est celui où les tâches s’enchaînent sans battement et dont la somme des durées égale la durée totale du projet.

📖 5. Diagramme de Gantt

🔑 Notions clés & Définitions

• Barre horizontale du Gantt : Dans le diagramme de Gantt, la barre horizontale représente une activité et encode début, durée et fin.
• Jalon (Gantt et PERT) : Le jalon est un point d’arrêt de suivi où l’on valide une étape ou des livrables, sans retour en arrière après son franchissement.
• Gantt en complément du PERT : Le Gantt est souvent utilisé avec un réseau PERT pour visualiser dans le temps les tâches d’un grand projet.

📝 Points essentiels

• Dans le Gantt, chaque activité est une barre horizontale dont la position et la longueur reflètent date de début, durée et date de fin.
• Les jalons sont représentés par des triangles dans le diagramme de Gantt.
• Les lignes liées aux tâches dans le Gantt sont indiquées par des flèches.
• Le Gantt découpe le projet en tâches concrètes au fil du temps pour visualiser l’avancement en un coup d’œil.
• Les jalons dans les plannings ont une durée nulle matérialisée par un repère, et une fois franchis le retour en arrière n’est pas possible.

📖 6. Jalons et répartition des tâches

🔑 Notions clés & Définitions

• Jalon : Le jalon (événement) est un point d’arrêt permettant le suivi du projet, avec bilan intermédiaire et validation avant reprise.
• Répartition des tâches : La répartition des tâches consiste à attribuer les activités du Gantt à des responsables selon compétences, motivation, autonomie et disponibilité.
• Tableau de Répartition des Tâches : Le TRT est un tableau préparé en amont qui peut être joint au Gantt pour cadrer les responsabilités sur les tâches.

📝 Points essentiels

• Un jalon sert à vérifier le bon déroulement de la phase précédente, à valider des livrables et à décider du lancement de l’étape suivante.
• À l’issue d’un jalon, l’équipe passe à la suite sans revenir sur ce qui a été validé ou fait.
• Dans la pratique, un jalon est utilisé pour valider un livrable, acter une décision, faire un point avec l’équipe ou marquer la fin d’une phase.
• Le Gantt de suivi des responsabilités peut intégrer une colonne « responsable » et/ou une attribution par couleur avec légende.
• La répartition des tâches doit respecter les compétences, la motivation, l’autonomie et la disponibilité de chaque personne.

📊 Tableaux de synthèse

Gantt vs PERT

⚠️ Pièges & confusions fréquents

1. Confondre outil : penser que le PERT sert surtout à planifier des dates comme le Gantt, alors qu’il vise surtout l’analyse et l’enchaînement logique.
2. Croire que le chemin critique peut avoir de la marge : sur ce chemin, les activités n’ont ni marge totale ni marge libre.
3. Mal interpréter les marges : une marge totale liée à la date de fin, tandis que la marge libre influence le démarrage de la tâche suivante.
4. Représenter un jalon comme une tâche avec durée : dans les plannings, le jalon a une durée nulle et marque un franchissement sans retour.
5. Oublier l’étape 4 du PERT : sans diagramme d’enclenchement, on ne peut pas calculer dates/marges et identifier le chemin critique.
6. Sous-estimer l’étape 3 : donner des durées non validées ou non “normales” dégrade directement la projection des délais du projet.

✅ Checklist Examen

1. Distinguer le rôle du PERT (analyse) et du Gantt (planification)
2. Expliquer quelle représentation est typique du Gantt et quelle représentation est typique du PERT
3. Citer les 8 étapes de constitution d’un planning projet dans l’ordre
4. Décrire le contenu et l’usage du tableau des antécédents pour alimenter PERT et Gantt
5. Indiquer les règles d’estimation des durées : durées normales et validation par celui qui fait
6. Savoir ce que représentent les rectangles et les flèches dans le diagramme d’enclenchement PERT
7. Savoir quels calculs sont obtenus pendant les étapes 5 à 8 du PERT (dates au plus tôt/au plus tard, marges, chemin critique)
8. Définir la marge totale et dire quel effet a un dépassement sur la date de fin du projet
9. Définir la marge libre et dire quel effet a un dépassement sur la date de démarrage de la tâche suivante
10. Définir le chemin critique et dire pourquoi un retard dessus retarde le projet
11. Rappeler comment un chemin critique peut être réduit via : ressources, parallélisation (tâches en biseau), ou réduction/suppression de tâches
12. Décrire comment sont tracées les activités sur un diagramme de Gantt (barre horizontale)
13. Savoir comment sont représentés les jalons sur le Gantt et leur caractéristique de durée nulle
14. Expliquer l’objectif d’un jalon (bilan, validation de livrables, décision de lancement)