Fiche de révision : Gestion de projet efficace

📋 Plan du Cours

1. Nécessité et contexte du mode projet dans l’entreprise moderne
2. Caractéristiques majeures et état d’esprit du travail en mode projet
3. Performance et agilité comme fondements du mode projet
4. Organisation et fonctionnement de l’équipe projet
5. Cycle de vie d’un projet et phases clés
6. Rôle et contenu du cahier des charges dans un projet
7. Principaux outils et méthodes de gestion de projet
8. Communication, collaboration et accès aux informations en mode projet
9. Accompagnement et soutien managérial du projet
10. Réalisation et utilité de la note de cadrage
11. Contenu détaillé de la note de cadrage : définition, contexte et objectifs
12. Contenu détaillé de la note de cadrage : périmètre, ressources, communication et risques

📖 1. Nécessité et contexte du mode projet dans l’entreprise moderne

🔑 Notions clés & Définitions

• Concurrence accrue : Intensification de la compétition entre entreprises due à des facteurs comme la mondialisation, obligeant à une adaptation rapide et continue.

📝 Points essentiels

• L'entreprise moderne doit faire face à des ruptures et instabilités de marché qui imposent une remise en question rapide et efficace.
• L'évolution massive des technologies et les contraintes environnementales remettent en cause les modes d'organisation traditionnels.
• L'entreprise doit générer de l'innovation, donner du sens à ses clients et collaborateurs, et assouplir son organisation pour rester compétitive.
• Le mode projet est une réponse adaptée aux exigences d'accélération et de synchronisation des actions dans l'entreprise.
• Travailler en mode projet Un projet unique, une action ponctuelle ?

💡 À retenir

Le mode projet apparaît comme une réponse indispensable aux défis contemporains de l'entreprise pour rester agile et innovante.

📖 2. Caractéristiques majeures et état d’esprit du travail en mode projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Projet unique : Action ponctuelle constituée d'un ensemble d'actions à réaliser pour atteindre un objectif défini dans le cadre d'une mission précise, non répétitive, avec un début et une fin identifiés.

📝 Points essentiels

• Le projet est une action ponctuelle avec un début et une fin clairement identifiés
• Le travail en mode projet rompt avec les habitudes et fonctionnements établis
• Le mode projet permet à l’organisation d’exprimer toute sa quintessence en maîtrisant les processus et en anticipant les risques
• Exemples de type de projet ⚫ Lancement de produit ⚫ Développement produit ⚫ Alliance avec un fournisseur ⚫ Déménagement d’un site ⚫ Organisation d’un événement ⚫ Réorganisation d’un service ⚫ Développement international, etc… Travailler en mode projet La particularité du mode projet, c’est de rompre avec les habitudes et les fonctionnements établis Travailler en mode projet Travailler en mode projetC’est avant tout un état d’esprit !
• Travailler en mode projet Travailler en mode projet Un besoin Un ouvrage Une décision MOA MOE Satisfaction du besoin Construction du projet AMONT PROJET Analyse du besoin et recherche de solutions PROJET Réalisation PROJET Clôture
• Qualité
• Coûts
• Délai s Le projet, c’est… Travailler en mode projetUn ensemble d’actions à réaliser pour atteindre un objectif défini, dans le cadre d’une mission précise, non répétitive, et pour la réalisation desquelles on a identifié un début et une fin.

💡 À retenir

Saisir que le mode projet est avant tout un état d’esprit qui transforme les pratiques et favorise l’innovation.

📖 3. Performance et agilité comme fondements du mode projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Mode projet : Approche de travail caractérisée par la réalisation d’un ensemble d’actions visant un objectif précis, dans un cadre non répétitif, avec un début et une fin clairement identifiés. Il s’agit d’une organisation temporaire, structurée pour atteindre un résultat spécifique.

• Projet : Ensemble d’actions coordonnées, entreprises dans le but d’atteindre un objectif défini, dans un cadre temporel limité. Il implique une démarche d’analyse du besoin, de recherche de solutions, de réalisation, puis de clôture, en respectant des critères de qualité, de coûts et de délai.

📝 Points essentiels

• La performance du projet se mesure principalement par la qualité, le coût et le respect des délais, souvent désignés par l’acronyme QCD. La qualité concerne la conformité aux exigences et la satisfaction du besoin, tandis que le coût englobe l’estimation, la définition du budget, et le suivi des écarts financiers. Le respect des délais implique la planification et le contrôle du calendrier pour assurer la livraison dans le temps imparti.

• La décision de lancer un projet vise à apporter une valeur ajoutée à l’entreprise. Elle repose sur une analyse préalable du besoin, la recherche de solutions adaptées, et la validation de la pertinence du projet par le comité de pilotage. La rentabilité et la viabilité du projet sont évaluées par le chef de projet, notamment via l’estimation des coûts, la rentabilité attendue, et le pilotage des écarts.

• Le pilotage budgétaire inclut plusieurs étapes : l’estimation des coûts, la définition précise du budget en intégrant ressources humaines, techniques, prestations externes, et fournisseurs, puis le suivi des écarts pour réajuster ou arrêter le projet si nécessaire. La maîtrise des coûts permet d’assurer la rentabilité et la faisabilité du projet.

• L’agilité se manifeste par la capacité du projet à fonctionner comme une entité temporaire et flexible au sein de l’organisation. Elle se traduit par une organisation qui peut s’adapter rapidement, déployant une démarche déclinée en déploiement d’une entité satellite ou en fonctionnement comme une entité autonome pour une période donnée, tout en restant intégrée à l’ensemble de l’entreprise.

💡 À retenir

La réussite d’un projet repose sur la performance, mesurée par la qualité, le coût et le délai, ainsi que sur l’agilité organisationnelle permettant une adaptation rapide face aux imprévus ou aux évolutions.

📖 4. Organisation et fonctionnement de l’équipe projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Équipe projet : Ensemble temporaire de personnes réunies pour atteindre un objectif spécifique, constitué par le chef de projet en identifiant les compétences clés nécessaires, et dissous à la fin du projet.
• Projet Travailler en mode projet : Organisation temporaire fonctionnant comme une entité distincte au sein d’une entreprise établie, pilotée par un chef de projet nommé pour une durée déterminée, avec une légitimité managériale limitée à cette période.

📝 Points essentiels

• Le chef de projet est nommé pour une durée déterminée, avec une légitimité managériale limitée à cette période, et reporte au comité de pilotage.
• Le chef de projet constitue l’équipe projet en identifiant les compétences clés nécessaires, principalement parmi les ressources de l’entreprise.
• L’équipe projet est une entité temporaire qui sera dissoute à la fin du projet.
• Le chef de projet assume la responsabilité de la bonne réalisation du projet.
• L’animation managériale comprend des réunions de pilotage, de coordination et de résolution de problèmes.

💡 À retenir

L’équipe projet est une entité temporaire pilotée par un chef de projet mandaté pour garantir la réussite du projet.

📖 5. Cycle de vie d’un projet et phases clés

🔑 Notions clés & Définitions

• Travailler en mode projet : Approche de gestion de projet qui consiste à organiser le travail autour d'un objectif précis, en mobilisant une équipe temporaire pour réaliser un résultat spécifique dans un délai donné.

📝 Points essentiels

• Le cycle de vie d’un projet suit un ordre précis de phases : initialisation, cadrage, réalisation, transfert et clôture, chacune ayant des objectifs et un effort spécifique.
• Chaque phase est validée par des jalons et livrables, permettant de contrôler la progression et de maîtriser le déroulement du projet.
• Le cycle de vie offre un cadre structurant indispensable pour piloter efficacement un projet, en assurant la maîtrise de ses différentes étapes.

💡 À retenir

Le cycle de vie d’un projet constitue un cadre structurant essentiel pour assurer un pilotage efficace, en suivant des phases distinctes avec des jalons et livrables pour chaque étape.

📖 6. Rôle et contenu du cahier des charges dans un projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Cahier des charges : Document définissant précisément la commande passée, servant de contrat entre l’équipe projet et le commanditaire, validé par les deux parties, et décrivant le besoin, les résultats attendus, les livrables ainsi que les éléments comme objectifs, périmètre, organisation, planning, budget et risques.
• Projet ▪Le chef de projet : Personne nommée pour une durée déterminée, responsable de la bonne réalisation du projet, de la coordination des ressources, de la constitution de l’équipe projet, et du reporting au comité de pilotage.

📝 Points essentiels

• Le cahier des charges sert de contrat entre l’équipe projet et le commanditaire, décrivant précisément le besoin, les résultats, et les livrables, et doit être validé par les deux parties.
• Il inclut des éléments comme les objectifs, le périmètre, l’organisation, le planning, le budget et la gestion des risques, et constitue la référence en cas de désaccord.
• Le cahier des charges formalise les attentes du projet et constitue le document contractuel fondamental pour sa réalisation.

💡 À retenir

Le cahier des charges est le document contractuel essentiel qui formalise précisément les attentes, le périmètre, et les résultats attendus du projet.

📖 7. Principaux outils et méthodes de gestion de projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Diagramme de Gantt : Outil de planification qui visualise l'enchaînement des activités et le chemin critique d'un projet, permettant de suivre leur progression dans le temps.
• Gestion des risques : Processus intégré dans les outils de gestion de projet visant à identifier, analyser et traiter les risques potentiels pour minimiser leur impact.

📝 Points essentiels

• Le diagramme de Gantt visualise l'enchaînement des activités et le chemin critique.
• La gestion des risques et la résolution de problèmes sont intégrées dans les outils de gestion de projet.
• Les outils principaux incluent le schéma de cycle de vie, la fiche projet, le cahier des charges et le plan de management projet.
• L'organigramme des tâches et des ressources structure le travail et les responsabilités.
• Le tableau de bord du projet permet de suivre la performance et les délais.

💡 À retenir

Maîtriser les outils clés qui structurent, planifient et pilotent efficacement un projet.

📖 8. Communication, collaboration et accès aux informations en mode projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Tableau de bord actualisé : Outil de suivi minutieux et à jour utilisé dans les petites structures pour remplacer un ERP en assurant une communication fluide et une gestion efficace des informations du projet.
• Mode projet : Approche de gestion qui repose sur la coordination, la communication et la collaboration entre tous les acteurs pour atteindre des objectifs précis dans un délai défini.

📝 Points essentiels

• Le mode projet nécessite un accès et un échange d’informations en temps réel entre tous les acteurs.
• L’utilisation d’un ERP facilite la gestion intégrée des flux d’information et la collaboration.
• Dans les petites structures, un tableau de bord actualisé minutieusement peut remplacer un ERP.
• La communication fluide est essentielle pour mesurer la performance et respecter les délais.

💡 À retenir

Saisir que la collaboration et la communication en temps réel sont des leviers essentiels pour la réussite du projet.

📖 9. Accompagnement et soutien managérial du projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Travail en mode projet : Organisation du travail qui repose sur la réalisation d'un projet structuré par une note de cadrage définissant les enjeux, le contenu, l’organisation et les livrables, avec une évolution possible selon les échanges et paramètres.

📝 Points essentiels

• La direction doit représenter et soutenir le choix du mode projet dès son initialisation.
• La communication doit être rythmée pour informer sur les objectifs, succès et bonnes pratiques.
• Le manager agit comme facilitateur et relais du chef de projet dans la communication.
• Quand doit démarrer le projet ?

💡 À retenir

Comprendre que le soutien managérial et la communication structurée sont indispensables pour fédérer autour du projet.

📖 10. Réalisation et utilité de la note de cadrage

🔑 Notions clés & Définitions

• Note de cadrage : Document de référence qui synthétise les points importants d'un projet, se situant entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges, servant de contrat entre le donneur d'ordre et le chef de projet, et validant les enjeux, le contenu, l'organisation et les livrables.

📝 Points essentiels

• La note de cadrage est un document de référence qui synthétise les points importants du projet.
• Elle se situe entre l’étude d’opportunité et la conception du cahier des charges.
• Elle sert de contrat entre le donneur d’ordre et le chef de projet.
• La note de cadrage valide les enjeux, le contenu, l’organisation et les livrables.
• Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges.
• • un document de travail pour valider les enjeux, le contenu, l’organisation et les livrables du projet .

💡 À retenir

Intégrer la note de cadrage comme un document pivot qui structure et valide les bases du projet.

📖 11. Contenu détaillé de la note de cadrage : définition, contexte et objectifs

🔑 Notions clés & Définitions

• Définition du projet : La nature du projet, précisant clairement ce qu'il englobe.
• Origine du projet : Les éléments, faits ou situations économiques ou environnementales qui expliquent la genèse de la demande et ses enjeux.
• Objectifs du projet : Lors que le projet et son origine sont définis, il convient de préciser ce que va apporter le projet une fois mené à son terme.
• Note de cadrage Travail : Un document qui précise la définition, le contexte, les objectifs, les limites, les contraintes, les acteurs et le planning du projet, servant de référentiel pour la gestion en mode projet.

📝 Points essentiels

• Le contexte explique la genèse, les enjeux et la justification du projet.
• Les objectifs définissent les finalités, attentes et indicateurs de succès, incluant des aspects quantitatifs et qualitatifs.
• Il est important de raisonner sur le nombre d’indicateurs pour rester pertinent.
• • Quels sont les indicateurs de succès ?
• Tout en sachant raison garder sur le nombre d'indicateurs.

💡 À retenir

Comprendre que la clarté sur la définition, le contexte et les objectifs est essentielle pour orienter le projet.

📖 12. Contenu détaillé de la note de cadrage : périmètre, ressources, communication et risques

🔑 Notions clés & Définitions

• Les moyens humains : Ressources internes et externes nécessaires à la réalisation du projet, incluant le personnel et les compétences mobilisées.
• Macro Planning : Planification qui place dans le temps les grandes étapes du projet, fixant un horizon temporel et offrant une vue d'ensemble du déroulement des opérations.
• Parties prenantes : Acteurs impactés ou impliqués dans le projet, dont les rôles, responsabilités et niveaux d'information sont identifiés.
• Périmètre du projet : Périmètre du projet Un projet possède généralement des limites.

📝 Points essentiels

• Le périmètre définit les limites du projet, ce qui est inclus et exclu.
• Les contraintes internes et externes doivent être identifiées et prises en compte par le chef de projet.
• L’identification des acteurs précise les rôles, responsabilités et parties prenantes.
• Le macro planning place dans le temps les grandes étapes et jalons du projet.
• Les ressources comprennent les moyens humains, matériels et financiers alloués.
• Contraintes Des contraintes internes et externes peuvent s'imposer et doivent être prises en considération par le chef de projet.
• De plus, cette information exerce une influence directe sur les moyens humains, matériels et financiers mobilisés, les méthodes utilisées et les échéances.

💡 À retenir

Saisir que la définition précise du périmètre, des ressources et des risques est cruciale pour maîtriser le projet.

🧩 Compléments de couverture

1. Détail source à réviser : DSY006 : Travailler en mode projet Travailler en mode projet L’articulation projet au sein d’une Entreprise Performance et agilité Programme : ● Pourquoi l’organisation PROJET devient une nécessité pour l’Entreprise ? ● (Source: "DSY006 : Travailler en mode projet Travailler en mode projet L’articulation projet au sein d’une Entreprise Performance et agilité Programme : ● Pourquoi l’organisation PROJET devient une nécessité pour l’Entreprise ? ● Caractéristiques majeures de l’organisation projet ● Les 8 principes à retenir Travailler en mode projet Le projet Une nécessité pour")
2. Détail source à réviser : l’Entreprise ? ● Caractéristiques majeures de l’organisation projet ● Les 8 principes à retenir Travailler en mode projet Le projet Une nécessité pour l’Entreprise Travailler en mode projet L’Entreprise aujourd’hui… ⚫Réd (Source: "l’Entreprise ? ● Caractéristiques majeures de l’organisation projet ● Les 8 principes à retenir Travailler en mode projet Le projet Une nécessité pour l’Entreprise Travailler en mode projet L’Entreprise aujourd’hui… ⚫Réduction des cycles de vie des produits ⚫Ruptures et instabilités des marchés ⚫Exigence décuplée des clients et consommateurs ⚫Esprit")
3. Détail source à réviser : ⚫Exigence décuplée des clients et consommateurs ⚫Esprit communautaire ⚫Concurrence accrue ⚫Mondialisation ⚫Poids des contraintes environnementales ⚫Évolution massive des technologies ⚫Accélération, etc… Travailler en mod (Source: "⚫Exigence décuplée des clients et consommateurs ⚫Esprit communautaire ⚫Concurrence accrue ⚫Mondialisation ⚫Poids des contraintes environnementales ⚫Évolution massive des technologies ⚫Accélération, etc… Travailler en mode projet L’Entreprise n’a plus le choix… Elle est condamnée à se remettre en question RAPIDEMENT et avec EFFICACITE Travailler en mode")
4. Détail source à réviser : en question RAPIDEMENT et avec EFFICACITE Travailler en mode projet Tout en maîtrisant les risques et en mesurant la performance Travailler en mode projet L’Entreprise doit apprendre à générer de l’innovation, à donner d (Source: "en question RAPIDEMENT et avec EFFICACITE Travailler en mode projet Tout en maîtrisant les risques et en mesurant la performance Travailler en mode projet L’Entreprise doit apprendre à générer de l’innovation, à donner du sens à ses clients et collaborateurs, à surprendre ses marchés, à synchroniser ses actions, à assouplir son mode organisationnel, à")
5. Détail source à réviser : ses actions, à assouplir son mode organisationnel, à lever et orchestrer de nouvelles compétences, à mobiliser de l’énergie nouvelle et du temps, etc… Pas simple ? Travailler en mode projet La solution : Travailler en mo (Source: "ses actions, à assouplir son mode organisationnel, à lever et orchestrer de nouvelles compétences, à mobiliser de l’énergie nouvelle et du temps, etc… Pas simple ? Travailler en mode projet La solution : Travailler en mode projet Caractéristiques majeures du mode projet Travailler en mode projet Une idée, un besoin ? Travailler en mode projet Un")
6. Détail source à réviser : mode projet Une idée, un besoin ? Travailler en mode projet Un projet unique, une action ponctuelle ? Travailler en mode projet Travailler en mode projet Un besoin Un ouvrage Une décision MOA MOE Satisfaction du besoin C (Source: "mode projet Une idée, un besoin ? Travailler en mode projet Un projet unique, une action ponctuelle ? Travailler en mode projet Travailler en mode projet Un besoin Un ouvrage Une décision MOA MOE Satisfaction du besoin Construction du projet AMONT PROJET Analyse du besoin et recherche de solutions PROJET Réalisation PROJET Clôture •Qualité •Coûts •Délai s")
7. Détail source à réviser : PROJET Réalisation PROJET Clôture •Qualité •Coûts •Délai s Le projet, c’est… Travailler en mode projetUn ensemble d’actions à réaliser pour atteindre un objectif défini, dans le cadre d’une mission précise, non répétitiv (Source: "PROJET Réalisation PROJET Clôture •Qualité •Coûts •Délai s Le projet, c’est… Travailler en mode projetUn ensemble d’actions à réaliser pour atteindre un objectif défini, dans le cadre d’une mission précise, non répétitive, et pour la réalisation desquelles on a identifié un début et une fin. Exemples de type de projet ⚫ Lancement de produit ⚫")
8. Détail source à réviser : rompre avec les habitudes et les fonctionnements établis Travailler en mode projet Travailler en mode projetC’est avant tout un état d’esprit ! Oser faire autrement Analyser différemment Décloisonner Maîtriser les proces (Source: "rompre avec les habitudes et les fonctionnements établis Travailler en mode projet Travailler en mode projetC’est avant tout un état d’esprit ! Oser faire autrement Analyser différemment Décloisonner Maîtriser les process Anticiper les risques… Permettre à l’ensemble d’une organisation d’exprimer toute sa quintessence Travailler en mode projet 1ère")
9. Détail source à réviser : toute sa quintessence Travailler en mode projet 1ère caractéristique La performance Travailler en mode projet Mesurer la valeur ajoutée Travailler en mode projetLa décision de mettre en place un projet relève de l’object (Source: "toute sa quintessence Travailler en mode projet 1ère caractéristique La performance Travailler en mode projet Mesurer la valeur ajoutée Travailler en mode projetLa décision de mettre en place un projet relève de l’objectif d’apporter de la valeur ajoutée à l’entreprise ⚫ Plusieurs arbitrages se font via ▪Le comité de pilotage pour la fiabilité et la")
10. Détail source à réviser : se font via ▪Le comité de pilotage pour la fiabilité et la viabilité du projet ▪Le chef de projet estime la rentabilité et pilote son maintien ▪Les leviers sont QCD – Qualité, Coût, Délai Prévision et maîtrise des coûts (Source: "se font via ▪Le comité de pilotage pour la fiabilité et la viabilité du projet ▪Le chef de projet estime la rentabilité et pilote son maintien ▪Les leviers sont QCD – Qualité, Coût, Délai Prévision et maîtrise des coûts Travailler en mode projet⚫ Estimation rentabilité / investissement, provisions financières versées ⚫ Définition du budget ▪Il tient")
11. Détail source à réviser : financières versées ⚫ Définition du budget ▪Il tient compte des ressources humaines et techniques en temps alloué ▪Il comprend les prestations et fournisseurs externes éventuels ⚫ Pilotage budget en fonction des écarts d (Source: "financières versées ⚫ Définition du budget ▪Il tient compte des ressources humaines et techniques en temps alloué ▪Il comprend les prestations et fournisseurs externes éventuels ⚫ Pilotage budget en fonction des écarts de coûts, réajustement ou arrêt le cas échéant 2ème caractéristique L’agilité Travailler en mode projet Travailler en mode projet")
12. Détail source à réviser : L’agilité Travailler en mode projet Travailler en mode projet Le projet en satellite Le projet vit comme une entité à part entière – pour un temps donné – au sein d’une entité existante et établie : l’Entreprise Démonstr (Source: "L’agilité Travailler en mode projet Travailler en mode projet Le projet en satellite Le projet vit comme une entité à part entière – pour un temps donné – au sein d’une entité existante et établie : l’Entreprise Démonstration sur une organisation classique Travailler en mode projet Direction générale R&D Recher che Labo Prototype Dévelop pement CAO CAD")
13. Détail source à réviser : générale R&D Recher che Labo Prototype Dévelop pement CAO CAD Production Industri alisation Usines Développemen t clients Marketi ng Comme rce RH Recrute ment Adminis tration GPEC Finance & gestion Contrôle de gestion Co (Source: "générale R&D Recher che Labo Prototype Dévelop pement CAO CAD Production Industri alisation Usines Développemen t clients Marketi ng Comme rce RH Recrute ment Adminis tration GPEC Finance & gestion Contrôle de gestion Compta bilité SI Transversalité du projet Travailler en mode projet 3ème caractéristique L’équipe projet Travailler en mode projet Manager")
14. Détail source à réviser : L’équipe projet Travailler en mode projet Manager sous CDD Travailler en mode projet⚫ Le chef de projet est nommé pour une durée déterminée ⚫ Il obtient une légitimité managériale sur la durée du projet uniquement ⚫ Il a (Source: "L’équipe projet Travailler en mode projet Manager sous CDD Travailler en mode projet⚫ Le chef de projet est nommé pour une durée déterminée ⚫ Il obtient une légitimité managériale sur la durée du projet uniquement ⚫ Il a l’entière responsabilité de la bonne réalisation du projet ⚫ Il reporte au Comité de pilotage L’équipe projet Travailler en")
15. Détail source à réviser : Il reporte au Comité de pilotage L’équipe projet Travailler en mode projet⚫ Le chef de projet constitue l’équipe projet en identifiant les compétences requises ⚫ Il va prioritairement puiser dans les ressources de l’Entr (Source: "Il reporte au Comité de pilotage L’équipe projet Travailler en mode projet⚫ Le chef de projet constitue l’équipe projet en identifiant les compétences requises ⚫ Il va prioritairement puiser dans les ressources de l’Entreprise ⚫ Cette équipe existera pour un temps donné et sera dissoute une fois le projet conclu A la recherche des compétences Travailler en")
16. Détail source à réviser : le projet conclu A la recherche des compétences Travailler en mode projet Réunir les compétences clés Travailler en mode projet Chaque projet est unique et nécessite l’union de compétences ciblées en corrélation avec l’o (Source: "le projet conclu A la recherche des compétences Travailler en mode projet Réunir les compétences clés Travailler en mode projet Chaque projet est unique et nécessite l’union de compétences ciblées en corrélation avec l’objectif du projet et les résultats attendus Synergie des compétences Travailler en mode projet Le chef de projet Le contrôleur de")
17. Détail source à réviser : en mode projet Le chef de projet Le contrôleur de gestion L’informaticien Le pilote industriel L’acheteur Le commercial Le responsable qualité Le chef de produit L’animation managériale Travailler en mode projet2 temps f (Source: "en mode projet Le chef de projet Le contrôleur de gestion L’informaticien Le pilote industriel L’acheteur Le commercial Le responsable qualité Le chef de produit L’animation managériale Travailler en mode projet2 temps forts : lancement projet et clôture projet ⚫ Principales rencontres : ▪Réunion de comité de pilotage = réunion de validation")
18. Détail source à réviser : : ▪Réunion de comité de pilotage = réunion de validation (jalons/phase) ▪Réunion avancée projet = réunion de chantier ▪Réunion de coordination experts métier ▪Réunion de résolution de problèmes 4ème 4ème caractéristique (Source: ": ▪Réunion de comité de pilotage = réunion de validation (jalons/phase) ▪Réunion avancée projet = réunion de chantier ▪Réunion de coordination experts métier ▪Réunion de résolution de problèmes 4ème 4ème caractéristique Le cycle de vie Travailler en mode projet Schéma de cycle de vie d’un produit Travailler en mode projet J3J2J1J0 J4 Temps Phase 1")
19. Détail source à réviser : Travailler en mode projet J3J2J1J0 J4 Temps Phase 1 Initialisation Phase 4 Transfert Clôture Phase 3 Réalisation Phase 2 Cadrage Préparation Niveau d’effort 5ème caractéristique Le cahier des charges Travailler en mode p (Source: "Travailler en mode projet J3J2J1J0 J4 Temps Phase 1 Initialisation Phase 4 Transfert Clôture Phase 3 Réalisation Phase 2 Cadrage Préparation Niveau d’effort 5ème caractéristique Le cahier des charges Travailler en mode projet Travailler en mode projet Le cahier des charges C’est la définition précise de la commande passée C’est aussi le contrat passé")
20. Détail source à réviser : précise de la commande passée C’est aussi le contrat passé entre l’équipe projet et son commanditaire ⚫Les 2 partis doivent en valider le contenu ⚫Il décrit précisément le besoin, les résultats et les livrables attendus (Source: "précise de la commande passée C’est aussi le contrat passé entre l’équipe projet et son commanditaire ⚫Les 2 partis doivent en valider le contenu ⚫Il décrit précisément le besoin, les résultats et les livrables attendus ⚫Il fait également référence en cas de désaccord Travailler en mode projet Contenu CC en bref1. Introduction, présentation du problème")
21. Détail source à réviser : Contenu CC en bref1. Introduction, présentation du problème 2. Objectifs, enjeux 3. Périmètre, interfaces et hypothèses de départ 4. Résultats attendus 5. Livrables 6. Solutions explorées à prendre en compte ou écarter 7 (Source: "Contenu CC en bref1. Introduction, présentation du problème 2. Objectifs, enjeux 3. Périmètre, interfaces et hypothèses de départ 4. Résultats attendus 5. Livrables 6. Solutions explorées à prendre en compte ou écarter 7. Organisation du projet, l’équipe projet 8. Macro-planning, phases et jalons 9. Budget 10.Risques éventuels 6ème caractéristique La")
22. Détail source à réviser : jalons 9. Budget 10.Risques éventuels 6ème caractéristique La boite à outils Travailler en mode projet Travailler en mode projet La méthode, les outils (principaux) …1. Schéma cycle de vie 2. La fiche projet 3. Cahier de (Source: "jalons 9. Budget 10.Risques éventuels 6ème caractéristique La boite à outils Travailler en mode projet Travailler en mode projet La méthode, les outils (principaux) …1. Schéma cycle de vie 2. La fiche projet 3. Cahier des charges 4. Faisabilité et rentabilité projet : indices de performances 5. Le plan de management projet 6. L’organigramme des tâches 7.")
23. Détail source à réviser : 5. Le plan de management projet 6. L’organigramme des tâches 7. La fiche de tâche 8. L’organigramme des ressources 9. Le diagramme d’enchaînement des activités et le chemin critique 10. Le diagramme de Gantt 11. Méthode (Source: "5. Le plan de management projet 6. L’organigramme des tâches 7. La fiche de tâche 8. L’organigramme des ressources 9. Le diagramme d’enchaînement des activités et le chemin critique 10. Le diagramme de Gantt 11. Méthode d’estimation des coûts et budget 12. La gestion des risques 13. La résolution de problèmes 14. Le tableau de bord du projet, etc… 7ème")
24. Détail source à réviser : de problèmes 14. Le tableau de bord du projet, etc… 7ème caractéristique Getting connected Travailler en mode projet Mode collaboratif Travailler en mode projetTout le monde doit pouvoir accéder et échanger en temps réel (Source: "de problèmes 14. Le tableau de bord du projet, etc… 7ème caractéristique Getting connected Travailler en mode projet Mode collaboratif Travailler en mode projetTout le monde doit pouvoir accéder et échanger en temps réel sur le projet ⚫ Utiliser un ERP (Enterprise Resource Planning) système de gestion intégré ▪ faciliter les flux d’information, la")
25. Détail source à réviser : de gestion intégré ▪ faciliter les flux d’information, la réalisation des travaux, les échanges de données en temps réel ▪ Mesure de la performance et des délais Dans une organisation plus petite, cela peut être la mise (Source: "de gestion intégré ▪ faciliter les flux d’information, la réalisation des travaux, les échanges de données en temps réel ▪ Mesure de la performance et des délais Dans une organisation plus petite, cela peut être la mise en place d’un tableau de bord actualisé avec minutie 8ème caractéristique L’accompagnement Travailler en mode projet La communication,")
26. Détail source à réviser : L’accompagnement Travailler en mode projet La communication, alliée clé Travailler en mode projet⚫ Représenter la direction et soutenir le choix du mode projet ⚫ Accompagner le projet dès son initialisation et durant tou (Source: "L’accompagnement Travailler en mode projet La communication, alliée clé Travailler en mode projet⚫ Représenter la direction et soutenir le choix du mode projet ⚫ Accompagner le projet dès son initialisation et durant toutes les phases clés ⚫ Rythmer l’information ▪ Informer sur les objectifs du projet, son équipe, ses succès, ses bonnes pratiques, des")
27. Détail source à réviser : du projet, son équipe, ses succès, ses bonnes pratiques, des témoignages… ⚫ Être facilitateur du projet, relayer le chef de projet dans son rôle de communicant ▪ Développer des outils et supports de communication ⚫ Faire (Source: "du projet, son équipe, ses succès, ses bonnes pratiques, des témoignages… ⚫ Être facilitateur du projet, relayer le chef de projet dans son rôle de communicant ▪ Développer des outils et supports de communication ⚫ Faire que le projet soit porté et partagé par tous en interne et attendus de tous en externe Le mode projet, c’est … Travailler en mode projet")
28. Détail source à réviser : en externe Le mode projet, c’est … Travailler en mode projet Maitriser les process pour faire surgir le Talent Travailler en mode projet Réaliser une note de cadrage ● Qu'est-ce qu'une note de cadrage ? Il s'agit du docu (Source: "en externe Le mode projet, c’est … Travailler en mode projet Maitriser les process pour faire surgir le Talent Travailler en mode projet Réaliser une note de cadrage ● Qu'est-ce qu'une note de cadrage ? Il s'agit du document de référence dans le processus. Il reprend dans les grandes lignes les points importants à connaitre d'un projet. Il répond aux")
29. Détail source à réviser : les points importants à connaitre d'un projet. Il répond aux questions QQOQCP : • Q - Quoi : définition du projet, périmètre • P - Pourquoi : finalité du projet, contexte de la demande • Q - Qui : parties impactées, part (Source: "les points importants à connaitre d'un projet. Il répond aux questions QQOQCP : • Q - Quoi : définition du projet, périmètre • P - Pourquoi : finalité du projet, contexte de la demande • Q - Qui : parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés • O - Où : lieu (à préciser si nécessaire) • Q - Quand : planning, dates")
30. Détail source à réviser : lieu (à préciser si nécessaire) • Q - Quand : planning, dates clés • C - Comment : méthodes, ressources, budget... Travail en mode projet Réaliser une note de cadrage ● A quoi sert ce document ? Dans le cycle de vie d'un (Source: "lieu (à préciser si nécessaire) • Q - Quand : planning, dates clés • C - Comment : méthodes, ressources, budget... Travail en mode projet Réaliser une note de cadrage ● A quoi sert ce document ? Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges. Ce document est utile à plusieurs")
31. Détail source à réviser : du cahier des charges. Ce document est utile à plusieurs égards : • un contrat entre le donneur d'ordre (ou le commanditaire) et le chef de projet en charge de l'ouvrage. Il définit clairement les attentes et les réponse (Source: "du cahier des charges. Ce document est utile à plusieurs égards : • un contrat entre le donneur d'ordre (ou le commanditaire) et le chef de projet en charge de l'ouvrage. Il définit clairement les attentes et les réponses. • un document de travail pour valider les enjeux, le contenu, l’organisation et les livrables du projet . À ce titre, c'est un")
32. Détail source à réviser : et les livrables du projet . À ce titre, c'est un document qui évolue au gré des échanges et des nouveaux paramètres. • un référentiel auquel les parties prenantes peuvent se référer à chaque étape du projet. Travail en (Source: "et les livrables du projet . À ce titre, c'est un document qui évolue au gré des échanges et des nouveaux paramètres. • un référentiel auquel les parties prenantes peuvent se référer à chaque étape du projet. Travail en mode projet Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 1.")
33. Détail source à réviser : Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 1. Définition du projet Cette première étape présente la nature du projet. Quelques lignes décrivent ce qu'il faut savoir. Exemples de questions à se poser : • De quoi (Source: "Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 1. Définition du projet Cette première étape présente la nature du projet. Quelques lignes décrivent ce qu'il faut savoir. Exemples de questions à se poser : • De quoi s'agit-il ? • Que contient le projet ? • Quelle est l'idée à développer ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 2. Origine")
34. Détail source à réviser : ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 2. Origine du projet / Contexte Explication des éléments, des faits, de la situation (économique, environnementale...), etc. qui mènent à la réalisation de ce projet. (Source: "? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 2. Origine du projet / Contexte Explication des éléments, des faits, de la situation (économique, environnementale...), etc. qui mènent à la réalisation de ce projet. Cette étape permet de comprendre la genèse de la demande et ses enjeux. • Qu'est-ce qui justifie ce projet ? • Pourquoi mener ce projet ?")
35. Détail source à réviser : • Qu'est-ce qui justifie ce projet ? • Pourquoi mener ce projet ? Pourquoi est-ce nécessaire ? • Quel va être son impact ? • Quel est le problème à résoudre ? • Quels sont les points devant être améliorés ? • Quels ont é (Source: "• Qu'est-ce qui justifie ce projet ? • Pourquoi mener ce projet ? Pourquoi est-ce nécessaire ? • Quel va être son impact ? • Quel est le problème à résoudre ? • Quels sont les points devant être améliorés ? • Quels ont été les éléments qui ont déclenché la demande ? • Qu'est-ce qui caractérise la situation ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode")
36. Détail source à réviser : la situation ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 3. Objectifs du projet Dès lors que le projet et son origine sont définis, il convient de préciser ce que va apporter le projet une fois mené à son terme (Source: "la situation ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 3. Objectifs du projet Dès lors que le projet et son origine sont définis, il convient de préciser ce que va apporter le projet une fois mené à son terme. Il est question d'objectifs quantitatifs (gains financiers, productivité, etc.) comme qualitatifs (satisfaction des employés, image de")
37. Détail source à réviser : etc.) comme qualitatifs (satisfaction des employés, image de marque...). Tout en sachant raison garder sur le nombre d'indicateurs. • Quel est le but du projet ? Les finalités ? • Quelles sont les attentes ? • Quels sont (Source: "etc.) comme qualitatifs (satisfaction des employés, image de marque...). Tout en sachant raison garder sur le nombre d'indicateurs. • Quel est le but du projet ? Les finalités ? • Quelles sont les attentes ? • Quels sont les objectifs ? • Quels sont les livrables (produits, documents...) ? • Quels sont les indicateurs de succès ? Réaliser une note de")
38. Détail source à réviser : Quels sont les indicateurs de succès ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 4. Périmètre du projet Un projet possède généralement des limites. Il est important de préciser lesquelles : ce que le projet con (Source: "Quels sont les indicateurs de succès ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 4. Périmètre du projet Un projet possède généralement des limites. Il est important de préciser lesquelles : ce que le projet contient ou englobe - et ce qu'il ne prend pas en compte ou ne traite pas. Il s'agit d'une clarification importante. De plus, cette")
39. Détail source à réviser : s'agit d'une clarification importante. De plus, cette information exerce une influence directe sur les moyens humains, matériels et financiers mobilisés, les méthodes utilisées et les échéances.Quelles sont les limites d (Source: "s'agit d'une clarification importante. De plus, cette information exerce une influence directe sur les moyens humains, matériels et financiers mobilisés, les méthodes utilisées et les échéances.Quelles sont les limites du projet ? Quels services/processus/ fonctions/zone géographique/ segment de client/ inclure ou exclure ? Quelles sont les fonctionnalités")
40. Détail source à réviser : de client/ inclure ou exclure ? Quelles sont les fonctionnalités concernées ? Quelles sont les priorités ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 5. Contraintes Des contraintes internes et externes peuvent s (Source: "de client/ inclure ou exclure ? Quelles sont les fonctionnalités concernées ? Quelles sont les priorités ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 5. Contraintes Des contraintes internes et externes peuvent s'imposer et doivent être prises en considération par le chef de projet. Il peut s'agir, de contraintes d'effectifs, de moyens, de timing,")
41. Détail source à réviser : peut s'agir, de contraintes d'effectifs, de moyens, de timing, de résultat... Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 6. Acteurs Identifier les acteurs permet de savoir non seulement qui fait quoi, qui est re (Source: "peut s'agir, de contraintes d'effectifs, de moyens, de timing, de résultat... Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 6. Acteurs Identifier les acteurs permet de savoir non seulement qui fait quoi, qui est responsable de quoi, mais aussi qui doit être informé de quoi. Ainsi, l'ensemble des personnes concernées connaissent le rôle et la")
42. Détail source à réviser : des personnes concernées connaissent le rôle et la responsabilité de chacun. Une aide précieuse pour des interactions efficaces.Qui sont les membres de l'équipe projet ? Qui est en charge de chaque domaine ? Qui particip (Source: "des personnes concernées connaissent le rôle et la responsabilité de chacun. Une aide précieuse pour des interactions efficaces.Qui sont les membres de l'équipe projet ? Qui est en charge de chaque domaine ? Qui participe aux réunions de pilotage ? Qui sont les experts ? Qui sont les utilisateurs clés ? Qui valide les livrables ? Réaliser une note de")
43. Détail source à réviser : clés ? Qui valide les livrables ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 7. Macro Planning Il place dans le temps les grandes étapes (par exemple pré-étude, étude détaillée, prototypage...) de la démarche mi (Source: "clés ? Qui valide les livrables ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 7. Macro Planning Il place dans le temps les grandes étapes (par exemple pré-étude, étude détaillée, prototypage...) de la démarche mise en oeuvre. Le macro planning présente un double intérêt : fixer un horizon temporel et donner une vue du déroulement des")
44. Détail source à réviser : un horizon temporel et donner une vue du déroulement des opérations. Quelles sont les étapes et dates clés ? Quels sont les principaux jalons ? Quelles sont les principales échéances ? Quand doit démarrer le projet ? Qua (Source: "un horizon temporel et donner une vue du déroulement des opérations. Quelles sont les étapes et dates clés ? Quels sont les principaux jalons ? Quelles sont les principales échéances ? Quand doit démarrer le projet ? Quand doit-il se terminer au plus tard ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains :")
45. Détail source à réviser : en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains : ressources internes et externes nécessaires. 2. Les moyens matériels : machines, outils, salles de réunion... 3. Les ressources financières : précision de l'enveloppe (Source: "en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains : ressources internes et externes nécessaires. 2. Les moyens matériels : machines, outils, salles de réunion... 3. Les ressources financières : précision de l'enveloppe budgétaire allouée à la réalisation du projet. Préciser la part dédiée à chaque phase identifiée dans le macro-planning. Réaliser une")
46. Détail source à réviser : chaque phase identifiée dans le macro-planning. Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 9. Communication Définir dans les grandes lignes qui communique à quel moment, ainsi que les moyens utilisés. Le détail (Source: "chaque phase identifiée dans le macro-planning. Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 9. Communication Définir dans les grandes lignes qui communique à quel moment, ainsi que les moyens utilisés. Le détail sera précisé dans le plan de communication projet. Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 10. Risques Tout projet possède des")
47. Détail source à réviser : Travail en mode projet 10. Risques Tout projet possède des risques : des deadlines très (trop) optimistes, des compétences insuffisantes, des relations personnelles compliquées entre certains collaborateurs, etc. Quels s (Source: "Travail en mode projet 10. Risques Tout projet possède des risques : des deadlines très (trop) optimistes, des compétences insuffisantes, des relations personnelles compliquées entre certains collaborateurs, etc. Quels sont les risques ? Quelles sont les faiblesses ? Vulnérabilité ? Quelles sont les contraintes ? Que se passe-t-il en cas de... ? END")
48. Détail source à réviser : UE DSY006 : Travailler en mode projet Travailler en mode projet L’articulation projet au sein d’une Entreprise Performance et agilité Programme : ● Pourquoi l’organisation PROJET devient une nécessité pour l’Entreprise ? (Source: "UE DSY006 : Travailler en mode projet Travailler en mode projet L’articulation projet au sein d’une Entreprise Performance et agilité Programme : ● Pourquoi l’organisation PROJET devient une nécessité pour l’Entreprise ? ● Caractéristiques majeures de l’organisation projet ● Les")
49. Détail source à réviser : les risques et en mesurant la performance Travailler en mode projet L’Entreprise doit apprendre à générer de l’innovation, à donner du sens à ses clients et collaborateurs, à surprendre ses marchés, à synchroniser ses (Source: "les risques et en mesurant la performance Travailler en mode projet L’Entreprise doit apprendre à générer de l’innovation, à donner du sens à ses clients et collaborateurs, à surprendre ses marchés, à synchroniser ses")
50. Détail source à réviser : Travailler en mode projet La solution : Travailler en mode projet Caractéristiques majeures du mode projet Travailler en mode projet Une idée, un besoin ? Travailler en mode projet Un projet unique, une action ponctuelle (Source: "Travailler en mode projet La solution : Travailler en mode projet Caractéristiques majeures du mode projet Travailler en mode projet Une idée, un besoin ? Travailler en mode projet Un projet unique, une action ponctuelle ? Travailler en mode projet Travailler en mode projet Un be")
51. Détail source à réviser : Travailler en mode projet Mesurer la valeur ajoutée Travailler en mode projetLa décision de mettre en place un projet relève de l’objectif d’apporter de la valeur ajoutée à l’entreprise ⚫ Plusieurs arbitrages se font (Source: "Travailler en mode projet Mesurer la valeur ajoutée Travailler en mode projetLa décision de mettre en place un projet relève de l’objectif d’apporter de la valeur ajoutée à l’entreprise ⚫ Plusieurs arbitrages se font")
52. Détail source à réviser : projet vit comme une entité à part entière – pour un temps donné – au sein d’une entité existante et établie : l’Entreprise Démonstration sur une organisation classique Travailler en mode projet Direction générale R&D (Source: "projet vit comme une entité à part entière – pour un temps donné – au sein d’une entité existante et établie : l’Entreprise Démonstration sur une organisation classique Travailler en mode projet Direction générale R&D")
53. Détail source à réviser : ransversalité du projet Travailler en mode projet 3ème caractéristique L’équipe projet Travailler en mode projet Manager sous CDD Travailler en mode projet⚫ Le chef de projet est nommé pour une durée déterminée ⚫ Il (Source: "ransversalité du projet Travailler en mode projet 3ème caractéristique L’équipe projet Travailler en mode projet Manager sous CDD Travailler en mode projet⚫ Le chef de projet est nommé pour une durée déterminée ⚫ Il")
54. Détail source à réviser : rojet constitue l’équipe projet en identifiant les compétences requises ⚫ Il va prioritairement puiser dans les ressources de l’Entreprise ⚫ Cette équipe existera pour un temps donné et sera dissoute une fois le projet (Source: "rojet constitue l’équipe projet en identifiant les compétences requises ⚫ Il va prioritairement puiser dans les ressources de l’Entreprise ⚫ Cette équipe existera pour un temps donné et sera dissoute une fois le projet")
55. Détail source à réviser : projet = réunion de chantier ▪Réunion de coordination experts métier ▪Réunion de résolution de problèmes 4ème 4ème caractéristique Le cycle de vie Travailler en mode projet Schéma de cycle de vie d’un produit (Source: "projet = réunion de chantier ▪Réunion de coordination experts métier ▪Réunion de résolution de problèmes 4ème 4ème caractéristique Le cycle de vie Travailler en mode projet Schéma de cycle de vie d’un produit")
56. Détail source à réviser : iller en mode projet Le cahier des charges C’est la définition précise de la commande passée C’est aussi le contrat passé entre l’équipe projet et son commanditaire ⚫Les 2 partis doivent en valider le contenu ⚫Il (Source: "iller en mode projet Le cahier des charges C’est la définition précise de la commande passée C’est aussi le contrat passé entre l’équipe projet et son commanditaire ⚫Les 2 partis doivent en valider le contenu ⚫Il")
57. Détail source à réviser : Introduction, présentation du problème 2. Objectifs, enjeux 3. Périmètre, interfaces et hypothèses de départ 4. Résultats attendus 5. Livrables 6. Solutions explorées à prendre en compte ou écarter 7. Organisation du pro (Source: "Introduction, présentation du problème 2. Objectifs, enjeux 3. Périmètre, interfaces et hypothèses de départ 4. Résultats attendus 5. Livrables 6. Solutions explorées à prendre en compte ou écarter 7. Organisation du projet, l’équipe projet 8. Macro-planning, phases et jalons 9. Budget 10.Risques éventuels 6ème caractéristique La boite à outils Travailler...")
58. Détail source à réviser : Faisabilité et rentabilité projet : indices de performances 5. Le plan de management projet 6. L’organigramme des tâches 7. La fiche de tâche 8. L’organigramme des ressources 9. Le diagramme d’enchaînement des activités (Source: "Faisabilité et rentabilité projet : indices de performances 5. Le plan de management projet 6. L’organigramme des tâches 7. La fiche de tâche 8. L’organigramme des ressources 9. Le diagramme d’enchaînement des activités et le chemin critique 10. Le diagramme de Gantt 11. Méthode d’estimation des coûts et budget 12. La gestion des risques 13. La résolution...")
59. Détail source à réviser : ableau de bord actualisé avec minutie 8ème caractéristique L’accompagnement Travailler en mode projet La communication, alliée clé Travailler en mode projet⚫ Représenter la direction et soutenir le choix du mode projet (Source: "ableau de bord actualisé avec minutie 8ème caractéristique L’accompagnement Travailler en mode projet La communication, alliée clé Travailler en mode projet⚫ Représenter la direction et soutenir le choix du mode projet")
60. Détail source à réviser : Le mode projet, c’est … Travailler en mode projet Maitriser les process pour faire surgir le Talent Travailler en mode projet Réaliser une note de cadrage ● Qu'est-ce qu'une note de cadrage ? Il s'agit du document de réf (Source: "Le mode projet, c’est … Travailler en mode projet Maitriser les process pour faire surgir le Talent Travailler en mode projet Réaliser une note de cadrage ● Qu'est-ce qu'une note de cadrage ? Il s'agit du document de référence dans le processus. Il reprend dans les grandes lignes")
61. Détail source à réviser : Il répond aux questions QQOQCP : • Q - Quoi : définition du projet, périmètre • P - Pourquoi : finalité du projet, contexte de la demande • Q - Qui : parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, u (Source: "Il répond aux questions QQOQCP : • Q - Quoi : définition du projet, périmètre • P - Pourquoi : finalité du projet, contexte de la demande • Q - Qui : parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés • O - Où : lieu (à préciser si nécessaire) • Q - Quand : planning, dates clés • C - Comment : méthodes, ressources, budget")
62. Détail source à réviser : Travail en mode projet Réaliser une note de cadrage ● A quoi sert ce document ? Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges. Ce documen (Source: "Travail en mode projet Réaliser une note de cadrage ● A quoi sert ce document ? Dans le cycle de vie d'un projet, la note de cadrage se situe entre l'étude d'opportunité et la conception du cahier des charges. Ce document est utile à plusieurs égards : • un contrat entre le donne")
63. Détail source à réviser : Exemples de questions à se poser : • De quoi s'agit-il ? • Que contient le projet ? • Quelle est l'idée à développer ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 2. Origine du projet / Contexte Explication des é (Source: "Exemples de questions à se poser : • De quoi s'agit-il ? • Que contient le projet ? • Quelle est l'idée à développer ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 2. Origine du projet / Contexte Explication des éléments, des faits, de la situation (économique, environneme")
64. Détail source à réviser : Qu'est-ce qui justifie ce projet ? • Pourquoi mener ce projet ? Pourquoi est-ce nécessaire ? • Quel va être son impact ? • Quel est le problème à résoudre ? • Quels sont les points devant être améliorés ? • Quels ont été (Source: "Qu'est-ce qui justifie ce projet ? • Pourquoi mener ce projet ? Pourquoi est-ce nécessaire ? • Quel va être son impact ? • Quel est le problème à résoudre ? • Quels sont les points devant être améliorés ? • Quels ont été les éléments qui ont déclenché la demande ? • Qu'est-ce qui")
65. Détail source à réviser : ? • Quels sont les livrables (produits, documents...) ? • Quels sont les indicateurs de succès ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 4. Périmètre du projet Un projet possède généralement des limites. Il (Source: "? • Quels sont les livrables (produits, documents...) ? • Quels sont les indicateurs de succès ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 4. Périmètre du projet Un projet possède généralement des limites. Il")
66. Détail source à réviser : 4. Périmètre du projet Un projet possède généralement des limites (Source: "4. Périmètre du projet Un projet possède généralement des limites")
67. Détail source à réviser : 5. Contraintes Des contraintes internes et externes peuvent s'imposer et doivent être prises en considération par le chef de projet (Source: "5. Contraintes Des contraintes internes et externes peuvent s'imposer et doivent être prises en considération par le chef de projet")
68. Détail source à réviser : 7. Macro Planning Il place dans le temps les grandes étapes (par exemple pré-étude, étude détaillée, prototypage (Source: "7. Macro Planning Il place dans le temps les grandes étapes (par exemple pré-étude, étude détaillée, prototypage")
69. Détail source à réviser : Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains : ressources internes et externes nécessaires. 2. Les moyens matériels : machines, outils, salles de réunion... 3. Les ressources fi (Source: "Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains : ressources internes et externes nécessaires. 2. Les moyens matériels : machines, outils, salles de réunion... 3. Les ressources financières : précision de l'enveloppe budgétaire allouée à la réalisation du projet. Préciser la part dédiée à chaque phase identifiée dan...")
70. Détail source à réviser : 10. Risques Tout projet possède des risques : des deadlines très (trop) optimistes, des compétences insuffisantes, des relations personnelles compliquées entre certains collaborateurs, etc (Source: "10. Risques Tout projet possède des risques : des deadlines très (trop) optimistes, des compétences insuffisantes, des relations personnelles compliquées entre certains collaborateurs, etc")
71. Détail source à réviser : 3. Les ressources financières : précision de l'enveloppe budgétaire allouée à la réalisation du projet (Source: "3. Les ressources financières : précision de l'enveloppe budgétaire allouée à la réalisation du projet")
72. Détail source à réviser : Solutions explorées à prendre en compte ou écarter 7. Organisation du projet, l’équipe projet 8. Macro-planning, phases et jalons 9. Budget 10.Risques éventuels 6ème caractéristique La boite à outils Travailler en mode p (Source: "Solutions explorées à prendre en compte ou écarter 7. Organisation du projet, l’équipe projet 8. Macro-planning, phases et jalons 9. Budget 10.Risques éventuels 6ème caractéristique La boite à outils Travailler en mode projet Travailler en mode projet La méthode, les outils (principaux) …1. Schéma cycle de vie 2. La fiche projet 3. Cahier des charges 4. F...")
73. Détail source à réviser : 1. Les moyens humains : ressources internes et externes nécessaires (Source: "1. Les moyens humains : ressources internes et externes nécessaires")
74. Détail source à réviser : 2. Les moyens matériels : machines, outils, salles de réunion (Source: "2. Les moyens matériels : machines, outils, salles de réunion")
75. Détail source à réviser : 8. Macro-planning, phases et jalons 9 (Source: "8. Macro-planning, phases et jalons 9")
76. Détail source à réviser : 4. Faisabilité et rentabilité projet : indices de performances 5 (Source: "4. Faisabilité et rentabilité projet : indices de performances 5")
77. Détail source à réviser : 6. Acteurs Identifier les acteurs permet de savoir non seulement qui fait quoi, qui est responsable de quoi, mais aussi qui doit être informé de quoi (Source: "6. Acteurs Identifier les acteurs permet de savoir non seulement qui fait quoi, qui est responsable de quoi, mais aussi qui doit être informé de quoi")
78. Détail source à réviser : 9. Communication Définir dans les grandes lignes qui communique à quel moment, ainsi que les moyens utilisés (Source: "9. Communication Définir dans les grandes lignes qui communique à quel moment, ainsi que les moyens utilisés")
79. Détail source à réviser : Qui participe aux réunions de pilotage ? Qui sont les experts ? Qui sont les utilisateurs clés ? Qui valide les livrables ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 7. Macro Planning Il place dans le temps les (Source: "Qui participe aux réunions de pilotage ? Qui sont les experts ? Qui sont les utilisateurs clés ? Qui valide les livrables ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 7. Macro Planning Il place dans le temps les grandes étapes (par exemple pré-étude, étude détaillée, pro")
80. Détail source à réviser : Qui sont les utilisateurs clés ? Qui valide les livrables ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 7. Macro Planning Il place dans le temps les grandes étapes (par exemple pré-étude, étude détaillée, prototy (Source: "Qui sont les utilisateurs clés ? Qui valide les livrables ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 7. Macro Planning Il place dans le temps les grandes étapes (par exemple pré-étude, étude détaillée, prototypage...) de la démarche mise en oeuvre. Le macro planning pr")
81. Détail source à réviser : Quelles sont les étapes et dates clés ? Quels sont les principaux jalons ? Quelles sont les principales échéances ? Quand doit démarrer le projet ? Quand doit-il se terminer au plus tard ? Réaliser une note de cadrage Tr (Source: "Quelles sont les étapes et dates clés ? Quels sont les principaux jalons ? Quelles sont les principales échéances ? Quand doit démarrer le projet ? Quand doit-il se terminer au plus tard ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains : r")
82. Détail source à réviser : Quels sont les principaux jalons ? Quelles sont les principales échéances ? Quand doit démarrer le projet ? Quand doit-il se terminer au plus tard ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 8. Ressources 1. Le (Source: "Quels sont les principaux jalons ? Quelles sont les principales échéances ? Quand doit démarrer le projet ? Quand doit-il se terminer au plus tard ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains : ressources internes et externes nécessair")
83. Détail source à réviser : Quelles sont les principales échéances ? Quand doit démarrer le projet ? Quand doit-il se terminer au plus tard ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains : ressources inter (Source: "Quelles sont les principales échéances ? Quand doit démarrer le projet ? Quand doit-il se terminer au plus tard ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains : ressources internes et externes nécessaires. 2. Les moyens matériels : machi")
84. Détail source à réviser : Quand doit-il se terminer au plus tard ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains : ressources internes et externes nécessaires. 2. Les moyens matériels : machines, outils, (Source: "Quand doit-il se terminer au plus tard ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 8. Ressources 1. Les moyens humains : ressources internes et externes nécessaires. 2. Les moyens matériels : machines, outils, salles de réunion... 3. Les ressources financières : précisi")
85. Détail source à réviser : L’organigramme des ressources 9. Le diagramme d’enchaînement des activités et le chemin critique 10. Le diagramme de Gantt 11. Méthode d’estimation des coûts et budget 12. La gestion des risques 13. La résolution de prob (Source: "L’organigramme des ressources 9. Le diagramme d’enchaînement des activités et le chemin critique 10. Le diagramme de Gantt 11. Méthode d’estimation des coûts et budget 12. La gestion des risques 13. La résolution de problèmes 14. Le tableau de bord du projet, etc… 7ème caractéristique Getting connected Travailler en mode projet Mode collaboratif Travaille...")
86. Détail source à réviser : Méthode d’estimation des coûts et budget 12. La gestion des risques 13. La résolution de problèmes 14. Le tableau de bord du projet, etc… 7ème caractéristique Getting connected Travailler en mode projet Mode collaboratif (Source: "Méthode d’estimation des coûts et budget 12. La gestion des risques 13. La résolution de problèmes 14. Le tableau de bord du projet, etc… 7ème caractéristique Getting connected Travailler en mode projet Mode collaboratif Travailler en mode projetTout le monde doit pouvoir accéder et échanger en temps réel sur le projet ⚫ Utiliser un ERP (Enterprise Resour...")
87. Détail source à réviser : 2. Origine du projet / Contexte Explication des éléments, des faits, de la situation (économique, environnementale (Source: "2. Origine du projet / Contexte Explication des éléments, des faits, de la situation (économique, environnementale")
88. Détail source à réviser : Quel est le problème à résoudre ? • Quels sont les points devant être améliorés ? • Quels ont été les éléments qui ont déclenché la demande ? • Qu'est-ce qui caractérise la situation ? Réaliser une note de cadrage Travai (Source: "Quel est le problème à résoudre ? • Quels sont les points devant être améliorés ? • Quels ont été les éléments qui ont déclenché la demande ? • Qu'est-ce qui caractérise la situation ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 3. Objectifs du projet Dès lors que le proj")
89. Détail source à réviser : Quels sont les points devant être améliorés ? • Quels ont été les éléments qui ont déclenché la demande ? • Qu'est-ce qui caractérise la situation ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 3. Objectifs du pro (Source: "Quels sont les points devant être améliorés ? • Quels ont été les éléments qui ont déclenché la demande ? • Qu'est-ce qui caractérise la situation ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 3. Objectifs du projet Dès lors que le projet et son origine sont définis, il c")
90. Détail source à réviser : Quels ont été les éléments qui ont déclenché la demande ? • Qu'est-ce qui caractérise la situation ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 3. Objectifs du projet Dès lors que le projet et son origine sont d (Source: "Quels ont été les éléments qui ont déclenché la demande ? • Qu'est-ce qui caractérise la situation ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 3. Objectifs du projet Dès lors que le projet et son origine sont définis, il convient de préciser ce que va apporter le projet")
91. Détail source à réviser : Qu'est-ce qui caractérise la situation ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 3. Objectifs du projet Dès lors que le projet et son origine sont définis, il convient de préciser ce que va apporter le projet (Source: "Qu'est-ce qui caractérise la situation ? Réaliser une note de cadrage Travail en mode projet 3. Objectifs du projet Dès lors que le projet et son origine sont définis, il convient de préciser ce que va apporter le projet une fois mené à son terme. Il est question d'objectifs quan")
92. Détail source à réviser : 3. Objectifs du projet Dès lors que le projet et son origine sont définis, il convient de préciser ce que va apporter le projet une fois mené à son terme (Source: "3. Objectifs du projet Dès lors que le projet et son origine sont définis, il convient de préciser ce que va apporter le projet une fois mené à son terme")
93. Détail source à réviser : 8. L’organigramme des ressources 9 (Source: "8. L’organigramme des ressources 9")
94. Détail source à réviser : 11. Méthode d’estimation des coûts et budget 12 (Source: "11. Méthode d’estimation des coûts et budget 12")
95. Détail source à réviser : 14. Le tableau de bord du projet, etc… 7ème caractéristique Getting connected Travailler en mode projet Mode collaboratif Travailler en mode projetTout le monde doit pouvoir accéder et échanger en temps réel sur le proje (Source: "14. Le tableau de bord du projet, etc… 7ème caractéristique Getting connected Travailler en mode projet Mode collaboratif Travailler en mode projetTout le monde doit pouvoir accéder et échanger en temps réel sur le projet ⚫ Utiliser un ERP (Enterprise Resource Planning) système de gestion intégré ▪ faciliter les flux d’information, la réalisation des trav...")
96. Détail source à réviser : Les ressources financières : précision de l'enveloppe budgétaire allouée à la réalisation du projet (Source: "Les ressources financières : précision de l'enveloppe budgétaire allouée à la réalisation du projet")

📊 Tableaux de Synthèse

Comparatif des phases du cycle de vie du projet

⚠️ Pièges & Confusions Fréquentes

1. Confusion entre projet et opération courante
2. Sous-estimer l'importance de la communication dans le suivi du projet
3. Ignorer la gestion des risques dès la phase initiale
4. Ne pas définir clairement le périmètre du projet
5. Omettre de valider les livrables à chaque étape
6. Négliger l'implication des parties prenantes
7. Sous-estimer le temps nécessaire à la phase de clôture

✅ Checklist Examen

1. Définir clairement les objectifs du projet
2. Identifier toutes les parties prenantes
3. Établir un calendrier précis avec jalons
4. Allouer un budget réaliste et contrôlé
5. Mettre en place un plan de communication efficace
6. Prévoir une gestion des risques adaptée
7. Documenter chaque étape du projet
8. Organiser des réunions de suivi régulières
9. Valider chaque livrable avec le client ou le commanditaire
10. Assurer la formation et la mobilisation des équipes
11. Préparer la phase de transfert et de clôture