QCM : Maîtriser Airtable : gestion clients et projets — 18 questions

Explication

La base commence par deux tables liées, Clients puis Projets, afin d’éviter la duplication et de préparer l’exploitation future. Une seule table ou une vue ne remplace pas cette structure relationnelle.

Explication

Le lien entre Projets et Clients se fait avec un champ relationnel qui associe chaque projet à un client. Un lookup affiche des données liées, mais ne crée pas le lien.

Explication

Un lookup remonte automatiquement des données depuis une table liée, comme l’email du client, sans ressaisie. Il ne sert ni à calculer ni à créer le lien relationnel.

Explication

Le lookup commence par la relation vers Clients, car c’est elle qui détermine la source des valeurs à afficher. Ensuite seulement on sélectionne le champ à remonter, comme Email.

Explication

Le total simple se calcule en multipliant le prix unitaire par la quantité. Les autres propositions correspondent à une addition, une logique booléenne ou une condition de statut.

Explication

AND permet de vérifier que plusieurs champs sont renseignés avant d’effectuer le calcul, ce qui évite les erreurs quand une valeur est vide. Ce n’est pas une fonction d’organisation ou d’envoi d’email.

Explication

Une vue filtrée affiche seulement les enregistrements qui respectent des critères, comme Statut = en cours. Le Kanban organise autrement, par colonnes.

Explication

La vue Kanban utilise le champ Statut comme clé d’organisation pour répartir les cartes dans les colonnes. Les autres champs ne définissent pas l’avancement.

Explication

Un formulaire se crée en ajoutant une vue de type Form dans les vues. Les autres विकल्प ne servent pas à construire un formulaire de saisie.

Explication

On peut réorganiser l’ordre des champs et imposer certains champs obligatoires pour obtenir des données complètes et structurées. Un lookup ou un Kanban ne jouent pas ce rôle.

Explication

Le déclencheur When record created démarre l’automatisation à la création d’un enregistrement. Les autres éléments correspondent à une action, un filtre ou un type de vue.

Explication

L’action Send email permet d’envoyer automatiquement un email avec les données du record. Les autres options ne déclenchent pas un envoi de message.

Explication

Le rollup se crée dans la table Clients afin de synthétiser les valeurs des projets liés et produire des indicateurs par client. Il ne se crée pas dans un formulaire ou une automatisation.

Explication

COUNT sert à compter les éléments liés dans un rollup. IF, LOOKUP et AND ne sont pas des fonctions de comptage.

Explication

Le filtre Collaborator = current user limite l’affichage aux enregistrements associés à l’utilisateur courant. Les autres filtres sélectionnent des données selon d’autres critères.

Explication

Les droits d’accès déterminent ce que chaque utilisateur peut voir ou modifier, donc ils doivent être cohérents avec la vue personnalisée. Ils ne servent ni à calculer un rollup ni à créer un Kanban.

Explication

Une Interface Airtable est conçue pour présenter les données de façon simplifiée, avec des éléments comme une liste, des filtres et des détails. Les autres options sont des types de champs ou de vues.

Explication

Le bloc Détails de fiche affiche les informations de l’enregistrement choisi dans l’interface. La liste sert à la sélection, tandis que les filtres ne montrent pas les détails.