Flashcards : Maîtriser Excel et ses analyses (55 cartes)

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1Question

De quoi se compose un classeur Excel ?

Réponse

De plusieurs feuilles de calcul.

2Question

Quels éléments forment les cellules d’une feuille de calcul ?

Réponse

Des lignes et des colonnes.

3Question

Dans quelle structure Excel organise-t-il les données ?

Réponse

Dans une grille de lignes, de colonnes et de cellules.

4Question

Que modifie la mise en forme des données ?

Réponse

Leur affichage, sans modifier leur valeur.

5Question

Quels opérateurs arithmétiques une formule Excel peut-elle utiliser ?

Réponse

+ , −, * et /.

6Question

Que peut-il arriver à une référence relative lorsqu’une formule est copiée ?

Réponse

Elle peut évoluer.

7Question

Quelles fonctions mathématiques intégrées Excel comprend-il ?

Réponse

SUM, AVERAGE, PRODUCT, MIN et MAX.

8Question

Que renvoie la fonction IF selon que sa condition est vraie ou fausse ?

Réponse

Un résultat différent pour chaque cas.

9Question

Quelle structure utilise la fonction IF ?

Réponse

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false).

10Question

Comment la fonction IFS traite-t-elle plusieurs conditions ?

Réponse

Elle renvoie le résultat associé à la première condition vraie, sans imbriquer de fonctions IF.

11Question

Que doit vérifier AND pour renvoyer vrai ?

Réponse

Toutes les conditions doivent être vraies.

12Question

Que suffit-il à OR pour renvoyer vrai ?

Réponse

Au moins une condition doit être vraie.

13Question

Que font COUNTIF, SUMIF et AVERAGEIF ?

Réponse

Elles comptent, additionnent ou calculent une moyenne selon un critère.

14Question

Dans quelle partie du tableau VLOOKUP recherche-t-elle une valeur ?

Réponse

Dans la première colonne.

15Question

Où HLOOKUP recherche-t-elle une valeur dans un tableau ?

Réponse

Dans la première ligne.

16Question

Quel argument final de VLOOKUP permet une recherche exacte ?

Réponse

FALSE ou 0.

17Question

Quelle condition exige une recherche approximative avec VLOOKUP ?

Réponse

Les données doivent être triées.

18Question

Que permet la fonction XLOOKUP ?

Réponse

Elle effectue des recherches flexibles dans toutes les directions.

19Question

Que trouve MATCH dans la combinaison INDEX/MATCH ?

Réponse

La position d’une valeur.

20Question

Quelle option permet de lancer la création d’un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Insertion → PivotTable.

21Question

Où peut-on placer un tableau croisé dynamique nouvellement créé ?

Réponse

Dans une nouvelle feuille ou une feuille existante.

22Question

Comment doit être structuré un jeu de données destiné à un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Il doit être propre, sans lignes vides et comporter des en-têtes clairs.

23Question

Qu’affiche verticalement la zone Lignes d’un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Des catégories.

24Question

Quel est le rôle de la zone Valeurs d’un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Elle calcule les données.

25Question

Quel est le rôle de la zone Filtres d’un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Elle filtre globalement le tableau.

26Question

Que fait un tableau croisé dynamique aux données d’origine ?

Réponse

Il les réorganise sans modifier le jeu de données d’origine.

27Question

Quels calculs courants un tableau croisé dynamique propose-t-il ?

Réponse

SUM, COUNT, AVERAGE, MIN et MAX.

28Question

Quels outils filtrent les éléments d’un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Les menus déroulants, les segments interactifs et la chronologie.

29Question

Comment une chronologie filtre-t-elle les dates d’un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Par années, trimestres et mois.

30Question

Comment un graphique croisé dynamique créé à partir d’un tableau croisé est-il lié à celui-ci ?

Réponse

Il est lié au tableau croisé et se met à jour avec ses filtres.

31Question

Quand les données sources changent, comment les tableaux croisés dynamiques se mettent-ils à jour ?

Réponse

Ils ne se mettent pas à jour automatiquement.

32Question

Quelles commandes permettent d’actualiser un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Clic droit → Actualiser ou Données → Actualiser tout.

33Question

Quels réglages la préparation d’une feuille Excel pour impression comprend-elle ?

Réponse

Les marges, l’orientation, les zones d’impression, les en-têtes, les pieds de page et les sauts de page.

34Question

Quels formats numériques les outils de mise en forme des cellules couvrent-ils ?

Réponse

Les dates, la monnaie et les pourcentages.

35Question

Quels aspects du texte les outils de mise en forme des cellules permettent-ils de régler ?

Réponse

La police, la taille et l’alignement.

36Question

Quels aspects visuels des cellules leurs outils de mise en forme permettent-ils de définir ?

Réponse

Les styles et les couleurs.

37Question

Quelles méthodes permettent de réutiliser une formule dans Excel ?

Réponse

La poignée de recopie, le copier-coller ou l’application à une plage.

38Question

Quelles fonctions intégrées Excel comprend-il pour manipuler le texte ?

Réponse

LEN, FIND, TRIM, LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, UPPER, LOWER et PROPER.

39Question

Quelles fonctions Excel servent à arrondir ou tronquer des nombres ?

Réponse

ROUND, INT et TRUNC.

40Question

Quelles fonctions Excel servent à compter des cellules ?

Réponse

COUNT, COUNTA et COUNTBLANK.

41Question

À quels types de valeurs les fonctions de calcul Excel peuvent-elles s’appliquer ?

Réponse

Aux dates et aux heures.

42Question

Que vérifient ISNUMBER, ISTEXT, ISBLANK et ISERROR ?

Réponse

Le type ou l’état des données.

43Question

Quels types de règles la mise en forme conditionnelle peut-elle appliquer ?

Réponse

Des règles de seuil.

44Question

Quelle commande crée un tableau Excel après sélection des données ?

Réponse

Ctrl + T ou Insertion → Tableau.

45Question

Comment les références structurées désignent-elles une colonne du tableau Excel ?

Réponse

Par une référence comme Table[Sales].

46Question

Comment modifier le calcul d’un champ de valeurs dans un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Ouvrir Value Field Settings depuis le champ, puis choisir le calcul souhaité.

47Question

Quels types de tri un tableau croisé dynamique permet-il ?

Réponse

Un tri croissant, décroissant ou fondé sur les valeurs.

48Question

À quoi sert un tri fondé sur les valeurs dans un tableau croisé dynamique ?

Réponse

À afficher les ventes les plus élevées.

49Question

Quels éléments peut-on regrouper dans un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Les dates, les valeurs numériques et les éléments en catégories personnalisées.

50Question

Comment regrouper les dates dans un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Par mois ou par année.

51Question

Que peut définir un champ calculé dans un tableau croisé dynamique sans modifier les données sources ?

Réponse

Profit = Sales − Costs.

52Question

Quelle préparation des données est recommandée avant de créer un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Convertir les données en tableau.

53Question

Comment les données destinées à un tableau croisé dynamique doivent-elles être structurées ?

Réponse

Elles doivent être propres et structurées.

54Question

Comment nommer les champs d’un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Avec des noms explicites.

55Question

Pourquoi éviter la mise en forme manuelle dans un tableau croisé dynamique ?

Réponse

Elle risque d’être réinitialisée.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 23 questions sur Maîtriser Excel et ses analyses.

1. Quel élément Excel est un fichier composé de plusieurs feuilles de calcul ?

2. Comment les cellules d’une feuille de calcul sont-elles organisées ?

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