Fiche de révision : Principes de conception de documents numériques

📋 Plan du Cours

1. Document numérique : principes de conception
2. Structure hiérarchique et niveaux de plan
3. Éléments constitutifs d’un texte
4. Styles de mise en forme et automatisation
5. Héritage des styles et styles de base
6. Mise en page, styles de page et modèles
7. Champs : informations générées automatiquement
8. Tables automatiques et table des matières

📖 1. Document numérique : principes de conception

🔑 Notions clés & Définitions

• Document numérique : Un document numérique est un fichier conçu pour être partagé, transporté et modifié facilement, avec une mise en forme pouvant être automatisée.
• Indépendance contenu et mise en forme : L’indépendance contenu et mise en forme signifie que l’on peut modifier la présentation sans toucher au contenu, et inversement.
• Automatisation de la mise en forme : L’automatisation de la mise en forme consiste à appliquer des règles de présentation pour produire automatiquement l’apparence du document.
• Navigation dans le document : La navigation dans le document permet d’accéder rapidement à des emplacements précis du document.

📝 Points essentiels

• Un document numérique est facile à partager et à transporter.
• Le contenu d’un document numérique peut généralement être modifié aisément.
• La mise en forme d’un document numérique peut être automatisée.
• Dans un document correctement conçu, le contenu et la mise en forme sont indépendants.
• Dans un document correctement conçu, la structure hiérarchique est connue.
• Dans un document correctement conçu, la navigation au sein du document est possible avec accès à une page spécifique en un clic.

💡 Astuce mémo

Contenu + style séparés = clics rapides (couleurs, ordre, navigation).

📖 2. Structure hiérarchique et niveaux de plan

🔑 Notions clés & Définitions

• Plan du document : Le plan du document est l’organisation en parties, sous-parties et niveaux qui structure le document avant la mise en forme.
• Niveau hiérarchique : Un niveau hiérarchique est un repère associé à un titre selon sa profondeur dans le plan.
• Structure hiérarchique : La structure hiérarchique est l’ensemble des relations entre titres et niveaux qui décrit l’organisation du document.
• Document composite : Un document composite est un document qui combine plusieurs éléments structurés, chacun organisé selon des niveaux de plan.

📝 Points essentiels

• Lors de la production d’un document, on définit d’abord le plan (parties, sous-parties, etc.).
• On associe un niveau de plan à chaque titre selon sa profondeur.
• La structure hiérarchique permet de modifier l’ordre des chapitres en un clic.
• La structure hiérarchique rend la navigation interne efficace.
• Les exemples montrent des niveaux 1 et 2 pour illustrer la profondeur des titres.
• Un document composite peut aussi être organisé avec des niveaux (niveau 1 puis niveau 2).

💡 Astuce mémo

Profondeur des titres = niveaux 1, 2… donc navigation et réorganisation faciles.

📖 3. Éléments constitutifs d’un texte

🔑 Notions clés & Définitions

• Caractère : Le caractère est l’unité de base d’un texte, utilisée pour construire les mots et les phrases.
• Mot : Un mot est une suite de caractères sans espace.
• Paragraphe : Le paragraphe est une suite de caractères terminée par un caractère de fin de paragraphe.
• Propriétés de caractères : Les propriétés de caractères sont des réglages qui s’appliquent aux caractères, le plus souvent aux mots.
• Propriétés de paragraphes : Les propriétés de paragraphes sont des réglages qui s’appliquent à des paragraphes entiers.

📝 Points essentiels

• Le caractère est l’élément de base d’un texte.
• Le mot correspond à une suite de caractères sans espace.
• Le paragraphe se termine par un caractère de fin de paragraphe.
• Les propriétés de caractères incluent notamment la police, la taille, la couleur et le soulignement.
• Les propriétés de paragraphes incluent notamment l’alignement, l’interligne, les retraits, l’espacement, les bordures, les puces et numéros, et les taquets de tabulation.
• Les éléments structurants varient selon le type de document : texte en paragraphes, présentation en diapositives, classeur en feuilles de calcul.

💡 Astuce mémo

Caractère → mot → paragraphe ; puis caractères vs paragraphes (style à deux étages).

📖 4. Styles de mise en forme et automatisation

🔑 Notions clés & Définitions

• Style : Un style est un ensemble de propriétés de mise en forme appliquables à un élément du document.
• Mise en forme similaire : La mise en forme similaire consiste à repérer des éléments qui doivent avoir la même apparence et à leur appliquer le même style.
• Propriétés des styles : Les propriétés des styles sont les paramètres de présentation regroupés dans un style et modifiables pour changer l’apparence.

📝 Points essentiels

• Un style regroupe un ensemble de propriétés de présentation.
• Pour automatiser la mise en forme, on identifie les éléments ayant une présentation similaire.
• On applique alors le même style aux éléments concernés.
• Pour modifier la mise en forme d’un document, on modifie les propriétés des styles.
• L’automatisation réduit le travail manuel de mise en forme élément par élément.
• Le principe clé est de centraliser la présentation dans les styles plutôt que de la répéter.

💡 Astuce mémo

Un style = une recette ; changer la recette change tout.

📖 5. Héritage des styles et styles de base

🔑 Notions clés & Définitions

• Style de base : Un style de base est le style auquel d’autres styles sont liés pour récupérer des propriétés par défaut.
• Héritage des styles : L’héritage des styles est le mécanisme par lequel un style reçoit automatiquement des propriétés depuis un style de base.
• Styles prédéfinis : Les styles prédéfinis sont des styles fournis par le logiciel, comme En-tête et Corps de Texte, liés à un style de base.
• Redéfinition d’une propriété : Redéfinir une propriété dans un style consiste à remplacer la valeur héritée pour annuler l’héritage sur ce point.

📝 Points essentiels

• Dans la plupart des cas, un style hérite des propriétés d’un style de base.
• Par défaut, En-tête et Corps de Texte sont liés au style de base Standard/Normal.
• Si on modifie la police dans le style de base, la police change aussi dans En-tête et Corps de Texte.
• Pour annuler l’héritage d’une propriété, il suffit de la redéfinir dans le style.
• On peut changer directement la police dans Corps de texte pour annuler l’héritage de la police du style de base.
• L’héritage peut se transmettre sur plusieurs générations (exemple : Titre 1 lié à Titre, lui-même lié au style de base).

💡 Astuce mémo

Base → En-tête/Corps ; et Titre 1 suit une chaîne (générations d’héritage).

📖 6. Mise en page, styles de page et modèles

🔑 Notions clés & Définitions

• Mise en page : La mise en page regroupe les réglages communs à tout ou partie du document, comme en-tête, pied de page, marges et orientation.
• Style de page : Un style de page est un ensemble de propriétés qui définit la mise en page pour un document dans certains logiciels.
• Propriétés de sections : Les propriétés de sections sont des réglages de mise en page définis par partie du document selon le logiciel.
• Modèle : Un modèle est un document qui regroupe des éléments de mise en forme et de mise en page réutilisables.

📝 Points essentiels

• On peut définir des éléments communs à la mise en page d’un document numérique.
• Les éléments communs incluent en-tête, pied de page, marges, orientation et nombre de colonnes.
• Selon les logiciels, ces propriétés sont définies dans des styles de page ou dans des propriétés de sections.
• Un modèle regroupe des styles, des en-têtes et pieds de page spécifiques, et des éléments fixes comme images ou textes.
• Les modèles servent à réutiliser une configuration de mise en page et de mise en forme.
• La mise en page peut donc être standardisée via styles de page ou modèles.

💡 Astuce mémo

Mise en page = réglages communs ; modèle = pack réutilisable (styles + en-tête/pied + éléments fixes).

📖 7. Champs : informations générées automatiquement

🔑 Notions clés & Définitions

• Champ : Un champ est une zone qui affiche une information générée automatiquement par le logiciel.
• Mise à jour automatique : La mise à jour automatique est le fait que certaines informations se mettent à jour sans intervention manuelle.
• Date variable : Une date variable est une date de champ qui change selon le moment de consultation.
• Date fixe : Une date fixe est une date de champ qui reste celle de l’insertion.
• Renvoi à une illustration : Un renvoi à une illustration est un champ qui pointe vers une illustration et affiche son repère associé.

📝 Points essentiels

• Un champ contient une information générée automatiquement.
• L’utilisation des champs évite d’actualiser manuellement des informations fastidieuses.
• Parmi les champs utilisés : table des matières, numéro de page courante, nombre total de pages, date du jour, date de création ou modification, numéro de note, renvoi à une illustration, nom de l’auteur.
• Pour un champ date, on peut choisir une date fixe (date d’insertion) ou variable (date de consultation).
• Le champ numéro de page est souvent inséré dans le pied de page.
• Le numéro de page affiche la page active et change à chaque page.

💡 Astuce mémo

Champ = auto ; date fixe = insertion ; date variable = consultation.

📖 8. Tables automatiques et table des matières

🔑 Notions clés & Définitions

• Table automatique : Une table automatique est une liste générée à partir d’éléments de même type, associant chaque élément à sa page.
• Table des matières : La table des matières est une table automatique construite à partir de la structure du document via des titres.
• Hyperliens dans une table : Des hyperliens dans une table sont des liens permettant d’accéder directement aux éléments listés.
• Table des illustrations : La table des illustrations est une table automatique construite à partir des légendes associées aux illustrations.
• Réactualisation des tables : La réactualisation des tables est l’action de mettre à jour une table pour refléter les ajouts ou modifications du document.

📝 Points essentiels

• À partir d’un ensemble d’éléments de même type, on peut générer automatiquement une table listant ces éléments avec leur numéro de page.
• Une table peut contenir des hyperliens vers les éléments listés.
• La table des matières est souvent générée à partir de la structure (Titre 1, Titre 2, etc.) ou de styles personnalisés.
• Par défaut, une table des matières est construite à partir des paragraphes affectés avec des styles de Titre.
• La table des illustrations est construite à partir des légendes associées aux illustrations.
• Les tables ne se mettent pas à jour automatiquement quand on ajoute un nouvel élément : il faut les réactualiser pour prendre en compte les changements (numérotation des pages, intitulés des titres, etc.).

💡 Astuce mémo

Table = liste + pages ; mais elle n’est pas auto-mise à jour : penser à réactualiser.

📊 Tableaux de synthèse

Sources de génération des tables

Date de champ : fixe vs variable

⚠️ Pièges & confusions fréquents

1. Confondre les propriétés de caractères et celles de paragraphes : elles ne s’appliquent pas au même niveau du texte.
2. Croire que la table des matières se met à jour automatiquement : elle doit être réactualisée après ajout d’éléments.
3. Modifier directement la mise en forme de chaque titre au lieu d’utiliser des styles, ce qui empêche l’automatisation.
4. Penser que changer une propriété dans un style de base ne se répercute pas : l’héritage peut modifier plusieurs styles liés.
5. Oublier que l’ordre des chapitres peut être modifié via la structure hiérarchique, pas seulement par déplacement manuel.

✅ Checklist Examen

1. Savoir expliquer pourquoi un document numérique correctement conçu sépare contenu et mise en forme et permet navigation et réorganisation.
2. Savoir définir plan du document, niveau hiérarchique et structure hiérarchique, et relier ces notions à la modification de l’ordre des chapitres.
3. Connaître les éléments constitutifs d’un texte (caractère, mot, paragraphe) et distinguer propriétés de caractères vs propriétés de paragraphes.
4. Savoir ce qu’est un style et comment l’automatisation de la mise en forme repose sur l’application de styles similaires.
5. Savoir décrire l’héritage des styles, le rôle du style de base Standard/Normal, et comment annuler une propriété héritée par redéfinition.
6. Savoir distinguer mise en page, styles de page vs propriétés de sections, et décrire ce qu’est un modèle réutilisable.
7. Savoir définir un champ, citer des champs courants (table des matières, numéro de page, dates, auteur, renvoi illustration) et distinguer date fixe vs date variable.
8. Savoir expliquer comment sont générées les tables (table des matières, table des illustrations), l’existence d’hyperliens, et la nécessité de réactualiser après modifications.