QCM : Communication efficace en entreprise — 16 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quel rôle du manager consiste à transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de l’équipe ?

Le rôle régulateur
Le rôle leader
Le rôle communicant
Le rôle représentant

Le rôle communicant

Explication

Le rôle communicant vise à faire circuler les informations utiles à l’équipe. Ce n’est pas le rôle régulateur, qui traite les conflits.

2. Quand un message verbal et un message non verbal se contredisent, que fait-on le plus souvent ?

On considère que les deux ont la même valeur
On ignore les deux messages
On croit davantage le verbal
On accorde plus de poids au non verbal

On accorde plus de poids au non verbal

Explication

En cas de contradiction, le non verbal est souvent jugé plus crédible que les mots. C’est un point clé de la perception en communication.

3. Quelle étape appartient à la phase avant une réunion ?

Préparer l’ordre du jour
Recadrer un participant agressif
Produire le compte rendu
Assurer le suivi des actions

Préparer l’ordre du jour

Explication

Avant la réunion, il faut notamment définir l’objectif, choisir les participants, envoyer l’invitation et préparer l’ordre du jour. Le compte rendu et le suivi appartiennent à l’après-réunion.

4. Quel est l’objectif du management 2.0 dans l’évolution du rôle du manager ?

Passer du contrôle à la coordination grâce à des outils numériques
Remplacer toute communication par des procédures écrites
Renforcer uniquement la surveillance directe des équipes
Éliminer les échanges collaboratifs au profit d’un contrôle unique

Passer du contrôle à la coordination grâce à des outils numériques

Explication

Le management 2.0 s’appuie sur des outils numériques et fait évoluer le rôle du manager du contrôle vers la coordination. Les autres options décrivent une logique opposée à celle présentée.

5. Quel enchaînement décrit correctement la structure d’un entretien individuel ?

Décider seul, contrôler les actions, consulter l’équipe, déléguer
Définir l’objectif, animer, respecter le temps, produire un compte rendu
Décrire les faits, exprimer son ressenti, spécifier une solution, conclure positivement
Préparer, mettre en confiance, écouter activement, questionner, conclure

Préparer, mettre en confiance, écouter activement, questionner, conclure

Explication

Un entretien individuel suit une logique de préparation, de mise en confiance, d’écoute active, de questionnement puis de conclusion. Les autres propositions renvoient à d’autres situations, comme la réunion ou la méthode DESC.

6. Dans le management situationnel, quel profil correspond à un collaborateur compétent et motivé ?

M1
M2
M3
M4

M4

Explication

M4 correspond à un collaborateur compétent et motivé. M1 et M2 renvoient à des niveaux de compétence plus faibles.

7. Quel élément relève principalement de la communication non verbale ?

La structure logique des phrases
Le contenu grammatical du message
Le choix précis du vocabulaire
La posture et les gestes

La posture et les gestes

Explication

La communication non verbale passe par la posture, les gestes, le regard, le visage, la distance et l’intonation. Le vocabulaire et la structure des phrases relèvent surtout du verbal.

8. Quel style de management se caractérise par une décision prise seul et un contrôle fort ?

Le management situationnel
Le management participatif
Le management directif
Le management délégatif

Le management directif

Explication

Le management directif repose sur une décision unilatérale du manager et un contrôle marqué. Le participatif, au contraire, consulte l’équipe.

9. Quelle caractéristique correspond le mieux à la génération Z ?

Privilégie avant tout le contrôle direct et la hiérarchie stricte
Se définit principalement par un faible usage des outils numériques
Très connectée, flexible, attentive au feedback rapide et à l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle
Recherche surtout du sens, de la reconnaissance et du travail collaboratif

Très connectée, flexible, attentive au feedback rapide et à l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle

Explication

La génération Z est décrite comme très connectée, flexible, attentive au feedback rapide et à l’équilibre vie pro/vie perso. Les autres propositions correspondent plutôt à la génération Y ou à des traits qui ne sont pas retenus ici.

10. Quelle technique de prise de parole en public consiste à capter l’attention avec une question, une anecdote, un exemple ou un support visuel ?

L’introduction
Le questionnement directif
Le recadrage
La conclusion synthétique

L’introduction

Explication

Pour capter l’attention, la prise de parole s’appuie sur une introduction qui peut utiliser une question, une anecdote, un exemple ou un support visuel. La conclusion sert plutôt à synthétiser, et le recadrage concerne un autre contexte.

11. Quel rôle du manager consiste à répartir le travail entre les personnes ?

Le rôle accompagnateur
Le rôle organisateur
Le rôle régulateur
Le rôle représentatif

Le rôle organisateur

Explication

Le rôle organisateur correspond à la répartition du travail pour structurer l’activité. Le rôle régulateur concerne plutôt la gestion des conflits.

12. Quel élément fait partie du processus de communication décrit comme une chaîne d’échange complète ?

Le feedback entre le récepteur et l’émetteur
Le contrôle exclusif du canal par l’émetteur
La répétition du message sans retour
L’absence de contexte dans l’échange

Le feedback entre le récepteur et l’émetteur

Explication

Le processus de communication comprend bien un retour d’information, appelé feedback, qui permet à l’émetteur de vérifier la réception du message. Les autres propositions suppriment des éléments essentiels du modèle.

13. Dans le triangle de Karpman, quel rôle correspond à celui qui accuse ?

La victime
Le médiateur
Le persécuteur
Le sauveur

Le persécuteur

Explication

Le persécuteur est le rôle de conflit caractérisé par l’accusation. La victime se plaint et le sauveur aide excessivement, ce qui entretient le cycle conflictuel.

14. Quel principe définit le brainstorming ?

Conclure la réunion par un vote immédiat
Obtenir un maximum d’idées sans critique
Hiérarchiser les idées avant toute discussion
Chercher une solution unique rapidement

Obtenir un maximum d’idées sans critique

Explication

Le brainstorming vise la génération d’un grand nombre d’idées sans jugement ni critique pendant la phase créative. L’évaluation vient ensuite, pas au départ.

15. Quel énoncé illustre le mieux l’idée centrale de l’école de Palo Alto ?

La communication dépend uniquement des mots
Un message n’a de sens que s’il est écrit
Le silence peut transmettre un message
Le bruit de communication est toujours physique

Le silence peut transmettre un message

Explication

L’école de Palo Alto insiste sur le fait qu’on ne peut pas ne pas communiquer, y compris par le silence. Les mots ne sont donc pas la seule forme de communication.

16. Que signifie le E dans la méthode DESC ?

Écouter l’autre
Évaluer la situation
Éviter le conflit
Exprimer son ressenti

Exprimer son ressenti

Explication

Dans DESC, le E signifie exprimer son ressenti après avoir décrit les faits. Cette méthode suit l’ordre décrire, exprimer, spécifier, puis conclure positivement.

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Processus de communication — définition ?

Échange d’un message entre émetteur et récepteur.

Bruit de communication — rôle ?

Obstacle perturbant la transmission du message.

École de Palo Alto — principe ?

On ne peut pas ne pas communiquer.

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