Conduite d’une réunion

Extrait de la fiche de révision

Plan du Cours

  1. Rôles et qualités de l’animateur
  2. Modes d’animation et attitudes
  3. Étapes de conduite d’une réunion
  4. Documents et outils de réunion
  5. Types de réunions
  6. Aménagement et conditions matérielles

1. Rôles et qualités de l’animateur

Notions clés & Définitions

  • Animateur : Personne qui prépare et anime la réunion.

★ À maîtriser

  • Pour préparer une réunion, l’animateur choisit les participants, prépare le contenu et prévoit les bonnes conditions matérielles.

  • Les trois fonctions de l’animateur sont:

    • La fonction de régulation : distribuer la parole
    • La fonction de production : donner des documents
    • La fonction d’organisation : mettre en place la salle

Compléments

  • Les attitudes et qualités attendues de l’animateur sont:
    • Être attentif aux autres
    • Être organisé
    • Être rigoureux
    • Être pédagogue
    • Avoir le sens du contact
    • Être diplomate
    • Être ordonné
    • Être régulateur
    • Avoir l’esprit de synthèse

Astuce mémo

RPO : Régulation, Production, Organisation

2. Modes d’animation et attitudes

Notions clés & Définitions

  • Mode non directif : Permet à l’animateur de faciliter seulement la discussion, avec beaucoup d’échanges entre les participants.
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Aperçu du QCM

1. Quelle combinaison décrit correctement les trois fonctions principales de l’animateur pendant une réunion ?

2. Quelle est la principale fonction de l’animateur lors d’une réunion?

3. Quelles actions relèvent de la préparation matérielle et organisationnelle d’une réunion ?

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Aperçu des flashcards

Qu'est-ce qu'un animateur dans une réunion ?

La personne qui prépare et anime la réunion.

Rôles de l’animateur

Régulation, production, organisation

Quelles sont les trois fonctions principales de l'animateur ?

Régulation, production et organisation.

Qualités de l’animateur

Attentif, organisé, rigoureux, pédagogue, diplomate

Quelle est la répartition de la parole dans le mode directif ?

L’animateur mène à 100 % et les participants parlent peu.

Modes d’animation

Directif, participatif, non directif

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Questions fréquentes

Que contient la fiche de révision sur Conduite d’une réunion ?

La fiche de révision couvre les notions essentielles de Conduite d’une réunion. Elle est structurée par thématiques pour faciliter l'apprentissage et la mémorisation, avec des définitions clés, des explications et des synthèses.

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Combien de questions contient le QCM sur Conduite d’une réunion ?

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