QCM : Gestion numérique et papier des dossiers RH — 8 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quel document bancaire sert à recueillir les informations nécessaires au versement de la rémunération ?

La mutuelle
La carte vitale
Le RIB
La CNI

Le RIB

Explication

Le RIB est le document bancaire utilisé pour transmettre les coordonnées nécessaires au paiement du salaire. La carte vitale et la CNI servent surtout à l’identification ou à la couverture santé.

2. Quel élément du dossier salarié est lié à la situation familiale du salarié lorsqu’il est fourni ?

Le RIB
La mutuelle
La carte vitale
Les formations

La mutuelle

Explication

La mutuelle est associée à la situation familiale du salarié, par exemple s’il est marié, pacsé ou a des enfants. Le RIB et les formations relèvent d’autres informations du dossier.

3. Quel ensemble de documents le dossier vert est-il destiné à rassembler ?

L’embauche, l’identité, le contrat de travail et la médecine du travail
La formation, la mutuelle et le RIB uniquement
Les congés, les absences et les bulletins de paie uniquement
Les échanges téléphoniques et les courriers administratifs

L’embauche, l’identité, le contrat de travail et la médecine du travail

Explication

Le dossier vert couvre l’embauche, l’identité, le contrat de travail et la médecine du travail. Les autres propositions mélangent des éléments d’autres parties du cours.

4. Combien de temps le dossier vert doit-il être conservé après la fin de la relation contractuelle ?

Au moins 5 ans
Au moins 50 ans
Jusqu’à la fin de la carrière du salarié
Pendant 1 an seulement

Au moins 5 ans

Explication

La conservation du dossier vert est indiquée comme étant de 5 ans minimum après la fin de la relation contractuelle. Les 50 ans concernent les bulletins électroniques, pas le dossier vert.

5. Quel inconvénient du dossier papier est explicitement mentionné ?

Il se consulte instantanément à distance
Il garantit une meilleure confidentialité
Il se classe automatiquement
Il prend beaucoup de place

Il prend beaucoup de place

Explication

Le dossier papier est présenté comme encombrant et susceptible de prendre beaucoup de place. À l’inverse, la consultation rapide et la meilleure confidentialité sont associées à la numérisation.

6. Quel type d’événement doit figurer dans le dossier papier pour assurer le suivi de la relation de travail ?

Les absences et les congés
Les sauvegardes cloud et les scans
Les paramètres de connexion
Les signatures numériques à distance

Les absences et les congés

Explication

Les absences et les congés font partie des éléments à intégrer dans le dossier papier pour suivre la vie du salarié. Les autres choix concernent plutôt la gestion numérique des documents.

7. Quel outil est utilisé pour convertir des documents papier en fichiers numériques ?

Un scanner
Un classeur
Un fax
Une agrafeuse

Un scanner

Explication

Le scanner est l’appareil cité pour la conversion des documents papier en fichiers numériques. Le classeur et l’agrafeuse servent au papier, pas à la numérisation.

8. Quel avantage est associé aux documents numérisés par rapport au papier ?

Ils occupent davantage de place matérielle
Ils peuvent être modifiés et signés à distance
Ils sont plus difficiles à organiser
Ils se consultent plus lentement

Ils peuvent être modifiés et signés à distance

Explication

La numérisation permet de modifier les documents et de les signer à distance, en plus de faciliter leur consultation. Les autres propositions décrivent au contraire des limites du papier.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 8 flashcards sur Gestion numérique et papier des dossiers RH.

Pièces du dossier salarié — principales ?

CNI, carte vitale, RIB, mutuelle, formations.

Dossier vert — contenu principal ?

Embouche, identité, contrat, médecine du travail.

Conservation du dossier vert — durée ?

5 ans après fin de contrat.

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Approfondir avec la fiche

Consultez la fiche de révision complète sur Gestion numérique et papier des dossiers RH.

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