Fiche de révision : Guide étudiant du BUT TC

📋 Plan du Cours

1. Démarches administratives et aménagements
2. Absences et travaux à rendre
3. Validation, passage et redoublement
4. Commissions et jurys de validation
5. Mobilité et parcours de spécialité
6. Alternance et insertion professionnelle
7. Bonus, services et accompagnement
8. Règles de vie et outils numériques
9. Évaluations et travaux universitaires
10. Réinscription, documents et contacts

📖 1. Démarches administratives et aménagements

★ À maîtriser

• Pour récupérer son certificat de scolarité, l’étudiant doit passer par l’ENT, rubrique « Certificat et droits de scolarité », car aucun certificat n’est délivré par le secrétariat.

• Pour demander un aménagement lié à une dyslexie ou à une autre situation de handicap, l’étudiant doit utiliser l’ENT, rubrique « Handicap : Demande d’aménagement », et prendre rendez-vous sur Doctolib UPJV en respectant les dates prévues.

📌 Un étudiant ayant une contrainte régulière, comme un emploi le vendredi soir prévu dans un contrat, doit demander un Régime Spécifique Étudiant (RSE), tandis qu’une contrainte ponctuelle ou des horaires imprévisibles relèvent d’une absence justifiée.

Compléments

• Pour obtenir un RSE, l’étudiant doit retirer le dossier au secrétariat du département, le remplir, joindre les justificatifs demandés et le remettre au secrétariat, qui étudie les aménagements au cas par cas.

📖 2. Absences et travaux à rendre

★ À maîtriser

📌 Après le premier jour d’absence à un cours, l’étudiant dispose de 48 heures pour déposer l’original d’un justificatif émanant d’une autorité dans l’espace dédié de MesCoursJV, faute de quoi l’absence est non justifiée.

• En cas d’absence à une évaluation, l’étudiant doit déposer l’original du justificatif sur MesCoursJV dans les 48 heures et remettre au secrétariat une demande de rattrapage accompagnée de ce justificatif.

📌 Une absence, même justifiée, n’excuse pas le dépôt tardif d’un rapport ou d’un document sur MesCoursJV, et tout retard peut entraîner des pénalités ou un zéro.

Compléments

📌 En cas d’absences médicales nombreuses, l’étudiant doit envisager un dossier médical d’aménagement et informer son directeur des études, tandis que des absences abusives peuvent entraîner une convocation et une pénalité de points.

💡 Astuce mémo

Justifier, demander le rattrapage, puis rendre le travail

📖 3. Validation, passage et redoublement

★ À maîtriser

• La validation de l’année repose sur cinq compétences du BUT et non sur une moyenne générale, un classement ou une mention.

• Lorsqu’un niveau de compétence n+1 est acquis, le niveau précédent est automatiquement validé, quelle que soit la moyenne obtenue.

• Le passage en année suivante est possible si toutes les compétences sont validées avec au moins 10, ou si plus de la moitié des compétences sont validées et qu’aucune n’est inférieure à 8.

• Les compétences ne se compensent pas entre elles, et la validation d’un BUT exige finalement que toutes les compétences soient validées.

• Le redoublement n’est ni automatique ni un droit, car la commission peut décider une réorientation, notamment lorsque les résultats ou le comportement sont insuffisants.

Compléments

• Des points de jury peuvent généralement être attribués à partir de 9,9 dans une compétence, selon les absences et le comportement de l’étudiant.

💡 Astuce mémo

Validation par compétences, pas par moyenne générale

📖 4. Commissions et jurys de validation

★ À maîtriser

📌 La commission de validation réunit le chef de département et les enseignants pour prendre les décisions, tandis que le jury réunit l’ensemble des chefs de département et le directeur de l’IUT pour valider ces décisions.

• Avant la commission, les étudiants vérifient les moyennes communiquées au moins trois jours à l’avance et signalent toute erreur à l’enseignant avec le secrétariat en copie.

• La commission du second semestre a lieu fin juin et le jury correspondant se réunit début juillet.

Compléments

📌 Les décisions de la commission et du jury sont affichées sur le panneau à l’entrée du bâtiment et ne sont pas envoyées par courriel.

📌 Un étudiant qui conteste une décision de commission doit adresser avant le jury un courrier justifié au chef de département par mail, avec le directeur de l’IUT en copie.

💡 Astuce mémo

Vérification des notes → commission → jury définitif

📖 5. Mobilité et parcours de spécialité

📝 Points essentiels

• Le choix du parcours de spécialité doit être effectué courant mars pour le BUT2 et le BUT3, après les présentations du PPP et du projet Next Step TC.

• Pour choisir son parcours, l’étudiant doit remplir ses vœux dans le questionnaire MesCoursJV avant la date prévue, sinon il est affecté automatiquement selon les places disponibles.

• Le département TC d’Amiens propose les parcours BDMRC, BI, MDEE et SME, mais pas le parcours MMPV.

• Les capacités annoncées sont de 50 places pour MDEE, SME et BDMRC, et de 25 places pour BI et ALTER.

📖 6. Alternance et insertion professionnelle

★ À maîtriser

📌 L’alternance est possible en BUT2 et BUT3 avec un contrat obligatoire de deux ans, ou en BUT3 seul avec un contrat d’un an.

📌 En alternance, les missions peuvent concerner n’importe quel parcours, mais les cours du parcours Alternance relèvent obligatoirement du parcours BDMRC.

Compléments

• La recherche d’alternance commence dès le second semestre et, une fois l’entreprise trouvée, l’étudiant doit remplir une fiche de faisabilité sur le site de l’IUT puis suivre la procédure de la responsable de l’alternance.

📖 7. Bonus, services et accompagnement

★ À maîtriser

• Les activités pouvant donner des points bonus sont: les langues à la Maison des Langues, le sport au SUAPS, les pratiques artistiques et culturelles au S2C, un stage supplémentaire, la participation au conseil de département

📌 Les bonus sont limités à 0,1 point par UE et à deux pratiques par semestre, soit un maximum de 0,2 point par semestre.

Compléments

• Pour pratiquer un sport à l’Université, l’étudiant doit s’inscrire directement sur l’ENT, dans la limite des places disponibles et sous réserve de compatibilité avec son emploi du temps.

📖 8. Règles de vie et outils numériques

★ À maîtriser

📌 L’utilisation du téléphone, des tablettes et des ordinateurs est interdite en cours sauf autorisation préalable de l’enseignant, et les téléphones doivent rester silencieux avec les notifications désactivées.

📌 L’utilisation de l’intelligence artificielle est possible si elle est signalée et que les sources sont indiquées, mais elle peut être sanctionnée lorsqu’un travail exige une réflexion personnelle.

Compléments

• Boire ou manger est interdit dans les salles de cours, tandis qu’un espace du hall et de l’extérieur est prévu à cet effet.

• Les prises de photographies pendant les cours sont interdites sauf accord de l’enseignant, et les jeux ou activités extérieurs sont interdits dans les espaces verts autour du bâtiment.

• Les étudiants doivent adopter une tenue correcte, décente et adaptée aux situations, avec une tenue plus soignée lors des oraux et des négociations.

💡 Astuce mémo

Autorisé avec accord, interdit sans accord

📖 9. Évaluations et travaux universitaires

★ À maîtriser

• La formation est évaluée en contrôle continu et ne comporte donc pas de période de partiels, même si les évaluations peuvent être concentrées sur certaines semaines.

• Tous les travaux à rendre doivent être transmis au format numérique PDF dans le dossier MesCoursJV dédié à l’enseignant et à la matière.

• Toute tentative de fraude, notamment le plagiat, l’utilisation non autorisée de l’intelligence artificielle, la reproduction du travail d’un étudiant ou l’usage d’un téléphone ou d’une montre connectée en évaluation, peut entraîner un avertissement, un blâme ou une exclusion temporaire ou définitive.

Compléments

• Les coefficients des matières et des UE sont consultables dans les annexes des modalités de contrôle des connaissances, mais l’étudiant ne peut pas calculer lui-même ses moyennes de compétences.

💡 Astuce mémo

Contrôle continu, pas de période de partiels

📖 10. Réinscription, documents et contacts

★ À maîtriser

• Après l’autorisation de réinscription par le jury de passage, l’étudiant doit se réinscrire via l’ENT aux dates prévues, après validation des autorisations par Mme Nathalie Voisin.

📌 Les relevés de notes sont accessibles uniquement dans l’ENT, rubrique « Coffre-Fort », et ne sont ni imprimés ni envoyés.

📌 Les étudiants de BUT1 et de BUT2 ne peuvent pas obtenir d’attestation provisoire, de relevé de notes provisoire ou d’avis de poursuite d’études, tandis qu’un étudiant de BUT3 doit télécharger, préremplir et déposer cet avis au secrétariat.

Compléments

• Pour contacter un enseignant, l’étudiant doit utiliser sa boîte mail UPJV et éviter WhatsApp, Snapchat ou Slack.

• Les responsables du département sont:

  • Cédric Montigny : chef de département
  • Nathalie Voisin : secrétariat pédagogique
  • Clément Dumont : directeur des études TC1
  • Emilien Bon : directeur des études TC2
  • Nathalie Bourguignon : directrice des études TC3
  • Anthony Lastapis : directeur administratif des ALTERS
  • Isabelle Kalisa : responsables Erasmus et stages
  • Anthony Lastapis et Lucie Maillard : responsables des emplois du temps

📊 Tableaux de synthèse

Commission et jury de validation