Fiche de révision : Inscription IFSI et UPHF 2026-2027

📋 Plan du Cours

1. Calendrier et envoi du dossier
2. Pièces obligatoires du dossier
3. Inscription universitaire et bourse
4. Connexion à la plateforme PEGASE
5. Chapitres de l’inscription administrative
6. Régime, CVEC et justificatifs
7. Validation et accompagnement

📖 1. Calendrier et envoi du dossier

📝 Points essentiels

📌 Le dossier d’inscription doit être adressé au secrétariat de l’institut en main propre ou par courrier recommandé avec avis de réception au plus tard le vendredi 24 juillet 2026.

📌 Tout dossier incomplet est refusé et l’inscription n’est pas acceptée.

• L’entrée en formation est fixée au lundi 31 août 2026, à 9 h pour les étudiants de 3e année et à 13 h 30 pour ceux de 2e année.

💡 Astuce mémo

Préparer → envoyer → entrer en formation

📖 2. Pièces obligatoires du dossier

📝 Points essentiels

• Le dossier doit notamment contenir la fiche de renseignements, un RIB au nom et prénom de l’étudiant en cas de changement, ainsi que les photocopies du permis de conduire, de la carte grise du véhicule utilisé, de la carte d’identité ou du passeport et, pour les apprenants étrangers, du titre de séjour.

• Le dossier doit contenir l’attestation d’acquittement de la CVEC et un chèque de 178 € à l’ordre du Trésor Public, avec les nom et prénom inscrits au dos du chèque.

• Le dossier doit contenir un certificat médical attestant l’absence de contre-indication physique et psychologique à l’exercice de la profession infirmière.

• Les vaccinations concernées sont (article 14 de l’Arrêté du 20 février 2026, 20 février 2026):

  • La diphtérie
  • Le tétanos
  • La poliomyélite
  • L’hépatite B

📖 3. Inscription universitaire et bourse

★ À maîtriser

📌 L’inscription administrative annuelle à l’Université Polytechnique des Hauts-de-France est obligatoire pour les étudiants infirmiers et s’effectue sur inscription.uphf.fr.

Compléments

📌 Toute demande de bourse régionale doit être saisie sur la plateforme régionale des bourses d’études sanitaires et sociales.

• Les étudiants boursiers bénéficient du remboursement des frais d’inscription lors du premier versement de leur bourse.

💡 Astuce mémo

Inscription UPHF validée → accès aux services étudiants

📖 4. Connexion à la plateforme PEGASE

📝 Points essentiels

• 🔄 L’accès initial à PEGASE suit ces étapes:

  1. Accéder à inscription.uphf.fr
  2. Cliquer sur « M’INSCRIRE »
  3. Se connecter en tant qu’apprenant
  4. Accéder à la plateforme PEGASE

• En cas de première connexion ou d’identifiant oublié, l’étudiant saisit l’adresse e-mail personnelle fournie dans son dossier pour recevoir son identifiant apprenant PEGASE.

• Après la saisie exacte de l’identifiant PEGASE, l’université envoie un code d’authentification par e-mail, qui doit être renseigné sans espace dans la nouvelle fenêtre de connexion.

💡 Astuce mémo

Site → identifiant → code → espace PEGASE

📖 5. Chapitres de l’inscription administrative

★ À maîtriser

• Le dossier PEGASE comprend neuf chapitres qui s’enchaînent successivement, avec des informations obligatoires signalées par un astérisque et une validation par « suivant » ou « confirmer » à la fin de chaque chapitre.

📌 Dans le chapitre « Vous identifier », le pays et la ville de naissance doivent être saisis exactement comme sur la pièce d’identité, car ces informations seront reprises sur le diplôme.

📌 Dans le chapitre « Vos sélections », le profil spécifique doit être réglé sur « Étudiant IFSI », tandis que la césure et la mobilité doivent être déclarées selon la situation réelle de l’étudiant.

Compléments

📌 Dans le chapitre « Vos accords », l’étudiant doit autoriser ou refuser l’utilisation de sa photo d’identité dans d’éventuels trombinoscopes.

💡 Astuce mémo

S’identifier → se former → se connaître → contacter → parcours → sélections → accords → pièces → paiement

📖 6. Régime, CVEC et justificatifs

🔑 Notions clés & Définitions

• CVEC : Une contribution obligatoire, par paiement ou exonération, pour les étudiants inscrits en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur ; son numéro personnel est valable un an et doit être renouvelé chaque année universitaire.

📝 Points essentiels

• Les pièces obligatoires à déposer sont:
  • La carte d’identité ou le passeport
  • Une photo d’identité verticale
  • Le baccalauréat ou un justificatif équivalent
  • Le relevé de notes du baccalauréat
  • L’attestation CVEC
  • L’avis conditionnel de bourse pour les étudiants boursiers

📌 Au chapitre « Paiement », l’étudiant ne doit rien payer si un montant apparaît et doit vérifier que le profil spécifique « Étudiant IFSI » est sélectionné afin d’obtenir un montant final de 0,00 €.

📌 Le régime FI correspond à une formation initiale hors apprentissage pour une personne n’ayant pas interrompu ses études, n’ayant pas travaillé hors job étudiant, n’étant pas inscrite à Pôle emploi et ne disposant pas d’un compte personnel de formation, tandis que le régime FC concerne notamment les salariés, les fonctionnaires, les personnes financées par un employeur ou un organisme, les inscrits à Pôle emploi ou les titulaires d’un compte personnel de formation.

💡 Astuce mémo

FI sans interruption ni financement externe ; FC avec activité, financement ou reprise d’études

📖 7. Validation et accompagnement

★ À maîtriser

📌 Après le dépôt, les gestionnaires contrôlent quotidiennement la conformité du dossier et notifient par e-mail toute anomalie ou pièce justificative rejetée.

• Après validation du dossier, l’étudiant reçoit un e-mail de confirmation et sa carte multiservice est remise par le secrétariat pédagogique.

Compléments

• Une inscription réalisée suffisamment tôt permet d’obtenir la carte étudiante, l’accès à l’ENT, l’emploi du temps, le certificat de scolarité, Moodle et les autres accès informatiques avant le début de la formation.

• Le service de scolarité est joignable au 03 27 51 10 01 du lundi au vendredi de 8 h à 17 h ou par courriel à [email protected], hors fermeture estivale du 18 juillet 2026 au 19 août 2026 inclus.

💡 Astuce mémo

Dossier conforme → validation → carte étudiante et accès numériques

📊 Tableaux de synthèse

Régimes d’inscription