Fiche de révision : Introduction à la gestion de la formation professionnelle

Plan du Cours

  1. Place de la formation
  2. Stratégie et enjeux
  3. Parties prenantes formation
  4. Financement formation
  5. Processus de formation
  6. Plan de développement
  7. Formations obligatoires
  8. Dispositifs de formation

1. Place de la formation

Notions clés & Définitions

  • Obligation légale de formation : La formation continue est une obligation légale depuis 1971. Son objectif est d’assurer aux salariés une formation qui garantit leur employabilité en renforçant ou développant leurs compétences. Selon le code du travail : “la formation pro tout au long de la vie constitue une obligation nationale”.
  • Formation initiale : Formation qui se déroule avant l’entrée sur le marché du travail, obligatoire jusqu’à 16 ans.
  • Formation continue : Formation qui se réalise tout au long de la vie professionnelle, permettant aux salariés de maintenir et d’adapter leurs compétences.
  • Objectifs de la formation professionnelle : Assurer l’employabilité des salariés, renforcer ou développer leurs compétences, et répondre aux enjeux de performance, de compétitivité, d’adaptation aux évolutions du marché, ainsi que de motivation et reconnaissance des salariés.

Points essentiels

  • La formation continue est une obligation légale depuis 1971, visant à garantir la formation tout au long de la vie.
  • La formation initiale précède l’entrée dans le monde du travail et est obligatoire jusqu’à 16 ans.
  • La formation continue s’inscrit dans une stratégie pour l’entreprise, qui peut l’utiliser comme levier de performance et de compétitivité.
  • Les objectifs principaux de la formation professionnelle sont l’adaptation des salariés, le développement de leurs compétences, et la contribution à la performance globale de l’entreprise.
  • La place de la formation dans l’entreprise inclut aussi la gestion des parties prenantes internes (dirigeants, RH, managers, CSE, salariés) et externes (formateurs, organismes de formation, OPCO, France compétences).
  • La formation doit respecter une organisation structurée, notamment à travers le processus d’identification des besoins, la conception, l’organisation, le suivi, et l’évaluation des formations.
  • La formation obligatoire, notamment pour le CSE, concerne la santé-sécurité, la gestion économique, et la prévention des risques, et doit se faire sur le temps de travail avec maintien de la rémunération.
  • La formation peut être à l’initiative de l’employeur ou du salarié, avec des dispositifs spécifiques comme le CPF ou le CEP, pour accompagner la progression professionnelle.

À retenir

La place de la formation dans l’entreprise est à la fois une obligation légale et une stratégie essentielle pour assurer la performance, la compétitivité et l’adaptabilité des salariés tout au long de leur vie professionnelle.

2. Stratégie et enjeux

Notions clés & Définitions

Stratégie d'entreprise : Ensemble des choix et des orientations que l'entreprise adopte pour atteindre ses objectifs, notamment en utilisant la formation comme levier de performance et de compétitivité (source : chapitre 1).

Enjeux de la formation pour l'entreprise : Les défis liés à la formation qui permettent à l'entreprise de s'adapter aux évolutions du marché, d'améliorer sa compétitivité et d'innover, tout en motivant et en reconnaissant ses salariés (source : chapitre 1).

Performance et compétitivité : Capacité de l'entreprise à atteindre ses objectifs en s'adaptant aux évolutions du marché, en innovant, et en mobilisant ses ressources humaines de manière efficace (source : chapitre 1).

Motivation et reconnaissance des salariés : Facteurs liés à la valorisation et à l'engagement des salariés, renforcés par la formation, qui contribuent à leur motivation et à leur fidélisation (source : chapitre 1).

Points essentiels

  • La formation continue est une obligation légale depuis 1971, visant à assurer l'employabilité des salariés en renforçant ou développant leurs compétences.
  • Au-delà de l’obligation, la formation constitue un levier stratégique pour l’entreprise, permettant d’assurer son adaptation, sa compétitivité, et son innovation.
  • Les enjeux principaux de la formation pour l’entreprise sont l’adaptation aux évolutions du marché, la motivation et la reconnaissance des salariés, ainsi que le maintien de la performance.
  • La stratégie de formation doit s’inscrire dans une démarche globale de performance et de compétitivité, en lien avec la gestion des compétences et la politique RH.
  • La mise en œuvre de la formation implique une gestion stratégique des besoins, des ressources, et des parties prenantes internes et externes, notamment via des dispositifs comme les OPCO et France compétences.
  • La formation contribue également à la motivation et à la reconnaissance des salariés, en leur permettant de développer leurs compétences et d’évoluer professionnellement.

À retenir

La formation, en tant que stratégie d'entreprise, est un levier essentiel pour renforcer la performance, la compétitivité, et la motivation des salariés, tout en permettant à l'entreprise de s'adapter aux évolutions du marché.

3. Parties prenantes formation

Notions clés & Définitions

  • Parties prenantes internes : Ensemble des acteurs situés à l’intérieur de l’entreprise impliqués dans le processus de formation. Selon le contenu source, elles incluent notamment le dirigeant, les RH, la formation, les managers, le CSE, les formateurs et les salariés. Leur rôle est de proposer, valider, recenser les besoins, organiser et suivre les formations.

  • Parties prenantes externes : Acteurs situés en dehors de l’entreprise participant à la formation. Elles comprennent les formateurs, les organismes de formation, OPLO (Opérateurs de compétences locaux ou autres), et France compétences. Leur rôle est d’assurer la formation, la régulation et l’orientation du système de formation professionnelle.

  • Rôles des OPCO (Opérateurs de compétences) : Missions principales : accompagner les entreprises dans la gestion des compétences et financer la formation professionnelle. Leur rôle est de soutenir financièrement les actions de formation des entreprises selon leur secteur d’activité.

  • Rôle de France compétences : Organisme chargé de réguler et d’orienter le système de la formation professionnelle et de l’apprentissage en France. Il intervient pour assurer la cohérence et la régulation du dispositif global.

  • Consultation et validation des formations : Processus par lequel les acteurs, notamment le CSE, sont consultés pour valider le plan de développement des compétences, la conception des actions de formation, et s’assurer de leur conformité avec les besoins de l’entreprise et la réglementation.

Points essentiels

  • La formation dans l’entreprise implique une pluralité d’acteurs internes (dirigeant, RH, managers, CSE, salariés, formateurs) et externes (organismes de formation, OPCO, France compétences).
  • Les parties prenantes internes jouent un rôle clé dans la proposition, la validation, la planification et le suivi des formations.
  • Les OPCO ont pour mission d’accompagner et de financer la formation des entreprises, en lien avec la gestion des compétences.
  • France compétences régule le système national de formation, en assurant une régulation et une orientation cohérentes.
  • La consultation et la validation sont essentielles pour garantir que les formations répondent aux besoins et respectent la réglementation, notamment via le CSE dans certains cas.

À retenir

Les parties prenantes internes et externes collaborent pour assurer la pertinence, la régulation et le financement des formations, sous la supervision des OPCO et de France compétences, avec une étape clé de consultation et validation pour garantir leur conformité et leur efficacité.

4. Financement formation

Notions clés & Définitions

Financement de la formation : Ensemble des ressources financières mobilisées pour couvrir les coûts liés à la formation professionnelle, notamment via la contribution de l'employeur et la collecte de la CFP (non explicitement défini dans le texte, mais impliqué dans le processus de financement).

Cotisation patronale CFP : Contribution financière versée par l'employeur, calculée en pourcentage de la masse salariale brute, destinée à financer la formation professionnelle. Son taux varie selon l'effectif de l'entreprise : 0,55% pour moins de 11 salariés en CDI, 1% pour plus de 11 salariés en CDI, et 1% pour la masse salariale des CDD avec une contribution supplémentaire.

Contribution de l'employeur : Montant versé par l'employeur, basé sur le salaire brut, pour financer la formation professionnelle. Elle se compose d'une cotisation spécifique (CFP) et dépend de l'effectif de l'entreprise.

Collecte et reversement de la CFP : Processus par lequel l'URSSAF collecte la contribution patronale CFP via la Déclaration Sociale Nominative (DSN) chaque mois, puis reverse cette contribution à France compétences, qui la redistribue aux OPCO selon le secteur d'activité de l'entreprise.

Points essentiels

  • La contribution de l'employeur (CFP) est une cotisation patronale calculée en pourcentage du salaire brut, avec des taux spécifiques selon la taille de l'entreprise.
  • La collecte de la CFP est assurée mensuellement par l'URSSAF via la DSN.
  • La CFP est ensuite reversée à France compétences, qui la redistribue aux OPCO (Opérateurs de compétences) pour financer la formation professionnelle.
  • La liste des OPCO comprend 11 organismes sectoriels, chacun recevant une part de la CFP selon le secteur d'activité de l'entreprise.
  • La contribution de l'employeur constitue une ressource essentielle pour le financement des dispositifs de formation, notamment le plan de développement des compétences.

À retenir

La contribution patronale CFP, collectée par l'URSSAF et reversée à France compétences, constitue la principale source de financement pour la formation professionnelle en entreprise, permettant de soutenir la mise en œuvre des actions de formation.

5. Processus de formation

Notions clés & Définitions

  • Étapes du processus de formation : succession structurée d’actions permettant de garantir l’efficacité de la formation des salariés, comprenant l’identification des besoins, la conception du plan de développement, l’organisation et le suivi, puis le bilan des formations.

  • Identification des besoins : étape visant à déterminer les actions de formation nécessaires, en s’appuyant sur la stratégie de l’entreprise, les résultats d’entretiens professionnels, les discussions avec le CSE, et divers outils comme l’entretien annuel, l’évaluation à 360°, ou l’autoévaluation.

  • Conception du plan de développement des compétences : étape où l’entreprise élabore et diffuse le plan après avoir déterminé les besoins, en fixant le choix des organismes de formation, en consultant le CSE, et en publiant le plan.

  • Organisation et suivi des formations : phase consistant à gérer les inscriptions, les convocations, suivre les stages, et évaluer leur déroulement pour assurer leur efficacité.

  • Bilan des formations : synthèse annuelle permettant de faire le point sur les formations suivies, d’évaluer leur impact, et d’identifier de nouveaux besoins pour ajuster le plan de développement.

Points essentiels

  • Le processus de formation doit suivre plusieurs étapes pour garantir son efficacité : identification des besoins, conception du plan, organisation et suivi, puis bilan.
  • L’identification des besoins dépend de la stratégie de l’entreprise, des résultats des entretiens professionnels, des discussions avec le CSE, et outils d’évaluation.
  • La conception du plan de développement des compétences implique la fixation des actions de formation, la consultation du CSE, et la diffusion du plan.
  • L’organisation et le suivi comprennent la gestion des inscriptions, la gestion des stages, et l’évaluation des formations.
  • Le bilan des formations permet une synthèse annuelle pour ajuster les actions futures.

À retenir

Le processus de formation est une démarche structurée et continue, essentielle pour maintenir et développer les compétences des salariés en lien avec la stratégie de l’entreprise.

6. Plan de développement

Notions clés & Définitions

  • Plan de développement des compétences : Ensemble structuré d’actions visant à former et à faire évoluer les compétences des salariés, généralement mis en place chaque année après consultation des représentants du personnel. Il recense les formations nécessaires pour atteindre des objectifs liés à l’adaptation et au développement des compétences des salariés (source : contenu source).

  • Objectifs du plan : Recenser toutes les formations jugées nécessaires par l’employeur pour atteindre des buts précis, tels que l’adaptation des salariés à leur poste ou le développement de leurs compétences. Il permet aussi aux salariés de suivre des actions de formation à l’initiative de l’employeur (source : contenu source).

  • Actions de formation obligatoires : Formations qui doivent obligatoirement se dérouler sur le lieu de travail, avec maintien de la rémunération, et pour lesquelles le salarié doit suivre la formation sous peine de sanctions. Elles conditionnent l’exercice d’une activité ou d’une fonction, conformément à la définition du code du travail (source : contenu source).

  • Actions de formation non obligatoires : Formations pouvant avoir lieu en dehors du temps de travail, cofinancées par l’employeur et le salarié via le CPF, et visant à développer ou maintenir les compétences sans obligation légale spécifique (source : contenu source).

  • Formations obligatoires pour certains publics : Formations spécifiques imposées par la loi pour des membres de certains organismes ou dans certains contextes, comme la formation des membres du CSE aux missions en santé-sécurité ou la formation du référent harcèlement sexuel. Elles doivent être suivies pour exercer légalement certaines fonctions (source : contenu source).

Points essentiels

  • Le plan de développement des compétences est généralement renouvelé chaque année, mais sa mise en œuvre reste à la décision de l’employeur après consultation des représentants du personnel.
  • Il vise à assurer l’adaptation des salariés à leur poste, à développer leurs compétences, et à leur permettre de suivre des formations à l’initiative de l’employeur.
  • Les actions de formation obligatoires doivent se faire sur le lieu de travail, avec maintien de la rémunération, et sont strictement encadrées par la loi.
  • Certaines formations obligatoires concernent des publics spécifiques, comme les membres du CSE ou les référents en harcèlement sexuel, avec des modalités précises.
  • Le coût des formations inclut le coût pédagogique, les frais annexes, et la rémunération des salariés et formateurs.

À retenir

Le plan de développement des compétences est un outil stratégique permettant à l’employeur de planifier et de structurer la formation de ses salariés, en intégrant des actions obligatoires pour certains publics et en favorisant le développement professionnel global.

7. Formations obligatoires

Notions clés & Définitions

  • Formations obligatoires : Actions de formation qui conditionnent l’exercice d’une activité ou d’une fonction, en application d’une convention internationale ou de dispositions légales et réglementaires (article L6321-2 du code du travail). Elles doivent être effectuées sur le temps de travail, avec maintien de la rémunération, et leur refus peut être sanctionné (voir aussi "la légitimité" en section 3).

  • Formations CSE : Formations destinées aux membres du comité social et économique (CSE), notamment pour leur permettre d’acquérir des compétences en santé-sécurité, en gestion économique et en fonctionnement du comité. La formation aux missions en santé-sécurité est de 5 jours pour les entreprises de 300 salariés et plus ou Seveso, avec un recyclage en fin de mandat. La formation économique concerne tous les membres titulaires dans les entreprises de plus de 50 salariés.

  • Formations économiques du CSE : Formations obligatoires pour les membres élus du CSE (titulaires uniquement), portant sur le fonctionnement du comité, la gestion du budget et le cadre juridique. Ces formations visent à assurer leur capacité à exercer leurs missions économiques et sociales.

  • Formation des référents en harcèlement sexuel : Formation spécifique pour les professionnels nommés référents harcèlement sexuel, visant à leur permettre d’assurer leur rôle dans la prévention et la gestion des situations de harcèlement sexuel au sein de l’entreprise.

Points essentiels

  • La formation continue est une obligation légale depuis 1971, visant à assurer l’employabilité des salariés en renforçant ou développant leurs compétences.
  • Les formations obligatoires pour le CSE concernent la santé-sécurité, la prévention des risques, et la dimension économique du comité.
  • La formation en santé-sécurité pour le CSE doit durer 5 jours pour les entreprises de 300 salariés et plus ou Seveso, avec un recyclage en fin de mandat.
  • La formation économique est obligatoire pour tous les membres titulaires du CSE dans les entreprises de plus de 50 salariés.
  • La formation des référents en harcèlement sexuel est également obligatoire pour les professionnels désignés à cette fonction.
  • Ces formations doivent être réalisées en interne ou en externe, en présentiel ou à distance, avec un coût comprenant le pédagogique, les frais annexes et la rémunération des formateurs.
  • La formation est à effectuer sur le temps de travail, avec maintien de la rémunération, et le refus peut être sanctionné.

À retenir

Les formations obligatoires, notamment celles du CSE et des référents en harcèlement sexuel, sont essentielles pour garantir la conformité légale, la sécurité et la gestion efficace des enjeux sociaux et économiques en entreprise.

8. Dispositifs de formation

Notions clés & Définitions

Dispositifs de formation à l’initiative du salarié : Programmes ou actions de formation que le salarié peut engager de sa propre initiative, souvent avec un financement ou un accompagnement spécifique, visant à développer ses compétences ou à faire évoluer sa carrière.

Compte personnel de formation (CPF) : Dispositif alimenté automatiquement à la fin de chaque année avec un montant de 500 € (dans la limite de 5000 €), permettant à toute personne de suivre une formation certifiante agréée, d’acquérir une qualification, un socle de connaissances, ou de réaliser une VAE ou un bilan de compétences.

Conseil en évolution professionnelle (CEP) : Dispositif d’accompagnement gratuit et personnalisé destiné à toute personne active (salarié, demandeur d’emploi, auto-entrepreneur) pour faire le point sur sa situation professionnelle, établir un projet de reconversion, de reprise ou de création d’activité, ou envisager une évolution professionnelle.

Objectifs et intérêts des dispositifs :

  • Le CPF permet d’acquérir une qualification, un socle de compétences, ou de réaliser une VAE, facilitant la progression ou la reconversion.
  • Le CEP offre un accompagnement personnalisé pour élaborer un projet professionnel ou de reconversion, en toute autonomie et gratuitement.

Points essentiels

  • Le CPF est alimenté automatiquement chaque année, avec un plafond de 5000 €, et permet de suivre des formations certifiantes ou d’obtenir une VAE.
  • Le CEP est accessible à toute personne active, sur son temps libre, via un organisme habilité, pour faire le point sur sa carrière ou envisager une évolution.
  • Ces dispositifs sont à l’initiative du salarié, qui peut les utiliser pour développer ses compétences ou préparer une reconversion.
  • Le CPF couvre notamment l’acquisition de diplômes, de compétences, ou la réalisation de bilans de compétences.
  • Le CEP propose un accompagnement personnalisé pour réfléchir à la situation professionnelle et élaborer un projet d’évolution.

À retenir

Les dispositifs à l’initiative du salarié, tels que le CPF et le CEP, offrent une autonomie et un accompagnement pour la gestion de carrière, favorisant la formation continue et la reconversion professionnelle.

Tableaux de Synthèse

ThèmeNotions clésActeurs principauxObjectifsSources / Auteur
Place de la formationObligation légale depuis 1971, formation initiale et continue, objectifs d’employabilité et de performanceCode du travailGarantir la formation tout au long de la vie, renforcer compétences-
Stratégie et enjeuxFormation comme levier stratégique, adaptation, motivation, compétitivitéEntreprise, dirigeants, RHAméliorer performance, motiver salariés, s’adapter aux évolutionsChapitre 1
Parties prenantesInternes : dirigeants, RH, managers, CSE, salariés, formateursExternes : organismes, OPCO, France compétencesValidation, financement, régulation, conformité-
FinancementRessources financières, contribution employeur, dispositifs (CPF, autres)Employeur, OPCO, France compétencesFinancer la formation, assurer la pérennité du dispositif-

Pièges & Confusions Fréquentes

  1. Confondre formation initiale et formation continue : la première précède l’entrée dans le marché du travail, la seconde se déroule tout au long de la vie professionnelle.
  2. Croire que la formation obligatoire ne concerne que la santé-sécurité : elle inclut aussi la gestion économique et la prévention des risques.
  3. Confondre acteurs internes et externes : internes (RH, salariés, CSE) participent à la conception et validation, externes (organismes, OPCO) à la régulation et au financement.
  4. Sous-estimer le rôle de France compétences dans la régulation du système national de formation.
  5. Penser que le financement est uniquement assuré par l’employeur : il inclut aussi des dispositifs comme le CPF.
  6. Confondre stratégie de formation et gestion opérationnelle : la stratégie s’inscrit dans une démarche globale d’adaptation et de performance.
  7. Omettre la nécessité d’une organisation structurée du processus de formation (besoins, conception, suivi, évaluation).

Checklist Examen

  1. Connaître la définition de la formation continue et initiale selon le code du travail.
  2. Identifier la date de mise en place de l’obligation légale de formation continue (1971).
  3. Expliquer les objectifs principaux de la formation professionnelle : employabilité, développement des compétences, performance.
  4. Définir la stratégie de formation comme un levier pour la performance et la compétitivité de l’entreprise.
  5. Nommer les acteurs internes impliqués dans la formation : dirigeants, RH, managers, CSE, salariés, formateurs.
  6. Nommer les acteurs externes : organismes de formation, OPCO, France compétences.
  7. Décrire le rôle des OPCO dans l’accompagnement et le financement des formations.
  8. Expliquer le rôle de France compétences dans la régulation du système de formation.
  9. Connaître les dispositifs de financement : contribution employeur, CPF, autres.
  10. Maîtriser la différence entre formation obligatoire pour le CSE et autres formations.
  11. Comprendre la place stratégique de la formation dans la gestion des ressources humaines.
  12. Savoir que la validation des formations doit respecter la réglementation et impliquer le CSE si nécessaire.

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1. Qui a formulé ou est crédité d'avoir posé la place de la formation comme une obligation légale et stratégique dans le cadre du droit du travail français ?

2. Comment une entreprise peut-elle appliquer efficacement la stratégie de formation pour répondre à ses enjeux de performance et de compétitivité ?

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Obligation légale de formation — date ?

Depuis 1971, pour garantir l'employabilité.

Formation initiale — définition ?

Formation avant l’entrée sur le marché du travail.

Formation continue — rôle ?

Maintenir et adapter les compétences tout au long de la vie.

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