Fiche de révision : Les stratégies de communication en entreprise

Plan du Cours

  1. Définition et formes fondamentales de la communication
  2. Principes et composantes de la communication globale en entreprise
  3. Cibles et techniques de la communication externe
  4. Objectifs et outils de la communication interne en entreprise
  5. Stratégies et supports de la communication de recrutement
  6. Utilisation du métavers pour la marque employeur et ses avantages/inconvénients
  7. Campagne de recrutement « Pimp ta carrière ! » de Saint-Gobain Distribution Bâtiment France
  8. Campagne de recrutement 2017 de la BRED basée sur les valeurs et talents des collaborateurs
  9. Campagne humoristique et virale de recrutement de la Ville de Tours pour un stagiaire community manager

1. Définition et formes fondamentales de la communication

Notions clés & Définitions

  • Communication globale : Moyen utilisé par des personnes pour échanger des idées, informer et s'informer, manifester un sentiment.

Points essentiels

  • La communication peut prendre plusieurs formes : écrite, orale, audio-visuelle, gestuelle (para-langage).
  • Le modèle des 3 V de Mehrabian distingue trois composantes dans la communication : visuel, vocal, verbal.

À retenir

Comprendre la communication comme un processus multidimensionnel intégrant divers modes d'expression essentiels à l'échange d'informations et d'émotions.

2. Principes et composantes de la communication globale en entreprise

Notions clés & Définitions

  • Communication globale : Approche globale de l’ensemble des communications interne, externe, institutionnelle ou commerciale, visant à assurer une cohérence dans les messages transmis par l’entreprise.
  • Charte graphique : Ensemble des règles graphiques (logo, typographie, graphisme) qui assurent la reconnaissance de l'entreprise et l'harmonisation des supports de communication.
  • Identité visuelle : Éléments visuels (papier à en-tête, cartes de visite, enveloppes) permettant d'identifier l'entreprise et de renforcer sa reconnaissance.
  • Objectif du message : But visé par la communication, tel qu'informer ou convaincre, qui doit être clair pour assurer la cohérence des messages.

Points essentiels

  • La communication globale vise à assurer une cohérence dans les messages transmis par l’entreprise en harmonisant la charte graphique et l’identité visuelle.
  • Les composantes essentielles incluent l’objectif du message, la cible, le canal et le support.
  • Une communication globale cohérente a un impact positif sur l’image de l’entreprise.

À retenir

La communication globale vise à assurer une cohérence dans les messages transmis par l’entreprise en harmonisant la charte graphique et l’identité visuelle.

3. Cibles et techniques de la communication externe

Notions clés & Définitions

  • Communication externe : ensemble des actions de communication destinées à des publics situés hors de l’entreprise ou de l’organisation. Elle vise à transmettre des messages à des parties prenantes extérieures telles que les consommateurs, les décideurs, les partenaires, les investisseurs, la presse ou encore l’environnement local. La communication externe a pour objectif principal de promouvoir l’image et la notoriété de l’entreprise ou de ses marques, en renforçant ses relations avec ces publics.

  • Publics externes : groupes ou individus situés en dehors de l’entreprise ou de l’organisation, qui sont visés par ses actions de communication. Parmi eux figurent notamment les consommateurs (clients et prospects), les décideurs (personnes influentes ou responsables pouvant prendre des décisions), les partenaires (collaborateurs ou autres entreprises avec lesquelles l’organisation entretient des relations), les fournisseurs, les investisseurs potentiels, la presse, ainsi que l’environnement local. Ces publics constituent les cibles principales de la communication externe, dont l’objectif est d’établir ou de renforcer la relation avec eux.

  • Ensemble des actions de communication : désigne la totalité des démarches, techniques et supports utilisés par une entreprise pour transmettre ses messages à ses publics externes. Ces actions peuvent prendre diverses formes et sont coordonnées pour atteindre des objectifs précis, comme la promotion d’un produit, la valorisation de l’image ou la gestion de la relation avec les parties prenantes. La communication externe regroupe l’ensemble de ces actions dans une stratégie cohérente.

  • Regroupe l’ensemble des actions : cette expression insiste sur la notion d’intégration et d’unité dans la démarche de communication externe. Elle souligne que toutes les actions entreprises, qu’elles soient publicitaires, événementielles ou rédactionnelles, participent à une stratégie globale visant à influencer et à fidéliser les publics externes. La cohérence entre ces actions est essentielle pour maximiser leur efficacité.

  • Regroupe l’ensemble : cette formulation renforce l’idée que la communication externe constitue une démarche globale, englobant toutes les techniques et actions destinées à toucher les publics hors de l’organisation. Elle implique une planification stratégique pour coordonner ces différentes actions dans le but d’atteindre des objectifs communs, comme la notoriété ou la relation de confiance.

Points essentiels

  • La communication externe rassemble toutes les actions de communication destinées aux publics externes tels que les consommateurs, les décideurs, les partenaires, les investisseurs, la presse ou encore l’environnement local. Elle vise à établir ou renforcer la relation avec ces publics en leur adressant des messages adaptés à leurs attentes et à leur rôle dans l’environnement de l’entreprise.

  • Les principales techniques de communication externe comprennent la publicité, qui utilise des supports variés pour promouvoir un produit ou une marque ; les communiqués de presse, qui diffusent des informations officielles ou événementielles à la presse pour renforcer la visibilité et la crédibilité de l’entreprise ; les salons professionnels et autres événements, qui offrent des espaces d’échange direct avec les publics cibles ; et l’événementiel, qui consiste à organiser ou à participer à des manifestations pour renforcer l’image de l’entreprise ou de ses marques.

  • L’objectif central de la communication externe est de promouvoir l’entreprise auprès de ses différents publics afin de renforcer sa notoriété, c’est-à-dire la reconnaissance de sa marque ou de ses produits, et d’améliorer ses relations avec ces publics. Cela permet de créer une image positive, d’accroître la confiance et de favoriser l’engagement ou la fidélisation.

À retenir

La communication externe constitue un levier stratégique essentiel pour toucher et influencer les parties prenantes hors de l’entreprise, en utilisant des techniques variées pour renforcer la notoriété et établir des relations durables.

4. Objectifs et outils de la communication interne en entreprise

Notions clés & Définitions

  • Communication interne : Processus de communication destiné aux salariés d'une entreprise, visant à favoriser leur information, leur intégration et leur adhésion aux objectifs de l'organisation.

Points essentiels

  • La communication interne vise à favoriser l'information, l'intégration et l'adhésion des collaborateurs au sein de l'entreprise.
  • Les outils de communication interne incluent la communication orale (entretiens, réunions, visioconférences), écrite (notes, bulletins, journaux internes), audiovisuelle (films, radio d'entreprise) et événementielle (journées portes ouvertes, anniversaires).
  • La communication digitale interne utilise les réseaux sociaux d'entreprise, sites internet et intranet pour renforcer les échanges.
  • Outils présents en interne : La communication orale : les entretiens, les réunions d’information, de service, les visioconférences et web- conférences, les conventions, les séminaires.
  • La communication digitale : RS de l’entreprise, site internet, intranet.

À retenir

La communication interne regroupe un ensemble d'outils variés essentiels pour engager et fédérer les collaborateurs autour des objectifs de l'entreprise.

5. Stratégies et supports de la communication de recrutement

Notions clés & Définitions

  • Communication de recrutement : Une démarche destinée à recruter de nouveaux collaborateurs ou étudiants en attirant les meilleurs profils pour pourvoir les postes ouverts dans une entreprise ou une organisation.
  • Owned media : Les supports de communication dont l'entreprise ou l'organisation a le contrôle direct, utilisés pour transmettre ses messages, comme les lettres, notes, affiches ou supports numériques.

Points essentiels

  • La communication de recrutement a pour but d'attirer les meilleurs profils pour environ 3600 postes ouverts chaque année.
  • Elle utilise des supports contrôlés par l'entreprise ou des espaces publicitaires achetés sur des médias ou jobboards.
  • La présence dans les écoles, salons, et colloques constitue une stratégie clé pour toucher les candidats potentiels.

À retenir

La communication de recrutement doit être perçue comme une démarche ciblée et multicanale, visant à séduire et attirer les talents adaptés aux besoins de l'entreprise.

6. Utilisation du métavers pour la marque employeur et ses avantages/inconvénients

Notions clés & Définitions

  • Métavers : Un environnement virtuel immersif accessible via internet, permettant de créer des expériences interactives et personnalisées, utilisé notamment pour renforcer la marque employeur.

Points essentiels

  • Il contribue à positionner la marque employeur comme innovante et génère une forte visibilité médiatique.
  • Le métavers ne remplace pas l’humain mais complète le processus de recrutement traditionnel.
  • Inconvénients :
    • Demande de disposer d’un accès internet performant (appels en visio sont déjà hachés…)
    • Les infrastructures actuelles de télécommunication ne sont pas suffisamment performantes pour accueillir et proposer un métavers digne de ce nom et ouvert à tous.
  • • Travailler l’image de la marque employeur, la positionner comme innovante.

À retenir

Le métavers constitue un outil innovant et complémentaire pour renforcer la marque employeur, tout en nécessitant une prise en compte de ses contraintes techniques et de son rôle non substitutif à l'humain.

7. Campagne de recrutement « Pimp ta carrière ! » de Saint-Gobain Distribution Bâtiment France

Notions clés & Définitions

  • Saint-Gobain Distribution Bâtiment France : Entreprise leader français de la distribution de matériaux de construction, qui utilise une campagne de communication pour attirer de nouveaux candidats.

Points essentiels

  • Les données récoltées ont été analysées grâce à des technologies de Big Data pour améliorer le ciblage des candidats.
  • Les sept métiers phares mis en avant sont Fonction Support, Logistique, Management, Vente, Accueil-Caisse, Projet-Rénovation.

À retenir

Une campagne de recrutement moderne combine valorisation interne et technologies avancées comme le Big Data pour optimiser l'attraction des candidats.

8. Campagne de recrutement 2017 de la BRED basée sur les valeurs et talents des collaborateurs

Notions clés & Définitions

  • Campagne BRED 2017 : initiative de communication et de recrutement menée par la banque BRED en 2017, visant à attirer 450 nouveaux collaborateurs. Elle se distingue par une mise en avant des qualités et valeurs des collaborateurs actuels, afin de valoriser la culture interne et d’attirer des candidats partageant ces valeurs.

  • Valeurs d'entreprise : principes fondamentaux promus par la campagne, notamment l'esprit d'équipe, la mobilité, l'adaptabilité et l'agilité. Ces valeurs sont présentées comme essentielles pour réussir dans l’environnement professionnel de la BRED et sont mises en avant pour renforcer la cohérence entre la culture d'entreprise et les profils recherchés.

  • Association collaborateurs-animaux : dispositif original où chaque collaborateur est symboliquement relié à un animal représentant un talent ou une qualité spécifique. Cette association vise à illustrer de manière concrète et visuelle les compétences ou traits de personnalité valorisés par la banque, facilitant ainsi la compréhension et la mémorisation des qualités attendues.

Points essentiels

  • La campagne BRED 2017 a pour objectif de recruter 450 collaborateurs en mettant en lumière les qualités et valeurs intrinsèques des employés actuels. Elle repose sur une stratégie de valorisation des talents internes, en utilisant leur vécu et leurs qualités pour attirer des candidats en cohérence avec la culture d'entreprise. La démarche consiste à montrer que ces qualités sont non seulement présentes chez les collaborateurs, mais aussi essentielles à la réussite au sein de la banque.

  • Chaque collaborateur est associé à un animal symbolisant un talent ou une qualité particulière. Par exemple, un collaborateur pouvant faire preuve d’une grande adaptabilité pourrait être associé à un animal connu pour sa capacité à s’adapter rapidement à différents environnements. Cette association permet de rendre les qualités humaines plus tangibles et accessibles, tout en apportant une touche d’originalité à la campagne.

  • Les valeurs promues dans cette campagne incluent notamment l'esprit d'équipe, qui souligne la coopération et la solidarité entre collègues ; la mobilité, qui insiste sur la capacité à évoluer et à changer de poste ou de lieu de travail ; l'adaptabilité, qui concerne la faculté à faire face aux changements et aux imprévus ; et l'agilité, qui renvoie à la rapidité d’action et à la flexibilité dans la gestion des situations professionnelles.

  • Le dispositif de communication mis en œuvre est varié et complet : il comprend des affiches placardées sur les vitrines des 350 agences du réseau Métropole et DOM, permettant une visibilité locale et directe ; des visuels diffusés sur le site web de la banque ainsi que sur ses réseaux sociaux, pour toucher un public plus large et digitalisé ; des stands et kakemonos lors de salons et forums RH, afin de présenter la campagne en face-à-face et d’interagir avec les candidats potentiels ; et enfin, une déclinaison en vidéos, pour renforcer l’impact visuel et émotionnel de la démarche.

À retenir

La campagne de recrutement 2017 de la BRED se distingue par son originalité, en valorisant les talents et valeurs internes à travers une association symbolique avec des animaux, ce qui permet d’attirer des candidats en cohérence avec la culture d’entreprise. Elle illustre une approche innovante centrée sur la mise en avant des qualités humaines et professionnelles des collaborateurs actuels.

9. Campagne humoristique et virale de recrutement de la Ville de Tours pour un stagiaire community manager

Notions clés & Définitions

  • Ville de Tours : Collectivité territoriale française qui a mené une campagne de recrutement innovante pour un stagiaire en community management.

Points essentiels

  • La vidéo Instagram de 25 secondes a utilisé un ton léger, des sous-titres et un format court pour devenir virale, atteignant plus de 2 millions de vues en une semaine.
  • La campagne a généré une forte visibilité pour la marque employeur de la Ville de Tours et a permis d’attirer des candidats spontanés.
  • Le storytelling ludique a renforcé l’image humaine et accessible de la marque employeur.
  • Résultat : Une formidable visibilité pour la marque, un ton ludique et humain, et un storytelling qui a permis à la ville de Tours d’attirer des candidats spontanés.
  • Le ton léger, les sous-titres et le format court ont fait mouche : la vidéo est devenue virale très rapidement, cumulant plus de 2 millions de vues en une semaine, dont 1,1 million sur Instagram, près de 77 000 sur LinkedIn et 7 000 sur TikTok.

À retenir

L’humour et la créativité dans une campagne de recrutement peuvent générer un fort engagement et une visibilité accrue sur les réseaux sociaux, comme l’illustre la campagne de la Ville de Tours.

Tableaux de Synthèse

Comparatif des campagnes de recrutement

OrganisationType de campagneTechniques utiliséesObjectifs principaux
Saint-Gobain Distribution Bâtiment FranceModerneBig DataAttirer des candidats qualifiés
BREDValeurs internesVisuels, vidéos, salonsValoriser la culture d'entreprise
Ville de ToursHumoristiqueVidéo virale, storytellingAugmenter la visibilité et attirer spontanés

Techniques de communication externe

Public cibleSupportsObjectifsExemples
Consommateurs, partenairesSupports numériques, événementsPromouvoir l'imageCampagne « Pimp ta carrière ! »
Investisseurs, presseRelations publiques, médiasRenforcer la notoriétéCampagne BRED 2017

Pièges & Confusions Fréquentes

  1. Confusion entre communication interne et externe
  2. Sous-estimer l'importance de la cohérence visuelle
  3. Utiliser des supports inadaptés à la cible
  4. Négliger l'impact du storytelling dans la communication virale
  5. Ignorer les contraintes techniques du métavers
  6. Confondre objectifs de communication interne et externe
  7. Utiliser des messages trop génériques sans personnalisation

Checklist Examen

  1. Identifier la cible de chaque campagne
  2. Choisir les supports adaptés à la stratégie
  3. Assurer la cohérence visuelle et message
  4. Intégrer des outils numériques innovants
  5. Mesurer l'impact des campagnes
  6. Adapter la communication selon le canal
  7. Valoriser la culture d'entreprise
  8. Utiliser le storytelling efficacement

Teste tes connaissances

Teste tes connaissances sur Les stratégies de communication en entreprise avec 9 questions à choix multiples et corrections détaillées.

1. Quelle affirmation correspond au sujet « Définition et formes fondamentales de la communication » ?

2. Comment appliquer la communication globale pour renforcer la reconnaissance de l'entreprise ?

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Révisez avec les flashcards

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Communication — définition ?

Échange d'idées, d'informations et d'émotions.

Formes de communication — exemples ?

Écrite, orale, audio-visuelle, gestuelle.

Modèle des 3 V — composants ?

Visuel, vocal, verbal.

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