Gestion documentaire fournisseurs — définition ?
Organisation et suivi des documents fournisseurs.
Traçabilité des documents — rôle ?
Permet de suivre et retrouver pièces justificatives.
Chronologie documents — étape clé ?
Commande, réception, facture.
Archivage bons de commande — importance ?
Facilite récupération et contrôle.
Lien numérique — avantage ?
Facilite traçabilité via numéro de commande.
Circuit validation achats — respect ?
Suivi structuré avec validation par responsables.
Rôles PGI — principaux ?
Acheteur, approbateur, valideur.
Workflow hiérarchique — étape ?
Validation par N+1, N+2 selon seuils.
Validation hors PGI — comment ?
Signatures physiques ou électroniques.
Création commande ERP — étape ?
Automatisée, à partir catalogue fournisseur.
Numéro de commande — fonction ?
Identifiant unique pour suivi et traçabilité.
Lien commande-livraison-facture — comment ?
Relation numérique via numéro de commande.
Automatisation factures — avantage ?
Réduction erreurs, comptabilisation rapide.
Vérification livraison — contrôle ?
Quantités reçues vs commandées.
Contrôle prix — étape ?
Comparer facture et prix négocié.
Conformité facture — vérification ?
Montants, mentions légales, éléments contractuels.
TVA — taux normal ?
20 % depuis 2014.
Taux réduit TVA — exemples ?
5,5 % pour certains produits, 10 %, etc.
Calcul TVA — formule ?
TVA = HT × Taux.
Litiges fournisseurs — gestion ?
Suivi, vérification, résolution rapide.
Réclamations livraison non conforme — procédure ?
Vérification, communication, justification.
Enregistrement immobilisations — étape ?
Justification, comptabilisation, suivi.
Cession immobilisations — processus ?
Validation, comptabilisation, archivage.
Gestion documentaire — clé ?
Traçabilité, organisation, lien numérique.
Testez vos connaissances avec un QCM de 12 questions sur Gestion efficace des achats et immobilisations.
1. Qu'est-ce que la gestion documentaire fournisseurs ?
2. Quel est le taux normal de TVA appliqué depuis le 1er janvier 2014 ?
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