Quelles missions l’assistant à la gestion des organisations et de leurs activités assure-t-il ?
Des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif.
Dans quels secteurs les métiers de l’assistance à la gestion s’exercent-ils ?
Dans tous les secteurs.
Quelles tailles d’organisation accueillent les métiers de l’assistance à la gestion ?
Les organisations de petite, moyenne ou grande taille.
Quels types d’organisations emploient des professionnels de l’assistance à la gestion ?
Entreprises, collectivités territoriales, administrations publiques, associations, fondations, hôpitaux, entreprises artisanales et mutuelles.
Quels intitulés désignent des postes administratifs ?
Assistant de gestion, gestionnaire administratif, agent de gestion administrative, employé administratif, agent administratif, technicien des services administratifs ou adjoint administratif.
Quels métiers peuvent relever des tâches de gestion administrative ?
Assistant de gestion Achats, assistant de gestion Ventes, assistant de gestion Ressources Humaines, assistant de gestion Accueil, secrétaire et assistant comptable.
Quelles étapes l’assistante suit-elle pour traiter un courrier entrant ?
Elle le trie, l’enregistre puis le place dans la bannette de son destinataire.
Quel rôle l’assistant administratif joue-t-il à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ?
Il agit comme relais.
Quelle activité caractérise Leroy Merlin ?
Le commerce de détail de quincaillerie, de peintures et de verres en grandes surfaces.
Combien d’établissements Leroy Merlin compte-t-il ?
162 établissements.
Combien de salariés Leroy Merlin emploie-t-il environ ?
Environ 21 300 salariés.
Quels métiers sont présents chez Leroy Merlin ?
Le commerce, la finance, les achats, l’informatique et les télécommunications, la logistique et les ressources humaines.
Quels services comprend l’entreprise étudiée ?
Les services administratif, accueil, achats, ventes, ressources humaines, direction et logistique.
À quoi correspond le pôle P3 ?
À l’administration du personnel.
Quelles tâches sont proposées comme exemples de gestion ?
Gérer les comptes de la structure, proposer des formations, licencier un employé, établir un devis, recruter, mettre à jour un fichier client, passer une commande fournisseur, gérer les appels, rechercher un contrat de maintenance, organiser un déplacement, payer des factures, traiter les courriers, suivre la trésorerie et les relations bancaires, orienter les visiteurs et mettre à jour le site internet.
Que fait l’assistante administrative des messages reçus par courriel ?
Elle consulte sa boîte mail, répond aux messages et transmet les informations au personnel.
Quels documents l’assistante administrative saisit-elle sur ordinateur ?
Des documents, des courriers et des notes internes.
Comment l’assistante classe-t-elle les dossiers après traitement ?
Elle les classe dans des supports adaptés.
Quelle évolution a rendu moins fréquente la recherche de documents archivés ?
La gestion électronique des documents.
Quel domaine couvre le règlement des fournisseurs et la facturation des clients ?
La comptabilité.
Que comprend la gestion administrative du personnel concernant les salariés ?
Le suivi des arrêts maladie et des absences.
Quelle conséquence le départ à la retraite d’un salarié peut-il entraîner ?
Le recrutement d’un remplaçant.
Que nécessite l’arrivée d’un salarié nouvellement embauché ?
La préparation de sa prise de poste.
Sur quel solde le service des ressources humaines peut-il renseigner un salarié ?
Le nombre de jours de congés qu’il lui reste à prendre.
Quelle activité administrative concerne les courriers ?
La gestion des courriers.
Quelle activité administrative consiste à produire des informations structurées ?
La production d’informations structurées.
Quelle activité administrative concerne les appels téléphoniques ?
La gestion des appels téléphoniques.
Quelle activité administrative concerne les commandes des clients ?
Le traitement des commandes clients.
Quelles activités administratives concernent les visiteurs ?
Leur orientation et leur information.
Teste tes connaissances avec un QCM de 13 questions sur Métiers de la gestion administrative.
1. Quels domaines professionnels sont notamment représentés chez Leroy Merlin ?
2. Une nouvelle recrue doit repérer les services qui composent l’entreprise étudiée. Quel ensemble doit-elle retenir ?
Révisez le cours complet dans la fiche de révision de Métiers de la gestion administrative.
Voir la fiche →Importe ton cours et l'IA génère des flashcards en 30 secondes.
Générateur de flashcards