Fiche de révision : Mise à jour et envoi du TDE

📋 Plan du Cours

1. Accès et préparation du TDE
2. Génération, contrôle et envoi

📖 1. Accès et préparation du TDE

📝 Points essentiels

📌 Avant de lancer la procédure, le fichier Excel doit être terminé et le TDE finalisé.

• Le chemin d’accès au TDE est Dossier collaboratif → PEM → 01-DRH → Emploi Compétences → R_RECRUTEMENT → R_2026_Recrutement → TABLEAU DES EMPLOIS → TABLEAU DES EMPLOIS GLOBAL (AOUT 2026).

💡 Astuce mémo

Chemin d’accès → Excel terminé → TDE finalisé

📖 2. Génération, contrôle et envoi

★ À maîtriser

• Pour générer le TDE, il faut lancer le générateur, choisir le fichier Excel souhaité, sélectionner l’onglet à faire valider par le CM et indiquer la date du CM.

• Il faut cliquer sur « Analyser l’onglet » afin de générer le TDE au format PDF nécessaire à l’envoi au CM.

• Si des lignes problématiques sont présentes, il faut corriger le TDE dans le fichier Excel de départ, puis relancer la procédure à l’étape 1.

• Après une vérification visuelle satisfaisante, il faut lancer l’export PDF, télécharger le fichier PDF et le joindre à WEBDELIB.

• Une fois le TDE généré, il n’est plus possible de le modifier directement.

Compléments

• Après la génération, il faut vérifier qu’aucune ligne ignorée ou incomplète n’est présente.

• Si le contrôle est satisfaisant, il faut ouvrir le menu « visualisation cartes » situé dans l’onglet à gauche de l’application pour vérifier visuellement les créations, modifications et suppressions.

💡 Astuce mémo

Générer → vérifier → visualiser → exporter