Fiche de révision : Principes fondamentaux de la comptabilité

📋 Plan du Cours

1. Équation comptable et double entrée
2. Bilan classé et bilan révisé
3. Actifs courants et non courants
4. Compte de résultat et crédit
5. Activités d’exploitation et types d’entreprises
6. Principe de périodicité

📖 1. Équation comptable et double entrée

🔑 Notions clés & Définitions

• Équation comptable : L’équation comptable relie les actifs, les dettes et les capitaux propres pour que le total reste équilibré après chaque opération.
• Double entrée : La double entrée impose qu’une transaction affecte au moins deux postes pour préserver l’équilibre de l’équation comptable.
• Financé par les propriétaires : Une opération financée par les propriétaires augmente la partie capitaux propres, car ce sont les fonds apportés par les actionnaires.
• Financé par des tiers : Une opération financée par des tiers augmente les dettes, car l’entreprise obtient des ressources auprès de créanciers.

📝 Points essentiels

• Dans l’équation comptable, quand un montant augmente à un endroit, un autre poste (actif, dette ou capitaux propres) doit changer pour conserver l’équilibre.
• Le cours distingue deux origines de financement : par les propriétaires et par les tiers.
• La double entrée exige qu’au moins deux éléments changent à la fois pour que l’équation reste en balance.
• Les transactions peuvent être analysées en séparant les effets sur actifs, dettes et capitaux propres.

💡 Astuce mémo

Double entrée = 2 impacts minimum pour que Actifs = Dettes + Capitaux propres.

📖 2. Bilan classé et bilan révisé

🔑 Notions clés & Définitions

• Bilan classé : Le bilan classé regroupe les postes en catégories définies (actifs, dettes et capitaux propres) afin de mieux comprendre la structure financière.
• Classes définies : Les classes d’un bilan sont imposées par des normes comptables et servent à organiser actifs, dettes et capitaux propres en grandes rubriques.
• Bilan révisé : Le bilan révisé présente les mêmes familles (actifs, dettes, capitaux propres) mais avec un format retravaillé pour renforcer la lecture économique, notamment en courant et non courant.
• Capitaux propres : Les capitaux propres représentent la part qui appartient aux propriétaires après prise en compte des dettes.

📝 Points essentiels

• Le bilan classé utilise des classes pour regrouper des postes similaires d’actifs, de dettes et de capitaux propres.
• Le bilan sert à montrer des actifs détenus/contrôlés, issus d’événements passés et donnant des bénéfices futurs.
• Dans le bilan, il ne faut pas mettre les termes revenus et dépenses dans les lignes de l’état de situation.
• Le bilan révisé inclut explicitement la distinction courant (< 1 an) et non courant (> 1 an) pour actifs et dettes.

💡 Astuce mémo

Classé = regroupé par catégories ; Révisé = lu aussi par horizon (<1 an vs >1 an).

📖 3. Actifs courants et non courants

🔑 Notions clés & Définitions

• Actifs courants : Les actifs courants sont des ressources attendues comme disponibles ou convertibles dans un horizon inférieur à un an.
• Actifs non courants : Les actifs non courants sont des ressources destinées à servir durablement, avec un horizon supérieur à un an.
• Inventaire : L’inventaire regroupe les biens achetés avec l’intention de les vendre, qu’ils soient matières, en-cours ou produits finis.
• Immobilisations incorporelles : Les immobilisations incorporelles sont des éléments sans substance physique achetés pour être utilisés durablement, comme des licences ou un logiciel.

📝 Points essentiels

• Les actifs courants incluent notamment trésorerie et équivalents, créances, inventaires et fournitures avec l’idée d’une conversion ou utilisation à court terme.
• Le cours définit la trésorerie et équivalents comme de la caisse, des comptes bancaires et des titres facilement convertibles en cash à court terme (< 90 jours).
• Les actifs non courants comprennent les immobilisations corporelles (PPE) et les immobilisations incorporelles, ainsi que des investissements à long terme.
• Les PPE sont des actifs corporels achetés pour un usage durable (ex : bâtiments, véhicules, équipements).

💡 Astuce mémo

Courant = < 1 an ; Non courant = > 1 an.

📖 4. Compte de résultat et crédit

🔑 Notions clés & Définitions

• Compte de résultat : Le compte de résultat mesure la performance d’une période via la relation entre revenus et dépenses, pour obtenir un résultat net.
• Crédit client : Le crédit (vente à crédit) reporte l’encaissement et crée une créance sur le client dans le bilan.
• Comptes clients : Les comptes clients sont un actif qui représente l’argent que l’entreprise doit recevoir de ses clients à la suite de ventes non payées immédiatement.
• Comptes fournisseurs : Les comptes fournisseurs sont une dette qui correspond aux sommes dues aux fournisseurs lorsque l’entreprise n’a pas encore payé ses achats.

📝 Points essentiels

• En comptabilité d’exercice, les revenus sont comptabilisés quand la livraison de biens ou la prestation de services a lieu, pas quand l’argent est encaissé.
• Si le client paie immédiatement, la trésorerie augmente en même temps que les revenus.
• Si le client retarde le paiement, une créance clients augmente en même temps que les revenus, puis disparaît lorsque le paiement arrive.
• Les dépenses sont comptabilisées quand les ressources sont consommées ou les services utilisés, et une facture non payée conduit à une dette de type comptes fournisseurs.

💡 Astuce mémo

Revenu = livré ; Dépense = consommée ; Cash = moment de l’encaisssement/paiement.

📖 5. Activités d’exploitation et types d’entreprises

🔑 Notions clés & Définitions

• Activité d’exploitation : L’activité d’exploitation regroupe les opérations liées au fonctionnement courant de l’entreprise, avec revenus et charges associées.
• Activités sans encaissement immédiat : Les activités sans encaissement immédiat concernent les cas où revenus ou dépenses sont reconnus avant ou après le paiement effectif.
• Service : Un service est une activité où l’entreprise vend une prestation sans vendre un produit physique transformé.
• Merchandising : Le merchandising correspond à l’achat et à la revente de biens sans transformation.
• Manufacturing : La manufacturing correspond à l’achat de matières, leur transformation, puis la vente de biens produits.

📝 Points essentiels

• Le cours relie les activités d’exploitation au lien ventes et coûts, en passant par des postes bilan puis compte de résultat.
• Les activités d’exploitation peuvent inclure des opérations non monétaires immédiates lorsque la reconnaissance comptable ne coïncide pas avec l’échange de cash.
• Une entreprise de service vend des prestations (≠ produit physique).
• Une entreprise de merchandising achète et revend des biens sans transformation, tandis qu’une entreprise de manufacturing transforme des matières avant de vendre.
• Dans le compte de résultat, le coût directement lié à la vente apparaît avec une entrée spécifique de type COGS (coût des biens vendus).

💡 Astuce mémo

Service = prestation ; Merchandising = revente ; Manufacturing = transformation.

📖 6. Principe de périodicité

🔑 Notions clés & Définitions

• Périodicité : La périodicité impose des périodes comptables régulières pour analyser la performance et respecter les exigences de publication.
• Pertinence : La pertinence décrit la capacité de l’information à influencer une décision et à avoir une valeur prédictive ou de confirmation.
• Représentation fidèle : La représentation fidèle garantit que l’information décrit correctement ce qui s’est produit, de façon complète, neutre et sans erreurs.
• Continuité d’exploitation : La continuité d’exploitation suppose que l’entreprise poursuivra son activité dans un avenir prévisible.

📝 Points essentiels

• La périodicité permet de comparer la performance sur des périodes (mois, trimestres ou années) et d’organiser des états financiers périodiques.
• La pertinence inclut la notion de matérialité : un élément est matérialisé quand sa taille peut influencer une décision d’investisseur ou de créancier.
• Une information pertinente doit aussi être opportune (fournie à temps).
• La représentation fidèle exige trois critères : caractère complet, neutralité et absence d’erreurs.
• Le cours relie la qualité d’utilité à des caractéristiques améliorantes comme comparabilité, cohérence, vérifiabilité et compréhension.

📅 Repères chronologiques

1. janvier 2022Mois de démarrage utilisé pour l’exercice de StrawBerry.com
2. Jan 3rd, 2022Investissement en cash des fondateurs contre des actions
3. Jan 31st, SB.comPaiement d’assurance et autres charges de fin de mois, puis situation au 31/01/2022
4. Dec. 2022Exemple d’écriture d’exercice (accumulation) avec revenus et dépenses sur la période
5. Jan. 2023Paiement reçu après facturation dans l’exemple d’accumulation
6. April 2023Première période d’opération utilisée pour l’exemple (transactions d’avril 2023)

📊 Tableaux de synthèse

Bilan classé vs bilan révisé

⚠️ Pièges & confusions fréquents

1. Confondre revenus/dépenses avec des postes de bilan : le cours précise de ne jamais mettre revenus et dépenses sur le bilan.
2. Penser que comptabiliser une vente dépend du paiement : en exercice, la reconnaissance dépend de la livraison de biens ou de la prestation de services.
3. Intervertir comptes clients et comptes fournisseurs : clients = actif à recevoir, fournisseurs = dette à payer.
4. Classer une charge comme “actif” parce qu’elle n’est pas payée immédiatement : la non-paiement crée une dette (comptes fournisseurs), pas un actif.
5. Oublier la logique double entrée : une transaction doit faire bouger au moins deux postes pour garder l’équilibre de l’équation.
6. Se tromper de catégorie courant/non courant : la règle temporelle du cours est < 1 an pour courant et > 1 an pour non courant.
7. Accorder le mauvais moment aux revenus et dépenses : revenus = performance satisfaite, dépenses = ressources consommées/utilisées dans la période.

✅ Checklist Examen

1. Savoir expliquer comment l’équation comptable doit rester équilibrée après une transaction avec au moins deux postes modifiés en double entrée.
2. Savoir distinguer financement par propriétaires et financement par tiers et relier chaque cas à la partie correspondante (capitaux propres ou dettes).
3. Savoir définir ce que signifie “classifié” dans un bilan et pourquoi les rubriques sont regroupées en classes.
4. Savoir rappeler les catégories et la lecture du bilan révisé avec la distinction courant (< 1 an) et non courant (> 1 an) pour actifs et dettes.
5. Savoir classer : trésorerie et équivalents, créances, inventaires, fournitures comme actifs courants ; PPE, immobilisations incorporelles et investissements à long terme comme actifs non courants.
6. Savoir identifier : comptes fournisseurs et dettes de type court terme comme dettes courantes, et dettes à échéance plus longue comme dettes non courantes.
7. Savoir énoncer la logique du compte de résultat : revenus - dépenses = résultat net sur la période.
8. Savoir appliquer la reconnaissance des revenus en comptabilité d’exercice : revenus lors de la livraison/prestation, même si le paiement n’est pas encore reçu.
9. Savoir appliquer la reconnaissance des dépenses : dépenses quand les ressources sont consommées/utilisées, même si le paiement n’a pas encore eu lieu.
10. Savoir utiliser le mécanisme “crédit” : vente à crédit crée des comptes clients, achat à crédit crée des comptes fournisseurs.
11. Savoir distinguer service, merchandising et manufacturing et relier chaque type à l’idée de transformation ou non des biens.
12. Savoir rappeler le principe de périodicité et son rôle dans la comparaison de performance et la production d’états financiers.
13. Savoir définir pertinence (dont matérialité et opportunité) et représentation fidèle (complet, neutre, sans erreurs), ainsi que la continuité d’exploitation.