Flashcards : Veille et appels d’offres (29 cartes)

Toutes les cartes

1Question

Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?

Réponse

Une procédure formalisée, publique ou privée, encadrant la mise en concurrence et concluant un contrat.

2Question

Que fait la veille sur les appels d'offres ?

Réponse

Elle transforme un flux d’informations dispersées en opportunités exploitables.

3Question

Comment la veille élargit-elle la prospection traditionnelle ?

Réponse

Elle permet de repérer activement des consultations publiées et de se positionner sur des besoins exprimés.

4Question

Quels éléments une veille efficace combine-t-elle ?

Réponse

Des sources fiables, des outils de collecte, un paramétrage pertinent des mots-clés et une organisation interne.

5Question

Quelles plateformes officielles de marchés publics doit-on hiérarchiser ?

Réponse

BOAMP, Marches-publics.gouv.fr et TED selon les besoins.

6Question

Quels types de plateformes complètent les sources officielles à hiérarchiser ?

Réponse

Les plateformes privées et les sites institutionnels d’acheteurs ciblés.

7Question

Quels mots-clés doivent être combinés pour une veille efficace ?

Réponse

La nature de l’achat et le cadre de la consultation.

8Question

Donnez un exemple de mots-clés pour la nature de l’achat.

Réponse

« photocopieur », « impression », « numérisation », « maintenance » ou « MFP ».

9Question

Donnez un exemple de mots-clés pour le cadre de la consultation.

Réponse

« marché public », « appel d’offres » ou « accord-cadre ».

10Question

Quels outils le dispositif utilise-t-il pour surveiller les mots-clés et centraliser les publications?

Réponse

Google Alerts pour les mots-clés et Feedly comme agrégateur RSS.

11Question

Quels sont les quatre étapes de la routine interne de gestion des opportunités?

Réponse

Revue, qualification, décision de go/no-go, archivage.

12Question

Quelle est la fréquence des alertes et des revues dans la fréquence opérationnelle?

Réponse

Alertes immédiates, revue deux fois par semaine, point décision hebdomadaire.

13Question

À quelles évolutions le commerce doit-il s'adapter ?

Réponse

Aux attentes clients, rapport qualité/prix, numérisation et inflation.

14Question

Quels traits caractérisent le contexte commercial actuel ?

Réponse

Société immatérielle, environnement changeant, consommateur expert, concurrence intense.

15Question

Quelles capacités l'entreprise doit-elle développer face aux évolutions commerciales ?

Réponse

Réactivité, innovation, agilité commerciale, adaptation permanente.

16Question

Quelles capacités doivent être intégrées dans la sélection d'un appel d'offres ?

Réponse

Les capacités administratives, techniques, financières et organisationnelles.

17Question

Quel risque présente un marché public complexe pour une petite entreprise ?

Réponse

Un risque élevé.

18Question

Quels facteurs facilitent la formalisation des premières offres et le développement des compétences ?

Réponse

Une consultation proche, accessible techniquement et avec un cahier des charges simple.

19Question

Quelles sont les quatre familles de risques liés aux appels d’offres ?

Réponse

Organisationnels, administratifs et juridiques, commerciaux et stratégiques, financiers.

20Question

Quelles conséquences entraîne l’omission d’une pièce dans une candidature ?

Réponse

L’irrecevabilité ou le rejet de l’offre.

21Question

Quels risques une réponse à un marché non tenable fait-elle courir à l’entreprise ?

Réponse

Des pénalités et une dégradation de son image.

22Question

Quelles conséquences une sous-estimation des coûts de déploiement ou maintenance peut-elle avoir ?

Réponse

Réduction des marges et retard de trésorerie.

23Question

Quel avantage les appels d'offres publics offrent-ils à l'entreprise ?

Réponse

Ils peuvent déboucher sur des contrats solides et de long terme stabilisant le chiffre d’affaires.

24Question

Quel effet l’usage des guillemets a-t-il sur les alertes ?

Réponse

Il améliore le ciblage des alertes et des expressions recherchées.

25Question

Quels éléments le tableau partagé de traçabilité contient-il?

Réponse

Date, source, objet, montant estimé, date limite, décision.

26Question

Quels critères sont pris en compte pour évaluer une entreprise ?

Réponse

Compétence commerciale, adaptation technologique, capacité administrative, niveau financier, position géographique.

27Question

Quel type d'appel d'offres doit privilégier une première participation ?

Réponse

Un appel d'offres public avec une complexité administrative compatible.

28Question

Sur quoi repose le processus de réponse aux appels d’offres ?

Réponse

Une matrice de veille, contrôles qualité, coordination des chefs de produits, logistique, commercial, finance, validation des coûts et échéances.

29Question

Quels outils limitent les oublis, retards et sous-estimations de coûts ?

Réponse

Alertes ERP, tableau de bord des échéances, devis simplifié, contrôle achats ou gestion.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 18 questions sur Veille et appels d’offres.

1. Quelle caractéristique distingue un appel d’offres d’une prospection commerciale spontanée ?

2. Comment la veille sur les appels d’offres crée-t-elle de la valeur pour l’entreprise ?

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Révisez le cours complet dans la fiche de révision de Veille et appels d’offres.

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