Fiche de révision : Automatisation avec un tableur

📋 Plan du Cours

1. Structure et données du tableur
2. Organisation et ergonomie du classeur
3. Fonctions et calculs automatisés
4. Dates, textes et conditions
5. Références relatives et absolues
6. Références mixtes et interfeuilles
7. Nommage des cellules et plages

📖 1. Structure et données du tableur

🔑 Notions clés & Définitions

• Classeur : Fichier de tableur qui contient plusieurs feuilles de calcul.
• Feuille de calcul : Tableau composé de cellules regroupées en plages de cellules.
• Cellule : Plus petite unité de donnée d’un tableau de tableur.

★ À maîtriser

📌 Le tableur distingue une chaîne de caractères, une valeur numérique et une formule selon le premier caractère saisi dans la cellule.

Compléments

• Une feuille de calcul peut contenir plus d’un million de lignes et plus de 16 384 colonnes.

• Pour modifier une cellule, il faut la sélectionner comme cellule active, puis saisir la valeur ou la formule dans la cellule ou dans la barre de formule.

💡 Astuce mémo

Classeur → feuilles → plages → cellules

📖 2. Organisation et ergonomie du classeur

★ À maîtriser

• Les lignes ou colonnes peuvent être ajoutées, supprimées ou regroupées afin de modifier la structure et d’améliorer la lisibilité d’une feuille sans modifier les données.

Compléments

• Pour grouper des colonnes ou des lignes, il faut sélectionner les éléments concernés puis choisir Données > Grouper dans le groupe Plan.

📖 3. Fonctions et calculs automatisés

🔑 Notions clés & Définitions

• Fonction : Petit programme utilisable dans une cellule qui effectue une opération à partir d’un nom et de paramètres précis.

★ À maîtriser

📐 Formule — La fonction SOMME additionne une plage de cellules, par exemple $=SOMME(E3:E20)$.

• Les fonctions usuelles citées sont:

  • MOYENNE
  • SOMME
  • MAX
  • MIN
  • NB
  • NBVAL
  • NB.VIDE
  • ARRONDI
  • RANG
  • SOMMEPROD

• Les opérateurs mathématiques sont:

  • • pour l’addition
  • • pour la soustraction
  • • pour la multiplication
  • / pour la division
  • ^ pour l’exposant

Compléments

📐 Formule — La fonction SOMMEPROD calcule la somme des produits de deux plages de cellules de même dimension, par exemple $=SOMMEPROD(C3:C20;D3:D20)$.

💡 Astuce mémo

Formule paramétrée → calcul automatiquement actualisé

📖 4. Dates, textes et conditions

★ À maîtriser

📐 Formule — La fonction DATEDIF calcule l’écart entre deux dates avec la syntaxe $=DATEDIF(Date de départ;Date d’arrivée;Unité où y, m ou d)$.

• Les fonctions de texte citées sont:

  • GAUCHE
  • DROITE
  • STXT
  • NBCAR
  • CHERCHE

• La fonction SI exécute une valeur ou une fonction différente selon que la condition est vraie ou fausse, selon la syntaxe $SI(CONDITION;Valeur où fonction si vrai;Valeur où fonction si faux)$.

📌 Pour trois résultats possibles selon des intervalles, il faut emboîter deux fonctions SI, car pour N résultats il faut N-1 fonctions SI.

Compléments

• Les fonctions de date citées sont:
  • ANNEE
  • MOIS
  • JOUR
  • JOURSEM
  • NO.SEMAINE

📐 Formule — La fonction OU renvoie VRAI lorsqu’au moins une des conditions est vraie, comme dans $=SI(OU(B2>3000;B3<20);0;B2*0{,}05)$.

💡 Astuce mémo

SI vrai → première issue ; SI faux → seconde issue

📖 5. Références relatives et absolues

🔑 Notions clés & Définitions

• Référence relative : Référence qui se modifie lors de la recopie d’une formule verticalement ou horizontalement et constitue le fonctionnement par défaut du tableur.
• Référence absolue : Référence qui conserve sa cellule fixe lors de la recopie d’une formule, comme $\$B\$7$.
• Référence mixte : Une référence mixte bloque soit la colonne, comme $\$C7$, soit la ligne, comme $C\$7$, tandis que l’autre dimension reste relative.

📝 Points essentiels

• Dans la formule $=D3*(1+\$B\$7)$, la référence absolue à B7 conserve le taux de TVA lors de la recopie vers les lignes suivantes.

💡 Astuce mémo

Relative = se déplace ; absolue = reste fixe

📖 6. Références mixtes et interfeuilles

📝 Points essentiels

• Une formule peut faire référence à une cellule de la même feuille de calcul ou à une cellule d’une autre feuille du même classeur.

• Pour utiliser le taux de TVA situé en B2 de la feuille TVA dans la feuille CATALOGUE, la formule est $=B3*(1+TVA!\$B\$2)$.

📖 7. Nommage des cellules et plages

🔑 Notions clés & Définitions

• Référence nommée : Désignation d’une cellule ou d’une plage par un nom qui fonctionne comme une référence absolue.

📝 Points essentiels

• Le nommage des cellules améliore la lisibilité des formules et facilite la maintenance du tableur.

• 🔄 Le nommage peut suivre ces étapes: sélectionner la cellule ou la plage, choisir Formules > Définir un nom ou utiliser la barre des noms, saisir le nom de référence

• En nommant la cellule B7 « TVA », la formule peut être écrite $=D3*(1+TVA)$ pour rendre le taux plus lisible.

💡 Astuce mémo

Nommer une cellule → formules plus lisibles et maintenance facilitée

📊 Tableaux de synthèse

Types de références aux cellules