Fiche de révision : Fonctions et outils OnlyOffice Sheet

📋 Plan du Cours

1. Fonctions dates et heures
2. Fonctions de texte
3. Création et réglage des graphiques
4. Fonctions statistiques
5. Fonctions logiques
6. Fonctions de recherche
7. Tris et filtres des données
8. Mode tableau et calculs

📖 1. Fonctions dates et heures

🔑 Notions clés & Définitions

• AUJOURDHUI : Renvoie la date système, c’est-à-dire la date du jour.
• MAINTENANT : Renvoie la date et l’heure système sous la forme d’un nombre décimal.
• DATE : Renvoie le nombre correspondant à la date décrite.
• JOURSEM : Renvoie le numéro du jour dans la semaine, avec 1 pour lundi.

📝 Points essentiels

📐 Formule — L’âge peut être calculé avec la formule $\operatorname{ENT}\left(\frac{\operatorname{AUJOURDHUI}()-B5}{365{,}25}\right)$.

📖 2. Fonctions de texte

🔑 Notions clés & Définitions

• Fonctions texte : Les fonctions texte courantes sont CONCAT, MAJUSCULE, MINUSCULE, GAUCHE, DROITE, NBCAR, NOMPROPRE, SUBSTITUTE et SUPPRESPACE.

★ À maîtriser

📌 Le symbole & permet de combiner deux ou plusieurs chaînes de caractères, et les textes saisis dans une formule doivent être placés entre guillemets.

• La formule =STXT(B2;5;4) extrait quatre caractères de B2 en commençant au cinquième caractère.

Compléments

• La formule =D2&" "&C2 assemble le nom, un espace et le prénom.

📖 3. Création et réglage des graphiques

★ À maîtriser

• La création d’un graphique consiste à sélectionner les données, choisir un type de graphique, puis régler son titre, ses axes, ses étiquettes et son thème.

Compléments

• Un graphique sectoriel peut illustrer une répartition et afficher les pourcentages.

• Un graphique en colonnes peut comparer le chiffre d’affaires 2007 et 2008, avec un axe vertical commençant à 170 000.

📖 4. Fonctions statistiques

🔑 Notions clés & Définitions

• NB.SI : Compte les cellules d’une plage qui correspondent à une condition.
• SOMME.SI : Additionne les cellules qui satisfont une condition.
• MOYENNE.SI.ENS : Calcule la moyenne des cellules qui répondent à plusieurs critères.
• RANG : Calcule la position d’une cellule parmi un ensemble de cellules.

📝 Points essentiels

📐 Formule — La moyenne coefficientée se calcule avec $\frac{\operatorname{SOMMEPROD}(C5:F5;coeff)}{\operatorname{SOMME}(coeff)}$.

📖 5. Fonctions logiques

📝 Points essentiels

• Pour une prime de 200 € si le chiffre d’affaires est inférieur à 2 000 € et de 300 € au-delà, la formule est =SI(CA<2000;200;300).

• La fonction SI s’écrit =SI(TEST;VALEUR SI VRAI;VALEUR SI FAUX) et renvoie une valeur selon le résultat du test.

• Une condition à trois niveaux s’écrit =SI(CA<2000;200;SI(CA<=3000;250;300)).

📌 La fonction ET est vraie uniquement si toutes les conditions sont vraies, tandis que la fonction OU est vraie si au moins une condition est vraie.

💡 Astuce mémo

ET exige toutes les conditions, OU n’en exige qu’une.

📖 6. Fonctions de recherche

🔑 Notions clés & Définitions

• RECHERCHEV : Recherche une valeur dans la colonne située à l’extrême gauche d’un tableau et renvoie la valeur d’une colonne spécifiée.
• RECHERCHE : Recherche une valeur dans une table et renvoie la valeur correspondante.

📝 Points essentiels

• La syntaxe de RECHERCHEV est =RECHERCHEV(Valeur_recherchée;Table_matrice;No_index_colonne;FAUX) pour obtenir une correspondance exacte.

💡 Astuce mémo

RECHERCHEV cherche dans la première colonne, RECHERCHE utilise une table de correspondance.

📖 7. Tris et filtres des données

🔑 Notions clés & Définitions

• Filtre : Applique un critère à un champ ou une colonne et masque automatiquement les lignes qui ne correspondent pas.
• Types de filtres : Les trois types de filtres sont le filtre par valeur de liste, le filtre par critères personnalisés et le filtre par format de cellules.

★ À maîtriser

📌 Une base de données doit éviter les colonnes et lignes vides, les cellules fusionnées, les sur-titres et les formats multiples dans une même colonne, et chaque colonne doit avoir un titre.

Compléments

• Un tri multicritère peut ordonner successivement les salariés selon le sexe, puis le service, puis le statut.

📌 Les filtres appliqués à plusieurs champs se cumulent et réduisent progressivement le sous-ensemble de données affichées.

💡 Astuce mémo

Préparer les données → filtrer → cumuler les critères → trier.

📖 8. Mode tableau et calculs

🔑 Notions clés & Définitions

• Mode tableau : Sélectionne automatiquement les données, crée des filtres et maintient la ligne de titre visible lors du défilement.

★ À maîtriser

• La formule =GAUCHE(G2;2) extrait les deux premiers caractères de G2 afin de récupérer un numéro de département.

• La colonne Ecart se calcule avec =K2-J2, tandis que la colonne Délai se calcule avec =N2-M2.

Compléments

• La formule =RECHERCHE(I2;DEPARTEMENTS) affiche le nom du département correspondant au numéro contenu dans I2.

💡 Astuce mémo

Mode tableau → filtres automatiques et calculs recopiés.