Fiche de révision : OnlyOffice Sheet : formules et mise en forme

📋 Plan du Cours

1. Saisie et copie des formules
2. Opérateurs et calculs simples
3. Adressage relatif et absolu
4. Noms de cellules et références
5. Consolidation entre feuilles
6. Mise en forme conditionnelle

📖 1. Saisie et copie des formules

🔑 Notions clés & Définitions

• Formule de calcul : Combine dans une cellule des valeurs et des opérateurs pour produire une nouvelle valeur, et commence toujours par le signe égal.

📝 Points essentiels

• Pour saisir une formule, il faut sélectionner la cellule résultat, taper =, saisir la formule, puis valider avec la touche Entrée.

• Pour copier une formule, il faut utiliser la poignée de recopie située dans le coin inférieur droit de la cellule, lorsque le pointeur devient une croix épaisse.

💡 Astuce mémo

Sélectionner → = → formuler → Entrée → recopier

📖 2. Opérateurs et calculs simples

★ À maîtriser

📐 Formule — La somme des cellules A1, A2 et A3 s’écrit $=A1+A2+A3$.

📐 Formule — La moyenne de la plage A1 à A10 s’écrit $=MOYENNE(A1:A10)$.

• Les opérateurs arithmétiques sont:
  • Multiplication *
  • Division /
  • Soustraction -
  • Puissance ^
  • Addition +
  • Pourcentage %
  • Signe préfixé -

Compléments

📐 Formule — Le produit de la cellule A1 par 10 % s’écrit $=A1*10\%$.

• Les opérateurs de comparaison sont:
  • = : égal
  • <> : différent
  • <= : inférieur ou égal

  • = : supérieur ou égal

📖 3. Adressage relatif et absolu

🔑 Notions clés & Définitions

• Adressage relatif : Désigne des cellules dont les références s’adaptent lorsqu’une formule est copiée dans une autre cellule.
• Adressage absolu : Spécifie précisément une cellule en plaçant le signe $ devant sa colonne et sa ligne, de sorte que sa référence reste identique lors d’une recopie.
• Référence circulaire : Une erreur qui apparaît lorsqu’une formule fait référence à elle-même, directement ou par l’intermédiaire d’une autre cellule.

📝 Points essentiels

📌 Pour recopier une formule vers la droite en conservant la colonne, il faut placer $ devant la lettre, comme dans $B3, et pour la recopier vers le bas en conservant la ligne, il faut placer $ devant le numéro, comme dans B$3.

💡 Astuce mémo

Relatif se déplace ; absolu reste figé avec $

📖 4. Noms de cellules et références

🔑 Notions clés & Définitions

• Nom de cellule : Un nom de cellule ou de plage peut être utilisé dans une formule pour la rendre plus lisible et éviter d’ajouter des signes $ lors de la recopie.

📝 Points essentiels

• Pour nommer une cellule ou une plage, il faut la sélectionner, ouvrir la flèche de la zone Nom, saisir le nom, puis valider avec Entrée.

📖 5. Consolidation entre feuilles

🔑 Notions clés & Définitions

• Consolidation de feuilles : Lie dynamiquement une ou plusieurs cellules à des cellules provenant d’autres feuilles de calcul, de sorte qu’une modification de la source entraîne la modification des cellules liées.

📝 Points essentiels

• 🔄 La consolidation de feuilles suit cette séquence:
  1. Saisir une formule dans la feuille de consolidation
  2. Ouvrir la feuille source
  3. Sélectionner la cellule source
  4. Valider la formule
  5. Recopier vers la droite
  6. Répéter pour les autres feuilles

💡 Astuce mémo

Modification d’une feuille liée → mise à jour de la cellule consolidée

📖 6. Mise en forme conditionnelle

🔑 Notions clés & Définitions

• Mise en forme conditionnelle : Applique une présentation aux cellules en fonction de la réponse obtenue ou de la valeur contenue.

📝 Points essentiels

📌 Pour mettre en rose les cellules dont la valeur est inférieure ou égale à 2000 €, il faut sélectionner les données, choisir la mise en forme conditionnelle sur les valeurs, définir la condition <= 2000 €, choisir le format rose, puis valider.

• Pour faire ressortir les 5 meilleures moyennes d’un groupe, il faut sélectionner les cellules concernées et appliquer la règle des premiers résultats avec la valeur 5.

• Les principaux usages sont:

  • Valeurs en double
  • Valeurs uniques
  • Barres de données
  • Nuances de couleurs
  • Jeux d’icônes
  • Premiers ou derniers résultats

📊 Tableaux de synthèse

Références dans les formules