QCM : Gestion de l'Assistance Informatique — 24 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelle est la première action du helpdesk lorsqu’il reçoit une demande d’assistance d’un utilisateur ?

Transférer immédiatement l’incident au niveau 3
Prendre en charge la demande et lancer le traitement
Demander à l’utilisateur de contacter directement l’éditeur
Clore le dossier après simple accusé de réception

Prendre en charge la demande et lancer le traitement

Explication

Le helpdesk commence par s’approprier la demande pour la prendre en charge et déclencher le traitement. L’escalade n’intervient que si la résolution n’est pas possible au niveau courant.

2. Quelle différence distingue le mieux une solution palliative d’une solution curative ?

La palliative fait fonctionner le système en mode dégradé, la curative répare la cause
La palliative est réservée au niveau 3, la curative au niveau 1
La palliative remet toujours le matériel à l’état initial, la curative contourne le problème
La palliative s’applique au réseau, la curative seulement au logiciel

La palliative fait fonctionner le système en mode dégradé, la curative répare la cause

Explication

Une solution palliative permet de continuer à utiliser le système sans traiter la cause réelle, tandis qu’une solution curative remet le matériel ou le logiciel dans son état initial. C’est l’opposition essentielle entre contournement et réparation.

3. Quel type d’incident le niveau 1 traite-t-il principalement ?

Les pannes complexes exigeant une expertise de niveau 3
Les incidents simples ne nécessitant pas d’intervention lourde
Les projets d’évolution applicative
Les changements d’architecture réseau

Les incidents simples ne nécessitant pas d’intervention lourde

Explication

Le niveau 1 vise surtout les incidents simples. Les interventions lourdes sur le matériel ou le logiciel sont exclues de ce périmètre.

4. Qui réalise en principe la clôture d’un incident après traitement au niveau 1 ?

L’utilisateur uniquement, dans tous les cas
Le fournisseur du logiciel concerné
Un assistant utilisateurs du niveau 1
Le directeur des systèmes d’information

Un assistant utilisateurs du niveau 1

Explication

La clôture est en principe effectuée par un assistant utilisateurs du niveau 1. Selon l’organisation, elle peut aussi être faite par un autre niveau ayant résolu l’incident, voire par l’utilisateur.

5. Quand la procédure d’escalade doit-elle être déclenchée ?

Dès la première question posée à l’utilisateur
Uniquement lorsque l’utilisateur le demande
Quand le niveau courant ne peut pas résoudre l’incident
Après la clôture du ticket

Quand le niveau courant ne peut pas résoudre l’incident

Explication

L’escalade transfère l’incident vers un niveau supérieur lorsque la résolution immédiate n’est pas possible. Elle ne se déclenche pas systématiquement dès le début du traitement.

6. Quel élément doit être déterminé pour préparer correctement l’escalade d’un incident ?

L’urgence d’intervention
Le nom du service comptable
La date de naissance de l’utilisateur
La couleur du poste de travail

L’urgence d’intervention

Explication

L’assistant doit déterminer l’urgence pour fixer la rapidité attendue de la prise en charge et planifier l’action. Cette donnée est centrale dans le diagnostic avant transfert.

7. Quel est le rôle principal du niveau 2 ou 3 dans le traitement d’un ticket ?

Résoudre les incidents que le niveau 1 ne parvient pas à traiter
Saisir uniquement les appels entrants
Remplacer la messagerie de l’utilisateur
Décider de la politique de sécurité de l’organisme

Résoudre les incidents que le niveau 1 ne parvient pas à traiter

Explication

Le niveau 2 est un palier supérieur capable de traiter les incidents non résolus au niveau 1, et le niveau 3 intervient quand il faut une expertise encore plus poussée. Ils ne se limitent pas à la réception des appels.

8. Pourquoi les réponses déjà obtenues doivent-elles être notées et transmises pendant le traitement ?

Pour empêcher toute intervention du niveau 1
Pour éviter de reposer les mêmes questions à l’utilisateur
Pour rendre inutile la base de connaissances
Pour supprimer le besoin de ticket

Pour éviter de reposer les mêmes questions à l’utilisateur

Explication

Les réponses successives sont consignées afin d’éviter de redemander à l’utilisateur des informations déjà fournies. Cela améliore la continuité du traitement et l’efficacité du support.

9. Pourquoi l’utilisateur continue-t-il d’interpeller la cellule d’assistance de premier niveau même après une escalade ?

Parce que le niveau 1 reste son interlocuteur central
Parce que le ticket est alors annulé
Parce que le niveau 3 prend directement la main sur tous les échanges
Parce que le niveau 2 ne communique jamais avec lui

Parce que le niveau 1 reste son interlocuteur central

Explication

Le niveau 1 demeure le point d’entrée et le correspondant central pour l’utilisateur tout au long du traitement. Il assure le suivi, même si la résolution est confiée à un autre niveau.

10. Quel est l’intérêt principal des commentaires de ticket ?

Remplacer la validation technique de l’incident
Éviter toute information à l’utilisateur
Documenter l’évolution du traitement et conserver une trace consultable
Supprimer la nécessité d’un bilan de fonctionnement

Documenter l’évolution du traitement et conserver une trace consultable

Explication

Les commentaires servent à publier l’état d’avancement et à garder une trace historisée consultable ultérieurement. Ils soutiennent la traçabilité du traitement.

11. Quel est l’objectif de la base école dans l’assistance aux usagers externes ?

Gérer les habilitations de sécurité
Reproduire l’environnement utilisateur pour tester et expliquer
Remplacer les applications de production
Servir uniquement au stockage des tickets

Reproduire l’environnement utilisateur pour tester et expliquer

Explication

La base école reproduit la configuration des utilisateurs afin de simuler des incidents et d’expliquer des points d’usage. Elle sert donc à l’apprentissage et à la reproduction.

12. Pourquoi la documentation d’assistance doit-elle être mise à jour régulièrement ?

Pour remplacer les développeurs
Pour réduire le nombre de bases de connaissances
Pour éviter toute formation technique
Pour rester fiable, accessible et utile aux assistants

Pour rester fiable, accessible et utile aux assistants

Explication

La documentation doit être classée, répertoriée et mise à jour pour guider efficacement les assistants. Une documentation obsolète perd rapidement sa valeur opérationnelle.

13. Quel outil permet principalement d’échanger des fichiers tout en conservant une trace des réponses ?

La messagerie collaborative
L’intranet directionnel
L’agenda électronique
Le site d’un éditeur externe

La messagerie collaborative

Explication

La messagerie collaborative permet de transmettre des informations et des fichiers tout en gardant un historique des échanges. C’est un outil de communication et de traçabilité.

14. À quoi sert principalement le helpdesk dans les structures d’assistance ?

À héberger les bases de données des applications métiers
À garantir la conformité juridique des contrats
À remplacer tous les outils de suivi
À centraliser les dossiers et faciliter le diagnostic

À centraliser les dossiers et faciliter le diagnostic

Explication

Le helpdesk centralise les demandes et incidents, facilite le diagnostic et sert de portail utilisateur. Il structure le suivi des dossiers.

15. Quelle est la mission principale des Cellules Informatiques Départementales ?

Assurer l’assistance de proximité, le diagnostic et la résolution d’incidents locaux
Gérer uniquement la messagerie des cadres
Développer les applications centrales
Rédiger la politique nationale de sécurité informatique

Assurer l’assistance de proximité, le diagnostic et la résolution d’incidents locaux

Explication

Les CID sont des équipes d’assistance informatique de proximité implantées au niveau départemental. Elles traitent les incidents locaux et interviennent sur le terrain.

16. Quel outil les CID utilisent-elles pour le suivi des postes de travail ?

OCS-Inventory
Edge
Tchap
SI@moi

OCS-Inventory

Explication

OCS-Inventory sert à recenser et suivre les postes dans le dispositif des CID. SIGMa est, lui, l’outil de gestion de parc pour les matériels.

17. Qui pilote la politique d’assistance à la direction générale Insee ?

Le fournisseur des postes de travail
Le service juridique uniquement
La direction des systèmes d’information de l’Insee
Chaque utilisateur individuellement

La direction des systèmes d’information de l’Insee

Explication

La politique d’assistance est élaborée et conduite par la DSI Insee, avec le chef du département production et infrastructure informatiques. Ce n’est pas une organisation laissée aux seuls utilisateurs.

18. Quel outil permet aux utilisateurs de déclarer et suivre leurs incidents et demandes à l’Insee ?

SI@moi
OCS-Inventory
SIGMa
Un agenda partagé

SI@moi

Explication

SI@moi est l’outil ITSM de l’Insee utilisé pour déclarer, suivre et gérer les incidents et demandes. Il constitue le support central de suivi.

19. Quel est le rôle du SGDSN dans l’environnement juridique de la sécurité des systèmes d’information ?

Assurer le support technique des utilisateurs
Gérer les tickets d’incident quotidiens
Élaborer la réglementation interministérielle sur le secret de la défense nationale
Distribuer les postes de travail

Élaborer la réglementation interministérielle sur le secret de la défense nationale

Explication

Le SGDSN élabore la réglementation interministérielle liée à la protection du secret de la défense nationale et veille à sa mise en œuvre. Il joue donc un rôle normatif et de contrôle.

20. Quelle affirmation décrit correctement l’ANSSI ?

Un organisme chargé de la formation des utilisateurs uniquement
Un service commercial chargé des achats informatiques
Une autorité rattachée au SGDSN chargée d’accompagner les administrations en sécurité des SI
Un prestataire privé de maintenance

Une autorité rattachée au SGDSN chargée d’accompagner les administrations en sécurité des SI

Explication

L’ANSSI est une autorité nationale rattachée au SGDSN, dédiée à l’accompagnement des administrations et à la promotion des savoir-faire de sécurité. Elle n’est pas un prestataire privé.

21. Qu’appelle-t-on spamming dans la protection de la messagerie électronique ?

Le chiffrement des pièces jointes
La suppression automatique des messages lus
La sauvegarde des courriels sur serveur
L’envoi massif de courriels non sollicités ou assimilés à du pourriel

L’envoi massif de courriels non sollicités ou assimilés à du pourriel

Explication

Le spamming correspond à l’envoi massif, souvent répété, de courriels non sollicités. Il s’agit de messages indésirables obtenus ou envoyés de façon irrégulière.

22. Quelle est la différence entre opt-in et opt-out ?

L’opt-in concerne les pièces jointes, l’opt-out les signatures
L’opt-in exige un consentement préalable, l’opt-out permet une opposition après coup
L’opt-in bloque les spams, l’opt-out supprime les virus
L’opt-in permet une opposition après coup, l’opt-out exige un accord préalable

L’opt-in exige un consentement préalable, l’opt-out permet une opposition après coup

Explication

L’opt-in suppose un consentement préalable avant l’envoi de sollicitations par courriel, tandis que l’opt-out permet de s’y opposer a posteriori. Cette distinction est fondamentale en matière de messagerie commerciale.

23. Quelle durée protège en principe les droits d’exploitation d’une œuvre après le décès de l’auteur ?

Seulement cinq ans après la publication
10 ans après le décès
Toute la durée de vie du premier exploitant
L’année civile du décès puis 70 ans

L’année civile du décès puis 70 ans

Explication

Les droits d’exploitation durent toute la vie de l’auteur et se prolongent pendant l’année civile du décès puis 70 ans. À l’expiration de ce délai, l’œuvre entre dans le domaine public sous réserve du droit moral.

24. Dans quelles conditions un programme d’ordinateur peut-il être protégé par le droit d’auteur ?

S’il est diffusé gratuitement
S’il a été créé après un dépôt de ticket
S’il est installé sur un serveur public
S’il est original, ainsi que ses travaux de conception préparatoire

S’il est original, ainsi que ses travaux de conception préparatoire

Explication

Les programmes d’ordinateur et les travaux de conception préparatoire sont protégés par le droit d’auteur s’ils sont originaux. La protection ne dépend pas de leur gratuité ou de leur lieu d’installation.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 24 flashcards sur Gestion de l'Assistance Informatique.

Transformation en ticket — étape clé ?

Prise en charge de la demande utilisateur.

Qualification par niveau 1 — rôle ?

Analyser et traiter incidents simples.

Escalade — mécanisme ?

Transfert vers un niveau supérieur si nécessaire.

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Approfondir avec la fiche

Consultez la fiche de révision complète sur Gestion de l'Assistance Informatique.

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