QCM : Introduction aux fichiers et systèmes d'information — 22 questions

Questions et réponses du QCM

1. Qu’est-ce qu’un fichier dans l’organisation des données ?

Un attribut servant à relier deux tables
Une donnée élémentaire qui décrit une propriété unique
Un support matériel utilisé pour stocker les données
Un ensemble d’enregistrements associés décrivant une entité de l’entreprise

Un ensemble d’enregistrements associés décrivant une entité de l’entreprise

Explication

Un fichier regroupe des enregistrements liés à une même entité de l’entreprise. Une donnée élémentaire est un attribut, pas un fichier.

2. Quel est le rôle principal d’une clé primaire dans un fichier ?

Indiquer l’emplacement physique des données sur le support
Regrouper plusieurs attributs dans une même rubrique
Identifier de façon unique chaque enregistrement et accélérer la recherche
Servir de lien vers un autre fichier en remplaçant l’identifiant

Identifier de façon unique chaque enregistrement et accélérer la recherche

Explication

La clé primaire permet d’identifier chaque enregistrement sans ambiguïté et facilite la recherche. Le lien vers un autre fichier relève plutôt de la clé secondaire.

3. Quelle différence caractérise l’implantation répartie par rapport à l’implantation consécutive ?

Les enregistrements sont rangés les uns à la suite des autres dans un ordre fixé
Les enregistrements sont placés à des adresses quelconques sur un support adressable
Un index est toujours obligatoire pour retrouver les enregistrements
L’accès se fait forcément en lisant tous les enregistrements précédents

Les enregistrements sont placés à des adresses quelconques sur un support adressable

Explication

L’implantation répartie place les enregistrements à des emplacements repérés par des adresses. L’implantation consécutive, au contraire, les range à la suite les uns des autres.

4. Dans une organisation séquentielle indexée, comment accède-t-on à un enregistrement ?

On place chaque enregistrement à une adresse quelconque et on le lit directement
On lit tous les enregistrements depuis le début sans utiliser d’index
On cherche d’abord la clé dans l’index, puis on atteint directement l’adresse trouvée
On consulte d’abord la table des clés secondaires avant toute recherche

On cherche d’abord la clé dans l’index, puis on atteint directement l’adresse trouvée

Explication

L’organisation séquentielle indexée utilise d’abord l’index pour trouver l’adresse, puis un accès direct à l’enregistrement. Lire tout le fichier correspond à l’accès séquentiel, pas à cette organisation.

5. Quelles ressources font partie d’un système d’information ?

Les clients, les fournisseurs et les concurrents
Les rapports imprimés et les états de synthèse
Uniquement les ordinateurs et les bases de données
Les personnes, le matériel, les logiciels, les procédures et les données

Les personnes, le matériel, les logiciels, les procédures et les données

Explication

Un système d’information repose sur des personnes, du matériel, des logiciels/procédures et des données. Les rapports sont des productions du système, pas ses ressources de base.

6. Quelle est l’une des finalités d’un système d’information ?

Supprimer toute circulation d’information entre les services
Transformer les flux physiques d’entrée en flux physiques de sortie
Aider à la décision en fournissant les informations nécessaires aux décideurs
Remplacer entièrement le système opérant dans l’entreprise

Aider à la décision en fournissant les informations nécessaires aux décideurs

Explication

Le système d’information soutient la prise de décision en fournissant les informations utiles. La transformation des flux physiques relève du système opérant.

7. Quel est le rôle du système de pilotage ?

Produire des états synthétiques prêts à imprimer
Coordonner et décider les orientations du système à partir d’événements reçus
Enregistrer uniquement les transactions courantes dans une base
Exécuter les tâches de production et transformer les flux physiques

Coordonner et décider les orientations du système à partir d’événements reçus

Explication

Le système de pilotage prend les décisions et coordonne les orientations du système. L’exécution de la production relève du système opérant.

8. Quel type de système d’information fournit des outils interactifs pour soutenir la prise de décision ?

Le système bureautique
Le système d’aide à la décision
Le système transactionnel
Le système opérant

Le système d’aide à la décision

Explication

Le système d’aide à la décision fournit des outils interactifs pour aider les gestionnaires. Le système transactionnel traite surtout les opérations courantes.

9. Que doit-on faire d’une donnée composée lors de l’épuration ?

La renommer pour lui donner un sens plus large
La décomposer en données élémentaires
La conserver telle quelle pour éviter les pertes d’information
La fusionner avec les données synonymes

La décomposer en données élémentaires

Explication

Une donnée composée regroupe plusieurs informations et doit être séparée en données élémentaires. La renommer concerne plutôt une polysémie.

10. Que faut-il faire lorsqu’une rubrique porte le même intitulé mais des significations différentes ?

Créer des rubriques distinctes pour lever l’ambiguïté
La transformer en donnée composée
La supprimer du dictionnaire de données
Conserver un seul intitulé pour éviter les doublons

Créer des rubriques distinctes pour lever l’ambiguïté

Explication

Il s’agit d’une donnée polysème : le même intitulé recouvre plusieurs sens, donc on crée des rubriques distinctes. Garder un seul intitulé créerait une ambiguïté.

11. Que signifie la cardinalité minimale d’une occurrence d’une entité dans une association ?

Le nombre d’associations auxquelles l’entité est reliée
Le nombre maximal de propriétés de l’entité
Le nombre total d’entités présentes dans le modèle
Le nombre minimal de participations possibles à l’association

Le nombre minimal de participations possibles à l’association

Explication

La cardinalité minimale indique si une occurrence peut ne pas participer, participer au moins une fois, ou plus d’une fois de manière obligatoire. La cardinalité maximale, elle, fixe le plafond de participations.

12. Dans une règle de gestion, que traduit la mention « max = 1 » pour une occurrence d’entité ?

L’occurrence ne peut pas participer à l’association
L’occurrence ne peut participer qu’à une seule occurrence de l’association
L’occurrence doit obligatoirement participer au moins deux fois
L’occurrence peut participer à plusieurs associations de même type

L’occurrence ne peut participer qu’à une seule occurrence de l’association

Explication

Max = 1 signifie qu’une occurrence n’est liée qu’à une seule occurrence de l’association. L’idée de plusieurs participations correspond au cas max = n.

13. Quand une dépendance fonctionnelle est-elle dite élémentaire ?

Quand une partie de X suffit déjà à déterminer Y
Quand X détermine Y sans aucun attribut intermédiaire
Quand X et Y appartiennent à la même entité
Quand Y détermine X dans les deux sens

Quand une partie de X suffit déjà à déterminer Y

Explication

Une dépendance fonctionnelle est élémentaire si aucun sous-ensemble strict de X ne suffit à déterminer Y. Dès qu’une partie de X suffit, la dépendance n’est plus élémentaire.

14. Dans un MCD, à quoi doit être liée chaque propriété d’une entité ?

À une clé étrangère de la future table
À une dépendance fonctionnelle élémentaire et directe avec l’identifiant de l’entité
À une cardinalité maximale égale à 1
À une association n-n sans exception

À une dépendance fonctionnelle élémentaire et directe avec l’identifiant de l’entité

Explication

Chaque propriété d’une entité doit dépendre fonctionnellement de façon élémentaire et directe de son identifiant. Cela évite les dépendances transitive ou partielle.

15. Lors du passage d’une association binaire dont les cardinalités maximales valent n et n au modèle relationnel, que devient cette association ?

Une relation supprimée car elle est redondante
Une relation dont la clé est la concaténation des identifiants des entités associées
Une simple clé étrangère placée dans une seule des deux relations
Une propriété calculée qui reste dans le MCD

Une relation dont la clé est la concaténation des identifiants des entités associées

Explication

Une association n-n devient une relation propre, avec une clé formée par la concaténation des identifiants des entités associées. Ses attributs éventuels deviennent aussi des attributs de cette relation.

16. Que se passe-t-il pour une association binaire lorsqu’au moins une cardinalité maximale vaut 1 ?

La relation est forcément transformée en table d’association n-n
On crée systématiquement une nouvelle relation
L’identifiant migre du côté n vers le côté 1
La clé primaire disparaît au profit d’un attribut quelconque

L’identifiant migre du côté n vers le côté 1

Explication

Quand au moins une cardinalité maximale vaut 1, il n’y a pas création d’une nouvelle relation : l’identifiant migre du côté n vers le côté 1. Le côté n devient maître et l’autre esclave.

17. Quel est le rôle principal de la clause FROM dans une requête SQL de sélection ?

Trier les résultats
Calculer les agrégats
Indiquer la ou les tables sources
Choisir les colonnes à afficher

Indiquer la ou les tables sources

Explication

SELECT choisit les colonnes, tandis que FROM indique la ou les tables à interroger. Ces deux clauses sont indissociables dans une requête de sélection.

18. Dans une requête SQL, que produit l’opérateur * placé après SELECT ?

Tous les champs d’une table sans les lister un par un
Une moyenne calculée sur une colonne
Toutes les lignes d’une table
Un alias lisible pour une colonne

Tous les champs d’une table sans les lister un par un

Explication

L’opérateur * renvoie l’ensemble des champs d’une table sans avoir à les nommer un par un. Il ne désigne pas les lignes, mais bien les colonnes retournées.

19. Dans Microsoft Access, à quoi sert l’intégrité référentielle lors de la création d’une relation ?

À autoriser des valeurs de clé étrangère absentes de la table père
À empêcher la table fils de contenir une clé étrangère inexistante dans la table père
À fusionner deux tables en une seule
À supprimer automatiquement les champs inutilisés

À empêcher la table fils de contenir une clé étrangère inexistante dans la table père

Explication

L’intégrité référentielle empêche la table fils de référencer une valeur qui n’existe pas dans la table père. Elle garantit donc la cohérence entre clé primaire et clé étrangère.

20. Quel outil Access permet de générer un formulaire à partir d’une table et d’une sélection de champs ?

Le mode feuille de données
L’assistant état
L’assistant formulaire
L’outil Relations

L’assistant formulaire

Explication

L’assistant formulaire est l’outil prévu pour créer rapidement un formulaire à partir d’une table et de champs choisis. L’assistant état sert, lui, à créer des états imprimables.

21. Quel type de requête permet d’afficher uniquement les enregistrements qui répondent à des critères, sans modifier le contenu des tables ?

Une requête action
Un état
Une requête de sélection
Un formulaire de saisie

Une requête de sélection

Explication

Une requête de sélection sert à filtrer et afficher des données selon des critères, sans changer les tables. Une requête action, au contraire, modifie les enregistrements.

22. Quel est le rôle principal d’un état dans Microsoft Access ?

Modifier automatiquement le contenu d’une table
Permettre la saisie directe de nouvelles données
Présenter des données de façon synthétique et prête à imprimer
Créer des relations entre les tables

Présenter des données de façon synthétique et prête à imprimer

Explication

Un état est une présentation synthétique des données issues d’une table ou d’une requête, conçue pour l’impression. Il ne sert pas à saisir ni à modifier les données.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 22 flashcards sur Introduction aux fichiers et systèmes d'information.

Fichier — définition ?

Ensemble d’enregistrements décrivant une entité.

Enregistrement — rôle ?

Représente une occurrence précise d’une entité.

Attribut — exemple ?

Nom, date, propriété d’une entité.

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Approfondir avec la fiche

Consultez la fiche de révision complète sur Introduction aux fichiers et systèmes d'information.

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