Fiche de révision : Périmètre fonctionnel des SIGB

📋 Plan du Cours

1. Architecture générale des SIGB
2. Circulation des documents
3. Recherche et catalogage
4. Bulletinage et mesure d’activité
5. Acquisitions et pilotage budgétaire
6. Prêt des livres numériques
7. Webservices et APIs
8. Paramétrage et autonomie
9. Échange et enrichissement des notices
10. Portails et évolutions des catalogues

📖 1. Architecture générale des SIGB

🔑 Notions clés & Définitions

• SIGB : Système Intégré de Gestion de Bibliothèques permettant la gestion et l’automatisation de l’ensemble des tâches liées au fonctionnement d’une bibliothèque.

📝 Points essentiels

📌 Le noyau fonctionnel de base des SIGB est centré sur le circuit du document et le prêt, tandis que les fonctionnalités étendues couvrent notamment les acquisitions, les budgets et les ressources numériques.

💡 Astuce mémo

Élargissement fonctionnel → briques spécialisées reliées par webservices

📖 2. Circulation des documents

★ À maîtriser

• La circulation d’un SIGB permet au minimum le prêt, le retour et la réservation des documents.

📌 Le prêt par lot concerne un ensemble de documents, comme une valise ou une série, tandis que le prêt individuel concerne un document isolé.

• Les réservations peuvent être gérées automatiquement par le logiciel ou manuellement par un agent, notamment selon le type de document.

Compléments

• Les fonctionnalités complémentaires de circulation incluent: la compatibilité RFID, le prêt secouru lorsque le logiciel ne fonctionne plus, le prêt déporté en itinérance

• La base emprunteurs peut gérer à la fois des collectivités et des emprunteurs individuels et permettre un filtrage par zone géographique ou par caractéristiques du compte.

💡 Astuce mémo

Prêt physique, prêt en réseau, prêt par lot

📖 3. Recherche et catalogage

🔑 Notions clés & Définitions

• Catalogage : Description des documents physiques, numériques, agrégés, des objets 3D et des matériels selon les normes bibliographiques en vigueur.

★ À maîtriser

📌 Les moteurs de recherche par autocomplétion, tels qu’ElasticSearch ou SolR, suggèrent des résultats pendant la saisie, tandis que les moteurs par chaîne de caractères reposent sur une recherche exacte.

• Les principaux filtres de recherche portent sur:
  • la disponibilité
  • le public
  • le type de document
  • la thématique

• Le catalogage produit:
  • des notices bibliographiques
  • des informations d’exemplaires
  • des notices d’autorités

Compléments

• Les données bibliographiques sont structurées au format UNIMARC ou dans un format natif LRM converti vers UNIMARC par mappage.

💡 Astuce mémo

Recherche exacte ≠ autocomplétion

📖 4. Bulletinage et mesure d’activité

🔑 Notions clés & Définitions

• Bulletinage : Enregistrement des publications en série selon leur calendrier de publication.

★ À maîtriser

📌 La mesure de l’activité des bibliothèques est une obligation légale et s’appuie sur des indicateurs normalisés par l’AFNOR selon la norme ISO 2789.

Compléments

• Les fonctionnalités du bulletinage comprennent:
  • la gestion des abonnements
  • la gestion des états de collection
  • le dépouillement des périodiques
  • les relances d’abonnement

📖 5. Acquisitions et pilotage budgétaire

★ À maîtriser

• 🔄 Le circuit des acquisitions suit généralement les étapes suivantes:

  1. suggestion de commande
  2. transformation en devis
  3. émission du bon de commande
  4. réception de la commande
  5. suivi budgétaire

• Le module d’acquisitions peut produire des tableaux de bord indiquant en temps réel le pourcentage de budget dépensé par segment documentaire.

Compléments

• Le module peut gérer:
  • les fournisseurs
  • les reliquats
  • les dépassements de budget
  • les relances fournisseurs
  • les déclarations SOFIA

💡 Astuce mémo

Suggestion → devis → commande → réception → suivi

📖 6. Prêt des livres numériques

★ À maîtriser

📌 La gestion du prêt de livres numériques peut être intégrée au SIGB, fonctionner comme une brique logicielle associée au portail ou être assurée par un logiciel dédié.

• Dans le dispositif PNB, les licences de livres numériques peuvent prévoir une durée de prêt comprise entre 30 et 59 jours et une durée globale d’accès comprise entre 5 ans et une durée illimitée.

• Les gestionnaires de prêt numérique doivent permettre de consulter les usagers, leurs prêts et réservations en cours, ainsi que les prêts ou réservations par titre.

Compléments

• Les licences de livres numériques peuvent limiter le nombre d’utilisateurs simultanés entre 0 et 50 et le nombre de téléchargements entre 25 et une quantité illimitée.

• Le suivi statistique peut porter sur:

  • la volumétrie des prêts
  • la collection par domaine ou genre
  • les résultats bibliothèque par bibliothèque
  • le pourcentage de consommation d’un titre

💡 Astuce mémo

SIGB intégré ≠ brique logicielle ≠ logiciel dédié

📖 7. Webservices et APIs

🔑 Notions clés & Définitions

• Webservice : Dispositif permettant à un SIGB de communiquer avec d’autres logiciels sur le web.
• API : Interface de programmation permettant à des logiciels tiers d’interagir avec le SIGB.

★ À maîtriser

• Les webservices permettent: d’interroger le SIGB, de collecter des données pour enrichir le catalogue, d’appeler des fonctionnalités du SIGB depuis un portail

Compléments

• Le dispositif PNB repose sur une API pour gérer les requêtes vers les entrepôts numériques et les plateformes de vente afin d’obtenir des licences pour les bibliothèques ou les usagers.

💡 Astuce mémo

API → échanges de données et fonctionnalités à distance

📖 8. Paramétrage et autonomie

🔑 Notions clés & Définitions

• Paramétrabilité : Possibilité pour un administrateur de modifier les réglages standards et d’adapter le logiciel aux besoins de la bibliothèque.

★ À maîtriser

• Le paramétrage peut concerner:
  • les types de documents
  • les grilles de catalogage
  • les imports
  • les recherches
  • les affichages
  • les traitements par lot
  • les politiques de prêt ou de réservation

Compléments

📌 Les quotas de prêt peuvent être définis selon le type de document, le statut, le profil d’emprunteur, la structure et une période donnée.

📖 9. Échange et enrichissement des notices

★ À maîtriser

• L’import manuel de notices bibliographiques peut utiliser le format UNIMARC 2709 et les protocoles Z39.50 ou SRU-SRW.

• Les réservoirs de notices bibliographiques peuvent être fermés et payants, comme Electre, ORB et Zebris, ou ouverts, comme les données de la BnF et le service libre MOCCAM.

• Le moissonnage automatique interroge périodiquement un serveur BnF Z39.50 ou SRU afin de mettre à jour des notices bibliographiques ou d’autorités selon des critères configurés.

Compléments

• Bibliostratus aligne les données des catalogues avec celles de l’ABES ou de la BnF afin de récupérer des identifiants pérennes comme les ARK ou les PPN.

💡 Astuce mémo

Importer → dédoublonner → moissonner → aligner

📖 10. Portails et évolutions des catalogues

🔑 Notions clés & Définitions

• OPAC : Partie publique du catalogue d’une bibliothèque.

★ À maîtriser

• Les portails peuvent proposer:

  • la recherche documentaire
  • l’accès au compte lecteur
  • les réservations
  • la publication d’informations
  • l’agenda
  • l’accès aux ressources numériques

• Les évolutions des catalogues concernent la visualisation des données bibliographiques issues de la transition bibliographique, leur indexation par les moteurs de recherche et l’usage de l’intelligence artificielle.

Compléments

📌 Un portail interfacé avec un CMS peut dépasser la fonction de catalogue en proposant de l’éditorialisation et une identité numérique pour la bibliothèque.

💡 Astuce mémo

Ouverture des données → portails, indexation et nouveaux usages

📊 Tableaux de synthèse

Modèles de prêt de livres numériques