Flashcards : Processus Source to Pay avec SAP — 46 cartes

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1Question

Quels sont les cinq processus end-to-end de l’entreprise intelligente ?

Réponse

Lead to Cash, Source to Pay, Design to Operate, Recruit to Retire et Record to Report.

2Question

Quel système constitue le cœur du système ERP dans SAP ?

Réponse

SAP S/4HANA Cloud.

3Question

Quelle plateforme fournit SAP BTP dans l’écosystème SAP ?

Réponse

La plateforme technologique d’intégration et d’extension.

4Question

Quel est le cœur du processus Recruit to Retire ?

Réponse

SAP SuccessFactors.

5Question

Quelles étapes comprend le processus Source to Pay ?

Réponse

Il comprend la gestion des données de base, expression du besoin, sourcing, gestion des contrats, achats opérationnels, réception, gestion des factures et reporting.

6Question

Dans quels modules SAP peut-on réaliser le processus d’approvisionnement ?

Réponse

Dans Materials Management de SAP S/4HANA ou SAP Ariba Procurement.

7Question

Quelles solutions SAP Ariba propose-t-il ?

Réponse

Des solutions de procurement, supply chain, sourcing stratégique et gestion des fournisseurs.

8Question

Qu'est-ce qu'une fiche fournisseur dans le processus Source to Pay ?

Réponse

Une extension du Business Partner nécessaire pour utiliser le fournisseur.

9Question

Quel est le rôle principal de la fiche article dans un ERP ?

Réponse

Elle contient des données utilisées par différents départements.

10Question

Que signifie le type d'article FERT ?

Réponse

Un produit fini.

11Question

Que signifie le type d'article RAW ?

Réponse

Une matière première.

12Question

Que signifie le type d'article SEMI ?

Réponse

Un produit semi-fini.

13Question

Quelles vues sont suivies lors de la création d'une fiche article ?

Réponse

Les vues de données de base, d’achat, de stockage et de comptabilité.

14Question

Quels types de prix peuvent valoriser un article ?

Réponse

Un prix standard ou un prix moyen mobile.

15Question

Qu'est-ce qu'une demande d'achat ?

Réponse

Un document interne demandant au service achats de commencer un approvisionnement.

16Question

Qu'impose une consommation directe pour un article ?

Réponse

Une catégorie d'imputation et des données d'imputation sont nécessaires.

17Question

Qu'impose un article stocké en termes d'imputation ?

Réponse

Aucune catégorie d'imputation ni imputation manuelle n'est nécessaire.

18Question

Quelles entités peuvent être concernées par les catégories d'imputation ?

Réponse

Un centre de coûts, une immobilisation, un élément WBS ou un ordre.

19Question

Que peut devenir une demande d'achat ?

Réponse

Elle peut être convertie en commande, utilisée pour demander plusieurs offres, transformée en fiche info ou contrat, ou transférée vers SAP Ariba.

20Question

Qu'est-ce qu'un accord-cadre ?

Réponse

Un accord-cadre est un accord à long terme avec un fournisseur.

21Question

Quelle différence y a-t-il entre un contrat et un accord de livraison planifiée ?

Réponse

Un contrat utilise une commande d’achat, un accord de livraison planifiée n'en nécessite pas.

22Question

Qu'est-ce qu'une commande d’achat ?

Réponse

Une commande d’achat est une demande formelle adressée à un fournisseur.

23Question

Que contient l’en-tête d’une commande d’achat ?

Réponse

L’en-tête contient le fournisseur, l’organisation achats, le groupe achats, le code société, la devise, la date et les conditions de paiement.

24Question

Qu'exige la conversion automatique d’une demande d’achat en commande ?

Réponse

Elle exige l’indicateur de commande automatique dans la fiche article et fournisseur et une source d’approvisionnement valide.

25Question

Qu'est-ce que la gestion des stocks suit en temps réel ?

Réponse

Les stocks physiques en enregistrant les mouvements modifiant quantités et valeurs.

26Question

Quel effet a une entrée de marchandises sur le stock ?

Réponse

Elle augmente le stock.

27Question

Quel effet a une sortie de marchandises sur le stock ?

Réponse

Elle diminue le stock.

28Question

Que fait un transfert de stock ?

Réponse

Il déplace le matériau entre emplacements.

29Question

Que modifie une réaffectation de stock ?

Réponse

Son identification ou sa qualification.

30Question

Quels types de stocks peut-on distinguer ?

Réponse

Stock à utilisation libre, en contrôle qualité, commandé non reçu, réservé production ou client.

31Question

Que débite le système lors d’une entrée valorisée d’un article stocké ?

Réponse

Le compte de stock.

32Question

Quel compte est crédité lors d’une entrée valorisée d’un article stocké ?

Réponse

Le compte GR/IR.

33Question

Qu'est-ce qu'un Warehouse Management System suit dans l'entrepôt ?

Réponse

Les quantités, les emplacements et les mouvements des marchandises.

34Question

Que détermine EWM pour ranger les marchandises reçues ?

Réponse

Un emplacement-bin adapté.

35Question

Que détermine EWM pour préparer une sortie ?

Réponse

Un emplacement-bin contenant le stock à prélever.

36Question

Quels éléments EWM peut-il gérer dans l'entrepôt ?

Réponse

Les numéros de série, les numéros de lot, la durée de conservation minimale, le stock géré par le fournisseur, la gestion des aires et les services à valeur ajoutée.

37Question

Comment SAP S/4HANA représente-t-il l’entrepôt physique ?

Réponse

Par un numéro de magasin lié à la combinaison division-emplacement de stockage.

38Question

Qu'impose la vérification de facture logistique ?

Réponse

Elle contrôle le contenu, le prix et l’imputation des factures fournisseurs.

39Question

Avec quelles références une facture fournisseur peut-elle être comptabilisée ?

Réponse

Avec une commande d’achat, une réception de marchandises ou une entrée de service.

40Question

Quels documents crée chaque facture entrante ?

Réponse

Un document de facture MM et un document comptable FI.

41Question

Quelles mises à jour une facture entrante peut-elle provoquer ?

Réponse

Elle met à jour l’historique de la commande et peut mettre à jour la fiche article.

42Question

Quels sont les modes de réception des factures ?

Réponse

Manuellement, par programmes comptables, Ariba Network, EDI IDoc ou Internet XML.

43Question

Quel département gère le paiement des fournisseurs ?

Réponse

Le département financier.

44Question

Que crée la comptabilisation d’une facture fournisseur ?

Réponse

Un poste ouvert pour le fournisseur.

45Question

Que met à jour la comptabilisation d’une facture fournisseur ?

Réponse

L’historique de la commande.

46Question

Quelles structures organisationnelles sont importantes pour les achats ?

Réponse

Le groupe achats, l’organisation achats, la division et l’emplacement de stockage.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 24 questions sur Processus Source to Pay avec SAP.

1. Quels sont les cinq processus de bout en bout associés à l’entreprise intelligente ?

2. Quelle distinction décrit correctement les rôles de SAP S/4HANA Cloud et de SAP BTP ?

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