Fiche de révision : Système d’information et organisation

📋 Plan du Cours

1. Rôles du système d’information
2. Fonctions essentielles du SI
3. Qualité de l’information
4. Progiciel de gestion intégré

📖 1. Rôles du système d’information

📝 Points essentiels

• Dans l’organisation, le système d’information est présenté comme un outil au service de l’organisation.

📖 2. Fonctions essentielles du SI

★ À maîtriser

• Les quatre fonctions essentielles du système d’information sont:
  • Impulser
  • Faciliter et accélérer
  • Coordonner
  • Piloter

Compléments

• L’arrivée d’un message électronique dans une messagerie peut déclencher une activité.

• La facturation du client par le comptable n’intervient que lorsque le client a signé le devis.

• Un commercial peut calculer rapidement le montant du chiffre d’affaires réalisé par un client afin de lui accorder une remise.

• En comparant le niveau de ses stocks et le chiffre d’affaires réalisé, le directeur commercial peut proposer une opération commerciale sur une gamme de produits.

💡 Astuce mémo

I-F-C-P : Impulser, Faciliter, Coordonner, Piloter

📖 3. Qualité de l’information

🔑 Notions clés & Définitions

• Valeur de l’information : La valeur de l’information réside dans sa capacité à réduire l’incertitude, à améliorer la prise de décision et à éviter de commettre des erreurs.

💡 Astuce mémo

Information de qualité → moins d’incertitude, meilleures décisions et moins d’erreurs

📖 4. Progiciel de gestion intégré

🔑 Notions clés & Définitions

• Progiciel de gestion intégré : logiciel qui a pour objectif de gérer l’ensemble des fonctions de la PME, notamment la gestion commerciale, la gestion des approvisionnements, la gestion de la production, la gestion comptable et financière, la relation client et la gestion des ressources humaines

📝 Points essentiels

📌 Le progiciel de gestion intégré est organisé en modules indépendants qui partagent une base de données unique.

💡 Astuce mémo

Des modules indépendants reliés à une base de données unique