Fiche de révision : Vocabulaire de bureau en anglais

📋 Plan du Cours

1. Les personnes du bureau
2. Les espaces de travail
3. Les machines et équipements
4. Les documents professionnels
5. Le mobilier et les fournitures

📖 1. Les personnes du bureau

🔑 Notions clés & Définitions

• Assistant : Une personne qui aide une ou plusieurs autres personnes dans leurs tâches quotidiennes, généralement dans le cadre d'un travail administratif de bureau.
• Temp : Une personne qui remplace un salarié absent, par exemple pendant des vacances ou un congé de maternité, avec un contrat temporaire souvent court.
• Department : Une section d'une entreprise chargée d'une activité précise, comme la comptabilité ou le marketing.
• Reception area : La zone du bureau située près de l'entrée où un réceptionniste ou un assistant accueille et prend en charge les visiteurs.

📖 2. Les espaces de travail

🔑 Notions clés & Définitions

• Boardroom : Une salle de réunion où de nombreuses personnes peuvent se réunir, généralement autour d'une table, pour discuter.
• Cubicle : Un petit espace de travail, souvent de la taille d'un bureau, séparé des postes voisins par des cloisons.
• Open-plan office : Une grande pièce contenant de nombreux bureaux où les employés travaillent, avec ou sans séparation en cubicles.
• Water cooler : Une machine qui refroidit ou chauffe l'eau et la distribue.

📖 3. Les machines et équipements

🔑 Notions clés & Définitions

• Fax machine : Transforme un document en copie électronique et l'envoie par ligne téléphonique à une autre entreprise, qui le reçoit sous forme imprimée.
• Photocopier : Une machine qui copie des documents et les imprime.
• Printer : Une machine généralement reliée à un ordinateur qui imprime des copies du travail réalisé.
• Scanner : Copie un document et l'envoie vers un ordinateur, une clé USB ou une imprimante.
• Switchboard : Un appareil relié au téléphone qui sert à diriger les appels des personnes vers leur interlocuteur.

📖 4. Les documents professionnels

🔑 Notions clés & Définitions

• Invoice : Un document envoyé pour demander le paiement d'un produit ou d'un service.
• Purchase order : Un document envoyé pour demander l'achat d'un produit ou d'un service.
• Memo : Une communication professionnelle sous forme de note qui demande à un groupe d'agir ou l'informe de nouvelles, de changements de politique ou d'autres informations, souvent par courriel.
• Briefcase : Une sacoche professionnelle destinée à transporter des documents, généralement rectangulaire, rigide, en cuir, munie d'une serrure et d'une poignée.
• Business card : Une petite carte contenant les coordonnées et les informations personnelles qu'un professionnel peut donner à un autre professionnel.

📖 5. Le mobilier et les fournitures

🔑 Notions clés & Définitions

• Filing cabinet : Un meuble de bureau à tiroirs qui sert à conserver des documents, souvent dans l'ordre alphabétique.
• Office furniture : Désigne les chaises, bureaux, armoires, étagères et autres meubles présents dans un bureau.
• Stationery : Désigne les stylos, crayons, carnets, agrafeuses, feuilles et autres fournitures utilisées dans un bureau.

📊 Tableaux de synthèse

Fonction des machines de bureau