Qu'est-ce qu'un assistant dans un bureau ?
Une personne qui aide d'autres dans leurs tâches quotidiennes administratives.
Qu'est-ce qu'un temp dans une entreprise ?
Une personne qui remplace un salarié absent avec un contrat temporaire.
Qu'est-ce qu'un department dans une entreprise ?
Une section chargée d'une activité précise comme la comptabilité.
Qu'est-ce que la reception area dans un bureau ?
La zone près de l'entrée où on accueille les visiteurs.
Dans quel cadre travaille généralement un assistant ?
Dans un travail administratif de bureau.
Dans quels cas un temp remplace-t-il un salarié ?
Pendant des vacances ou un congé de maternité.
Donnez un exemple d'activité d'un department.
La comptabilité.
Qui accueille les visiteurs dans la reception area ?
Un réceptionniste ou un assistant.
Qu'est-ce qu'un boardroom ?
Une salle de réunion pour de nombreuses personnes autour d'une table.
Qu'est-ce qu'un cubicle ?
Un petit espace de travail séparé par des cloisons.
Qu'est-ce qu'un open-plan office ?
Une grande pièce avec de nombreux bureaux pour les employés.
Que peut contenir un open-plan office ?
Des bureaux avec ou sans séparation en cubicles.
Qu'est-ce qu'un water cooler ?
Une machine qui refroidit ou chauffe l'eau et la distribue.
Que fait une fax machine avec un document ?
Elle transforme un document en copie électronique.
Comment une fax machine transmet-elle un document ?
Par ligne téléphonique à une autre entreprise.
Sous quelle forme l'autre entreprise reçoit-elle le document faxé ?
Sous forme imprimée.
Qu'est-ce qu'une photocopier ?
Une machine qui copie des documents et les imprime.
À quoi sert une printer généralement reliée à un ordinateur ?
À imprimer des copies du travail réalisé.
Que fait un scanner avec un document ?
Il copie un document et l'envoie vers un ordinateur, une clé USB ou une imprimante.
Qu'est-ce qu'un switchboard ?
Un appareil relié au téléphone qui dirige les appels des personnes vers leur interlocuteur.
Qu'est-ce qu'une briefcase professionnelle ?
Une sacoche rigide en cuir pour transporter des documents.
Que contient une business card ?
Les coordonnées et informations personnelles d'un professionnel.
Quel est le but d'une invoice ?
Demander le paiement d'un produit ou service.
Quel document demande l'achat d'un produit ou service ?
Un purchase order.
Qu'est-ce qu'un memo professionnel ?
Une note demandant d'agir ou informant un groupe.
Par quel moyen est souvent envoyé un memo ?
Par courriel.
Quelles caractéristiques physiques a une briefcase ?
Elle est rectangulaire, rigide, en cuir, avec serrure et poignée.
Qu'est-ce qu'un filing cabinet ?
Un meuble de bureau à tiroirs pour conserver des documents.
À quoi sert un filing cabinet ?
À conserver des documents souvent dans l'ordre alphabétique.
Que désigne le terme Office furniture ?
Les meubles présents dans un bureau comme chaises et bureaux.
Que désigne le terme Stationery ?
Les fournitures utilisées dans un bureau comme stylos et carnets.
Teste tes connaissances avec un QCM de 16 questions sur Vocabulaire de bureau en anglais.
1. Quel est le rôle principal d’un assistant dans un bureau ?
2. Quelle personne remplace généralement un salarié absent pendant ses vacances ou un congé de maternité ?
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