Fiche de révision : Organiser une sortie scolaire

📋 Plan du Cours

1. Cadre réglementaire et finalités pédagogiques
2. Responsabilités et coopération éducative
3. Typologie des sorties scolaires
4. Autorisations et démarches administratives
5. Dossier et financement du voyage
6. Encadrement et sécurité matérielle
7. Sécurité affective et protection des élèves
8. Gestion des situations imprévues

📖 1. Cadre réglementaire et finalités pédagogiques

★ À maîtriser

• Une sortie pédagogique se prépare avec les élèves et les familles avant son déroulement, puis elle est réexploitée à son issue.

📌 Chaque élève scolarisé dans une école publique ou privée sous contrat doit vivre au moins un voyage scolaire au cours de sa scolarité.

• La circulaire de juillet 2024 réaffirme l’importance des sorties et voyages scolaires pour l’ouverture au monde et l’épanouissement des élèves, en plaçant la pédagogie au cœur du projet.

• Les sorties alimentent notamment les parcours suivants:

  • parcours d’éducation artistique et culturelle
  • parcours citoyen
  • parcours santé

Compléments

📌 Les objectifs d’apprentissage d’une sortie varient selon qu’elle intervient au début, au milieu ou à la fin d’une séquence.

💡 Astuce mémo

Objectifs pédagogiques → sortie construite → apprentissages réinvestis

📖 2. Responsabilités et coopération éducative

★ À maîtriser

• Le professeur des écoles est à l’initiative de la sortie et est responsable de la construction de son projet pédagogique.

• Pour une classe constituée d’un seul groupe, le professeur des écoles assure l’organisation pédagogique et le contrôle du déroulement de la sortie.

• Lorsque la classe est divisée en plusieurs groupes, le professeur des écoles assure l’organisation pédagogique et coordonne le déroulement, avec un intervenant par groupe.

Compléments

📌 Les projets pédagogiques doivent être déposés dans ADAGE afin de permettre les accords nécessaires, notamment lorsque l’intervention d’un intervenant doit être agréée.

• La plateforme ADAGE permet de trouver des intervenants et des lieux, de travailler avec des professionnels et de garder la trace des parcours des élèves.

💡 Astuce mémo

Un groupe : le PE organise et contrôle ; plusieurs groupes : il coordonne et contrôle

📖 3. Typologie des sorties scolaires

📝 Points essentiels

• Les sorties récurrentes obligatoires ont lieu sur le temps scolaire, en début et en fin de journée, sont gratuites, nécessitent l’accord du directeur et rendent l’assurance des parents facultative.

• Les sorties occasionnelles obligatoires ont lieu sur le temps scolaire, peuvent inclure la pause méridienne, sont gratuites, nécessitent l’accord du directeur et rendent l’assurance des familles facultative.

• Les sorties scolaires facultatives sans nuitée peuvent se dérouler avant ou après le temps scolaire, peuvent demander une participation aux familles, exigent une assurance obligatoire et nécessitent l’autorisation du directeur et des familles.

• Les voyages scolaires comportent une ou plusieurs nuitées, peuvent inclure une participation des familles, exigent une assurance obligatoire et nécessitent l’autorisation de l’IEN.

💡 Astuce mémo

Obligatoire = gratuite et sur temps scolaire ; facultative = autorisation, assurance et participation possibles

📖 4. Autorisations et démarches administratives

★ À maîtriser

• La déclaration d’une sortie sur ARENA complète la demande d’autorisation transmise à l’autorité compétente.

📌 Toute sortie doit être organisée en précisant son type, ses objectifs pédagogiques, sa durée, sa période, sa destination, ses liens avec les programmes et les volumes horaires.

Compléments

📌 Pour les sorties obligatoires, l’absence d’un élève doit être inscrite sur la feuille d’appel et signalée.

• Les sorties récurrentes nécessitent une demande d’autorisation transmise au directeur et une déclaration sur ARENA, notamment dans le cadre des plans Vigipirate.

💡 Astuce mémo

Projet → autorisations → déclaration ARENA → information des familles

📖 5. Dossier et financement du voyage

★ À maîtriser

• Pour un voyage scolaire, le directeur transmet le dossier à la circonscription, puis à l’IEN et aux DSDEN du département d’origine et du département d’accueil.

• La transmission du dossier par le directeur intervient un mois avant un séjour en France et un mois et demi avant un séjour à l’étranger.

• L’autorisation écrite de l’IEN doit être obtenue quinze jours avant un départ en France et un mois avant un départ à l’étranger.

Compléments

• En Sarthe, une sortie hors temps scolaire n’est pas validée si la participation demandée dépasse 3 euros par jour et par enfant.

• Les financements complémentaires peuvent provenir notamment de:

  • MAIF
  • OCCE
  • associations de parents d’élèves
  • CAF
  • comités d’entreprise des parents
  • Jeunesse en plein air
  • Trousse à projets

💡 Astuce mémo

Directeur → circonscription → IEN → DSDEN d’origine et d’accueil

📖 6. Encadrement et sécurité matérielle

★ À maîtriser

📌 Le taux d’encadrement doit être adapté à l’âge des élèves, au transport, au lieu et aux activités prévues.

📌 La structure d’accueil doit être agréée par l’Éducation nationale et les intervenants doivent être formés aux activités qu’ils encadrent.

• Au moins un accompagnateur doit détenir le PSC1.

Compléments

• Les vérifications portent notamment sur:
  • le bulletin n°3 du casier judiciaire
  • le FIJAISV
  • le FIGET

📖 7. Sécurité affective et protection des élèves

★ À maîtriser

• La sécurité affective et physique repose sur l’anticipation des adaptations, l’information des familles, l’implication des élèves, la création de temps calmes pendant le voyage et le recueil de leur parole après le retour.

📌 Lorsqu’une situation préoccupante est révélée pendant une sortie, l’enfant doit être mis en sécurité, puis la situation doit être partagée avec l’équipe et faire l’objet d’une remontée adaptée.

• Les numéros d’aide sont:
  • 119 : enfance en danger
  • 31 14 : prévention du suicide
  • 30 18 : harcèlement et cyberharcèlement

Compléments

• Les élèves du CP au CM2 peuvent répondre à un questionnaire anonyme ou non afin de recueillir ce qu’ils ont vécu durant le voyage.

💡 Astuce mémo

Anticiper → sécuriser pendant → recueillir la parole après

📖 8. Gestion des situations imprévues

★ À maîtriser

• Si un élève est blessé et doit aller à l’hôpital, les accompagnateurs prennent en charge le groupe, la famille est appelée et l’enseignant reste généralement auprès de l’élève jusqu’à l’arrivée des parents.

📌 Si un élève ne part pas en voyage, l’école doit prévoir son accueil et un programme en lien avec le projet pédagogique du voyage.

📌 Un élève ne peut pas être exclu d’un voyage parce que sa famille ne peut pas payer, et des solutions de financement doivent être recherchées.

Compléments

📌 Un AESH peut accompagner l’élève ayant des besoins spécifiques avec son accord écrit et celui de son administration employeuse, sans compter dans le quota général des accompagnateurs.

📌 Un PAI spécifique au voyage peut nécessiter l’accord anticipé du médecin de prévention de la DSDEN.

📊 Tableaux de synthèse

Types de sorties scolaires