Que faut-il vérifier avant d'organiser une réunion ?
Qu'elle est indispensable.
Quelle durée stricte doit-on définir pour une réunion ?
Une durée d'une heure plutôt que deux.
Quelles qualités caractérisent une réunion efficace ?
Elle est indispensable, préparée, exclusive, respectée, animée, concise, continue, bornée et utile.
Que produit une réunion utile ?
Des suites et un compte-rendu diffusé dans les 24 heures.
Sur quels éléments repose l'écoute active ?
La posture, le non-verbal et la reformulation.
Quelles sont les cinq étapes indispensables de l'écoute active ?
Laisser s'exprimer, maintenir le contact visuel, acquiescer, questionner, reformuler.
Quelles sont les trois étapes clés de la conduite d'une réunion ?
Avant pour préparer, pendant pour animer, après pour assurer le suivi.
Quelles sont les causes fréquentes d'échec d'une réunion ?
Absence de raison valable, désaccord non géré, manque d'information, logistique non anticipée, défection ou démobilisation, absence de préparation.
Sur quoi repose une préparation optimale d'une réunion ?
Invitations claires et ciblées, objectifs communiqués, ordre du jour diffusé à l'avance, documents annexes transmis, résultats attendus avec moyens d'animation.
Quels éléments fondent une réunion ?
Un objectif commun affiché, accepté et adopté, une méthode de travail, une répartition des rôles.
Que signifie l'acronyme S.M.A.R.T. pour un objectif ?
Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel.
Quels éléments l'ouverture structurée par POMAR présente-t-elle successivement ?
Pourquoi la réunion concerne les participants, son objectif, sa méthode, l’animateur et la règle de vie.
Quelles sont les exigences pour animer pendant la réunion ?
Mobiliser l’intelligence collective, choisir des techniques simples, respecter un ordre du jour clair et rester concis.
Quelles sont les trois fonctions principales de l'animateur ?
Production, organisation (facilitation) et régulation.
Quelles compétences inclut le savoir-être de l'animateur ?
Le dynamisme et l'écoute active.
Quelles compétences inclut le savoir-faire de l'animateur ?
Le cadrage et la gestion du temps.
Quelle compétence correspond au savoir chez l'animateur ?
La maîtrise du sujet.
Quelles actions l’animateur fait-il pour clôturer une réunion ?
Il remercie, synthétise, fixe la date, précise le compte-rendu, clarifie les actions, évalue et reste disponible.
Quels éléments un compte-rendu doit-il contenir concernant la réunion ?
L’objectif, la date, les participants présents, excusés ou absents, et les sujets abordés avec leur situation de départ.
Que doit conserver un compte-rendu sur les décisions et actions ?
Les réponses, décisions, plan d’action, actions à réaliser avec délais et acteurs, prochaine réunion et commentaires.
Quelle phrase aide à gérer un désaccord sans entrer en conflit ?
« Je comprends ce que tu veux dire ».
Comment doit être répartie la parole pour réussir une réunion ?
De manière équitable entre les participants.
Que faut-il faire au lancement de la réunion concernant les règles ?
Énoncer les règles du jeu.
Quelle action peut-on proposer au lancement pour mettre les participants à l’aise ?
Un brise-glace.
Quelles qualités sont requises pour un animateur ?
Neutralité, dynamisme, calme, sourire et sérieux.
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1. Concernant les conditions préalables à l’organisation d’une réunion :
2. Parmi les caractéristiques suivantes d’une réunion efficace, la(les)quelle(s) est(sont) exacte(s) ?
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