QCM : Écrits professionnels du secteur social — 18 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelle définition correspond aux écrits professionnels dans le secteur social et médico-social ?

Des documents administratifs concernant la rémunération et les horaires des salariés des établissements
Des productions personnelles rédigées par les usagers pour exprimer leurs attentes auprès des professionnels
Des textes présentant les orientations générales et les projets associatifs de l’organisme gestionnaire
Des écrits concernant directement les usagers, rédigés en tout ou partie par des travailleurs sociaux dans leur fonction

Des écrits concernant directement les usagers, rédigés en tout ou partie par des travailleurs sociaux dans leur fonction

Explication

Les écrits professionnels portent directement sur les usagers et sont rédigés totalement ou partiellement par les travailleurs sociaux dans l’exercice de leur fonction. Les documents salariaux et les projets associatifs relèvent d’autres catégories d’écrits.

2. Dans une équipe sociale, quelle fonction des écrits professionnels aide à analyser une situation complexe ?

Ils servent à remplacer les échanges directs entre les professionnels et les usagers
Ils permettent de garantir qu’une décision sera acceptée par l’ensemble des partenaires
Ils ont pour fonction de présenter les résultats financiers annuels de l’institution
Ils permettent de problématiser la situation et d’en faciliter la compréhension

Ils permettent de problématiser la situation et d’en faciliter la compréhension

Explication

Les écrits professionnels contribuent à problématiser et à comprendre les situations, en complément de leurs fonctions de transmission et de conservation. Ils ne remplacent pas les échanges et ne garantissent pas l’adhésion aux décisions.

3. Quelle loi a rénové l’action sociale et médico-sociale en renforçant les droits des usagers des établissements et services concernés ?

La loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002
La loi n° 2002-303 du 4 mars 2002
La loi n° 2002-303 du 2 janvier 2002
La loi n° 2002-2 du 4 mars 2002

La loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002

Explication

La loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002 a rassemblé et renforcé les droits reconnus aux usagers du secteur social et médico-social. La loi n° 2002-303 concerne, quant à elle, les droits des malades et la qualité du système de santé.

4. Quel texte affirme le droit au respect de la vie privée des malades et des usagers du système sanitaire ?

L’article L. 311-3 du Code de l’action sociale et des familles
La loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002
La loi n° 2002-303 du 2 janvier 2002
La loi n° 2002-303 du 4 mars 2002

La loi n° 2002-303 du 4 mars 2002

Explication

La loi n° 2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé affirme ce droit dans le secteur sanitaire. La loi n° 2002-2 concerne le secteur social et médico-social.

5. Une personne accueillie dans un établissement social demande quelles protections lui garantit l’article L. 311-3 du Code de l’action sociale et des familles. Quelle réponse est correcte ?

Le respect de son autonomie financière, de ses choix médicaux, de ses déplacements et de ses engagements associatifs
Le respect de sa dignité, de son intégrité, de sa vie privée, de son intimité et de sa sécurité
Le respect de sa liberté contractuelle, de ses revenus, de son patrimoine et de ses préférences professionnelles
Le respect de son anonymat administratif, de ses opinions politiques, de ses loisirs et de ses relations commerciales

Le respect de sa dignité, de son intégrité, de sa vie privée, de son intimité et de sa sécurité

Explication

L’article L. 311-3 garantit notamment la dignité, l’intégrité, la vie privée, l’intimité et la sécurité de toute personne prise en charge. Les autres éléments proposés ne constituent pas l’énumération visée par cette disposition.

6. Quelle obligation découle du secret professionnel pour les professionnels concernés ?

Ne pas révéler les éléments confidentiels concernant l’usager, sous peine d’engager leur responsabilité
Transmettre les informations confidentielles à toute personne qui participe à la prise en charge de l’usager
Conserver les informations confidentielles sans jamais pouvoir les communiquer à un autre professionnel
Publier les éléments utiles au suivi afin de garantir la transparence de l’accompagnement

Ne pas révéler les éléments confidentiels concernant l’usager, sous peine d’engager leur responsabilité

Explication

Le secret professionnel impose de ne pas divulguer les éléments confidentiels concernant l’usager, et sa violation peut engager une responsabilité civile et pénale. Un partage peut toutefois être autorisé entre professionnels eux-mêmes soumis au secret, dans un cadre précis.

7. Dans quelle situation le partage d’informations à caractère secret entre professionnels est-il autorisé ?

Lorsque la transmission facilite la rédaction d’un rapport institutionnel sans lien direct avec la situation
Lorsque l’échange permet à un partenaire extérieur de connaître le parcours complet de l’usager
Lorsque les professionnels sont tenus au secret et que l’échange sert à évaluer la situation et à déterminer l’aide nécessaire
Lorsque les professionnels souhaitent informer leur équipe entière de tous les éléments connus sur la personne

Lorsque les professionnels sont tenus au secret et que l’échange sert à évaluer la situation et à déterminer l’aide nécessaire

Explication

Le partage est autorisé entre professionnels eux-mêmes soumis au secret lorsqu’il vise l’évaluation de la situation et la détermination des mesures sociales, de protection ou d’aide nécessaires. Un échange sans lien direct avec cet objectif ne répond pas à la condition prévue.

8. Dans quel cas la loi prévoit-elle notamment la transmission d’informations concernant une personne accompagnée ?

Pour protéger un enfant, saisir le juge des enfants dans une assistance éducative ou signaler des mauvais traitements
Pour informer les médias d’une situation préoccupante et mobiliser rapidement l’opinion publique
Pour communiquer le dossier complet à toute association susceptible de proposer un accompagnement
Pour transmettre les éléments personnels aux proches dès qu’une difficulté est repérée par l’équipe

Pour protéger un enfant, saisir le juge des enfants dans une assistance éducative ou signaler des mauvais traitements

Explication

La loi autorise ou impose notamment des transmissions au président du Conseil départemental pour la protection de l’enfance, au juge des enfants dans une mesure d’assistance éducative et pour signaler des victimes de mauvais traitements. Les autres transmissions ne sont pas justifiées par les situations légales mentionnées.

9. Qui peut exercer le droit d’accéder au dossier d’un usager en vertu de la loi 2002-2 et du décret du 15 mars 2002 ?

Les représentants administratifs du service
Les partenaires intervenant dans l’accompagnement
La personne concernée par le dossier
Les professionnels autorisés par l’établissement

La personne concernée par le dossier

Explication

Le droit d’accès est reconnu aux personnes concernées par leur dossier. Il ne s’agit donc pas d’un droit réservé aux seuls professionnels de l’établissement.

10. Comment un établissement ou service social et médico-social doit-il organiser les informations relatives au parcours d’un usager ?

Dans des dossiers séparés selon les professionnels référents
Dans un dossier administratif complété par des annexes spécialisées
Dans des dossiers distincts pour chaque domaine d’intervention
Dans un dossier unique réunissant plusieurs dimensions

Dans un dossier unique réunissant plusieurs dimensions

Explication

L’établissement doit constituer un seul dossier par usager, regroupant les éléments administratifs, éducatifs, pédagogiques et sociaux. La séparation des dossiers par domaine ne correspond pas à cette règle.

11. Dans quelle situation un courrier professionnel est-il particulièrement adapté ?

Pour consigner au quotidien les événements d’une institution
Pour informer de l’avancée d’un dossier ou solliciter des éléments
Pour conserver la trace neutre d’une réunion ou d’un entretien
Pour analyser une situation et proposer des orientations

Pour informer de l’avancée d’un dossier ou solliciter des éléments

Explication

Le courrier sert notamment à solliciter des éléments ou à informer sur l’engagement d’une mesure, l’avancée d’un dossier ou un événement institutionnel. La trace d’une réunion relève du compte rendu, tandis que l’analyse approfondie relève du rapport d’évaluation.

12. Quelle caractéristique distingue la note d’information du rapport d’évaluation ?

Elle transmet des faits de manière courte et circonstanciée
Elle interprète une situation et formule des propositions détaillées
Elle recense les événements quotidiens pour la communication interne
Elle restitue les échanges d’une réunion sans commentaire personnel

Elle transmet des faits de manière courte et circonstanciée

Explication

La note d’information est un écrit court, factuel et circonstancié portant sur une modification, un événement ou une évolution de l’accompagnement. Le rapport d’évaluation va plus loin en mettant les faits en perspective et en formulant des propositions.

13. À quoi sert principalement un compte rendu professionnel ?

À transmettre une information sur une évolution de l’accompagnement
À demander des renseignements à un interlocuteur extérieur
À garder une trace d’une réunion ou d’un entretien
À expliquer une situation et déterminer des actions possibles

À garder une trace d’une réunion ou d’un entretien

Explication

Le compte rendu conserve une trace écrite d’une réunion ou d’un entretien et contribue à la mémoire collective. Il se distingue du rapport d’évaluation, qui analyse les faits et formule des propositions.

14. Quel est le rôle des transmissions dans une institution sociale ou médico-sociale ?

Présenter une analyse complète d’une situation individuelle
Formaliser les décisions prises lors d’une réunion institutionnelle
Introduire un document adressé à un interlocuteur extérieur
Recenser les événements significatifs et faciliter la communication interne

Recenser les événements significatifs et faciliter la communication interne

Explication

Les transmissions sont des écrits du quotidien, souvent consignés dans un cahier, qui recensent les événements significatifs de l’institution. Elles servent ainsi à la communication interne plutôt qu’à l’analyse approfondie ou à la correspondance externe.

15. Avant de rédiger un écrit professionnel, quelles questions faut-il principalement clarifier ?

Où écrire et quelle longueur prévoir
Quand écrire et avec quel outil
Par qui écrire et à quelle fréquence
Pour qui écrire et pourquoi écrire

Pour qui écrire et pourquoi écrire

Explication

Le rédacteur doit identifier le destinataire et ses attentes, puis les objectifs liés aux missions du service. Le destinataire répond à la question « pour qui ? », tandis que l’objectif répond à la question « pourquoi ? ».

16. Pourquoi un écrit professionnel ne peut-il pas être considéré comme une simple note personnelle ?

Parce qu’il rapporte uniquement des informations administratives
Parce qu’il engage le professionnel et son service
Parce qu’il est destiné à être conservé dans une archive nationale
Parce qu’il doit être rédigé dans un style littéraire élaboré

Parce qu’il engage le professionnel et son service

Explication

L’écrit professionnel engage le rédacteur et son service, tout en rendant compte d’informations et d’analyses. Il possède donc une portée institutionnelle qui le distingue d’une note personnelle.

17. Que signifie analyser une situation dans un écrit professionnel ?

Résumer les événements en supprimant les éléments secondaires
Reproduire les faits observés sans les interpréter
Exprimer une opinion personnelle sur les personnes concernées
Qualifier et expliquer les éléments observés afin de poser un diagnostic

Qualifier et expliquer les éléments observés afin de poser un diagnostic

Explication

L’analyse consiste à qualifier et expliquer ce qui a été vu et entendu afin de poser un diagnostic, en associant description, explication et évaluation. Une simple reproduction des faits relève de la description et ne constitue pas une analyse complète.

18. Quelle pratique correspond aux recommandations de la rédaction professionnelle ?

Rédiger de longues phrases, privilégier les formules complexes et généraliser
Employer un style impersonnel, multiplier les détails et défendre une opinion
Utiliser la première personne, structurer les paragraphes et éviter les jugements de valeur
Présenter les faits sans identifier le rédacteur et réduire la ponctuation

Utiliser la première personne, structurer les paragraphes et éviter les jugements de valeur

Explication

La rédaction professionnelle recommande notamment la première personne, la simplicité, la concision, une structure claire et l’absence de jugement de valeur. Les formulations complexes ou les opinions positives et négatives nuisent à cette exigence.

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Que sont les écrits professionnels selon Ermitas Ejzenberg (2008) ?

Ce sont tous les écrits concernant directement les usagers, rédigés par les travailleurs sociaux.

Quel est un rôle principal des écrits professionnels ?

Conserver la trace et la mémoire des actions.

À quoi servent les écrits professionnels en termes de projets ?

À attester les projets et leurs arguments.

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Consultez la fiche de révision complète sur Écrits professionnels du secteur social.

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