Fiche de révision : L’accroissement des fonds

📋 Plan du Cours

1. Politique d’acquisition et objectifs
2. Publics et bilan des collections
3. Mesurer l’usage des collections
4. Moyens budgétaires et matériels
5. Modes et critères d’acquisition
6. Choix et compétences de l’acquéreur
7. Organisation et outils de sélection

📖 1. Politique d’acquisition et objectifs

★ À maîtriser

• La politique d’acquisition se construit à partir de l’environnement, des publics à desservir, des missions de la bibliothèque et des collections existantes.

📌 La bibliothèque publie sa politique d’acquisition pour justifier ses choix auprès des lecteurs et des autorités de tutelle, et proposer des documents variés, adaptés au niveau de lecture des publics et cohérents avec ses fonds et ses missions.

• 🔄 L’élaboration suit ces étapes :
  1. Analyser les publics
  2. Évaluer les collections par sujet, date d’édition et niveau de contenu
  3. Analyser les prêts et consultations
  4. Planifier les objectifs, les budgets et les désherbages

Compléments

• La politique d’acquisition oriente les choix sur plusieurs années, généralement quatre ou six ans, et formalise les pratiques professionnelles des acquéreurs.

📖 2. Publics et bilan des collections

★ À maîtriser

• Les besoins documentaires s’évaluent en fonction des missions de la bibliothèque et de son environnement économique, social et démographique, notamment l’âge des lecteurs, les activités locales et la proximité d’établissements ou d’autres bibliothèques.

📌 Une bibliothèque universitaire dessert un public restreint et relativement homogène, réparti en cycles et disciplines, tandis qu’une bibliothèque publique accueille un public large et hétérogène.

Compléments

• En bibliothèque universitaire, les fonds sont liés aux activités de l’université et aux demandes des étudiants et des professeurs.

• En bibliothèque documentaire spécialisée, les fonds répondent aux activités de l’organisme et aux demandes de ses personnels.

• En bibliothèque publique, le fonds est encyclopédique et destiné aux enfants et aux adultes, hors niveau de recherche spécialisée.

• Les besoins des usagers peuvent être identifiés par les statistiques démographiques locales, les statistiques de la bibliothèque, le dialogue, les enquêtes et les suggestions d’achat des lecteurs.

📖 3. Mesurer l’usage des collections

🔑 Notions clés & Définitions

• Taux de rotation : Nombre de fois qu’un document a été emprunté pendant une durée donnée, le plus souvent une année, et il s’évalue généralement à l’échelle d’une partie de la collection.

★ À maîtriser

📐 Formule - Le taux de rotation est égal au nombre de prêts de la collection divisé par le nombre total de documents de cette collection : $R = \frac{A}{B}$, où $A$ est le nombre de prêts et $B$ le nombre total de documents.

📌 Un taux supérieur à neuf sorties par an peut signaler une offre insuffisante au regard de la demande, tandis qu’un taux inférieur à 3 peut révéler une offre inadaptée en qualité ou en quantité.

Compléments

• Une collection de 30 000 documents ayant enregistré 60 000 prêts obtient un taux de rotation de 2.

• La méthode de calcul du taux de rotation est décrite par la norme ISO 11620, Indicateurs de performance des bibliothèques.

• L’interprétation du taux de rotation doit tenir compte de la durée et des conditions de prolongation du prêt, du nombre d’exemplaires, de l’état de la collection et de ses objectifs.

💡 Astuce mémo

Un taux élevé signale une offre insuffisante ; un taux bas révèle une offre inadaptée.

📖 4. Moyens budgétaires et matériels

★ À maîtriser

• Le budget détermine principalement les moyens d’acquisition, mais le personnel, sa formation et son effectif, les locaux et l’informatique conditionnent aussi les choix.

• En bibliothèque municipale, le fonds devrait atteindre 2 livres par habitant ; pour 20 000 habitants, cela représente 40 000 documents, avec 2 000 à 4 000 acquisitions annuelles correspondant à 5 à 10 % du fonds.

Compléments

• En bibliothèque universitaire, une recommandation prévoit l’acquisition de 3 livres par an et par étudiant, alors que la pratique indiquée est de 3 à 4 livres pour 10 étudiants.

• Le Centre national du Livre aide à l’édition, à la traduction et à l’achat d’ouvrages spécialisés ou de diffusion restreinte, pour les bibliothèques dont le budget d’acquisition atteint au moins 2 € par habitant.

• Des locaux trop exigus limitent le volume des collections et peuvent accélérer la perte du fonds et des lecteurs ; un mètre linéaire de rayonnage accueille en moyenne 35 à 40 livres in-8°.

• L’informatique facilite les statistiques, les vérifications et le repérage des redondances, et accélère le circuit du document de la commande au traitement et à la mise à disposition.

📖 5. Modes et critères d’acquisition

🔑 Notions clés & Définitions

• Acquisition : Entrée définitive d’un document dans les fonds de la bibliothèque ; elle exclut les prêts et les dépôts temporaires d’autres bibliothèques.

★ À maîtriser

• Les bibliothèques universitaires acquièrent des documents par :

  • Achat
  • Dons
  • Donations
  • Échanges
  • Réception de certains exemplaires du dépôt légal

• Les quatre critères d’acquisition sont, par ordre d’importance en nombre de titres et en budget, les nouveautés et rééditions, le remplacement des ouvrages perdus ou détériorés encore disponibles, les suggestions des lecteurs, puis l’enrichissement lié à une manifestation, une décision de tutelle ou un secteur prioritaire.

Compléments

• La Bibliothèque nationale de France reçoit gratuitement et en plusieurs exemplaires, par le dépôt légal, toute la production éditoriale française.

📌 Les bibliothèques municipales et départementales de prêt, qui acquièrent surtout par achat, doivent trier les dons et peuvent les refuser si elles manquent de temps, d’espace ou de personnel pour les traiter.

• En France, environ 60 000 nouveaux titres de livres et 10 000 vidéos et CD audio paraissent chaque année.

📖 6. Choix et compétences de l’acquéreur

★ À maîtriser

📌 Le bibliothécaire doit proposer des documents représentant plusieurs tendances d’opinion sans imposer ses vues personnelles, tout en évitant les documents incitant au racisme, à l’immoralité ou à la vulgarité.

• La répartition budgétaire dépend de :
  • Le support du document
  • La section de la bibliothèque
  • L’utilisation prévue

Compléments

• L’acquéreur doit connaître les éditeurs et leurs collections, et examiner le contenu, la lisibilité, la qualité typographique et iconographique, les tables des matières, les index et la présentation des documents.

• En 2004, un livre scientifique coûtait 100 à 150 €, un roman adulte 15 à 25 €, un livre enfant 10 à 15 €, un cédérom culturel 50 €, un phonogramme 20 € et un vidéogramme 25 €.

• En 2004, un abonnement annuel à un périodique d’actualité coûtait 80 à 120 €, et à un périodique scientifique 120 à 300 €.

💡 Astuce mémo

Pluralisme des opinions, mais pas laxisme : neutralité ne signifie pas tout autoriser.

📖 7. Organisation et outils de sélection

★ À maîtriser

📌 Chaque établissement devrait désigner un acquéreur chargé d’appliquer la politique d’acquisition, de centraliser les demandes et de trancher les désaccords, ou constituer une commission consultative.

📌 Livres-Hebdo, édité par Electre, est une bibliographie commerciale non sélective et non critique, tandis que les comptes rendus de la presse d’actualité et des périodiques scientifiques sont sélectifs et critiques.

Compléments

• Les commissions d’acquisition peuvent associer le personnel non scientifique, des experts, des lecteurs membres d’associations ou des comités de lecture.

• Les bibliothèques universitaires peuvent s’appuyer sur les professeurs, les chercheurs et les étudiants de troisième cycle pour sélectionner les ouvrages scientifiques ou techniques et repérer les lectures recommandées dans les cursus.

• La planification des commandes dépend des budgets disponibles et des prévisions de parution, notamment les nouveautés scolaires et universitaires à la rentrée, les beaux livres à Noël et les prix littéraires à l’automne.

• Les catalogues d’éditeurs recensent leurs titres disponibles et peuvent aider à compléter une collection ; certaines parutions spécialisées sont annoncées par courrier avec parfois un prix de souscription réduit.

• Pour remplacer un ouvrage abîmé ou perdu, l’acquéreur vérifie sa disponibilité dans les bases bibliographiques, puis contrôle le fonds afin d’éviter de racheter une nouvelle édition au contenu identique sous un titre différent.