Quelle condition doit remplir un organisateur de concours pour être en règle ?
Il doit être affilié à la FFC et à jour de cotisation.
Quelles sont les divisions de concours sous l’égide de la SHF ?
Jeunes chevaux.
Quelles divisions de concours sont placées sous l’égide de la FEI ?
Pro et International.
Quelles divisions de concours existent en plus de Club, Circuit des as et Amateur ?
Jeunes chevaux, Pro et International.
Que doit posséder chaque type de concours en fonction de sa discipline ?
Un règlement propre à la discipline.
Que doivent respecter les installations du site d’un concours ?
Elles doivent répondre aux besoins de la discipline.
Quels éléments compose le matériel spécifique en planification ?
Le parc d’obstacles, la cabine de jury, les taquets de sécurité, les fanions et les numéros.
Quels éléments compose le matériel de base en planification ?
La sono, les boxes démontables, le matériel de buvette, la tente, les boissons et l’alimentation.
Quels postes bénévoles sont inclus dans l'organisation ?
L’homme de piste, le secrétaire, le parking, la buvette, la remise des prix, l’entretien des carrières et l’entrée de piste.
Quels besoins financiers sont nécessaires pour l'organisation ?
La création d’un dossier sponsor, la communication, la recherche de sponsors et l’élaboration d’un budget prévisionnel.
Que doit élaborer l'organisateur un mois avant l'événement ?
Le programme du concours sur le site de la FFC.
Quels éléments inclut le programme du concours sur le site de la FFC ?
Le lieu, type d’épreuve, nombre maximal d’engagés, dotation, président et chef de piste.
Quels membres officiels doivent être contactés et leur présence confirmée ?
Le président, juge, chef de piste, chef de paddock, chronométreur, maréchal-ferrant, vétérinaire, médecin et ambulances.
Quelle autorisation doit être demandée à la SACEM pour un événement ?
Une autorisation SACEM avec cotisation forfaitaire de 52 €.
Quel protocole régit la demande d'autorisation à la SACEM ?
Le protocole d’accord signé entre la FFC et la SACEM.
Quand doit être demandée l'autorisation municipale de buvette ?
Quinze jours avant l’événement.
Quelles sont les limites pour une buvette temporaire avec alcool ?
Cinq fois par an maximum.
Quelles sont les limites pour une buvette sportive d’un club agréé ?
Dix fois par an et 48 heures maximum.
Que fait l'organisateur à J-2 et J-1 avant le concours ?
Il installe carrières, piste, banderoles, tribune, sono, accès, panneaux, buvette, boxes et achète les produits.
Quand la buvette et le parking doivent-ils fonctionner le jour du concours ?
Une heure avant le début du concours.
Comment sont répartis les bénévoles le jour du concours ?
Selon un planning.
Que doit-on faire avant le départ des bénévoles le jour du concours ?
Le rangement et le nettoyage.
Dans quel délai les résultats doivent-ils être transmis sur le site de la FFC ?
Dans les sept jours suivant le concours.
Quelles sont les conséquences d'un retard dans la transmission des résultats à la FFC ?
Des pénalités pour l’organisateur.
Quels moyens l’organisateur utilise-t-il pour attirer le public ?
Des affiches, des panneaux publicitaires et des animations.
Quelles informations une affiche doit-elle préciser ?
Le type de concours, l’organisateur, la date, le lieu, l’organisation, l’accès et le prix.
À quoi sert le budget prévisionnel dans un projet ?
À évaluer les besoins, connaître le seuil de rentabilité et déterminer la faisabilité.
Comment les sponsors peuvent-ils contribuer au financement d'un projet ?
Ils financent une partie des charges fixes, prêtent du matériel ou fournissent des lots.
Quelles sont les deux premières sources d'argent d'un concours ?
Les engagements des concurrents et la consommation de la buvette.
Quelles recettes comprennent les partenariats publics et privés ?
Les partenariats du Département, de la Région, des sponsors et de la FFE.
Quelles recettes propres sont incluses dans les recettes d'un concours ?
Les engagements et les boxes.
Quelles sont les principales catégories de dépenses dans un concours ?
Les droits réglementaires, les prix, les officiels, la piste, la promotion et la logistique.
Comment sont répartis les concours sur l’année ?
Par une réunion annuelle au CREC par discipline.
Qui programme les concours internationaux et où ?
La FEI à Paris.
Pourquoi nommer un responsable pour certains rôles dans l'organisation ?
Pour mieux répartir les tâches.
Que doit prévoir l’organisateur pour fidéliser les cavaliers ?
Un programme permettant d’accueillir et de renseigner, ainsi qu’une invitation.
Que fait-on lors de la réunion de compte rendu après un concours ?
On examine le résultat financier, l’organisation, les points à améliorer et on remercie les bénévoles.
Teste tes connaissances avec un QCM de 20 questions sur Organisation d’un concours de CSO.
1. Quelle condition doit respecter toute personne, société ou association qui organise un concours ?
2. Quelle organisation encadre la division des concours destinée aux jeunes chevaux ?
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