Quelle condition impose la FFE pour organiser un concours ?
Être affilié à la FFE et à jour de cotisation.
Quelles divisions de concours sont mentionnées dans le document ?
Club, Circuit des as, Amateur, Jeunes chevaux (SHF), Pro et International (FEI).
Que doit posséder chaque type de concours selon son règlement ?
Un règlement propre variant selon la discipline.
Par quoi commence la préparation technique du concours ?
Par le choix d’une date au CRE.
Quels besoins doivent être prévus pour un concours ?
Matériel spécifique, matériel de base, bénévoles et finances.
Quand doit être élaboré le programme du concours sur le site de la FFE ?
Au minimum un mois avant l’événement.
Quelles informations principales le programme du concours indique-t-il ?
Adresse précise, type d’épreuve, nombre maximal d’engagés, dotation, nom du président et du chef de piste.
Quand doit être demandée l’autorisation de buvette à la mairie ?
Quinze jours avant l’événement.
Quelle est la fréquence d’autorisation pour une buvette temporaire avec alcool ?
Cinq fois par an.
Quelles installations l'organisateur prépare-t-il avant le jour du concours ?
Il aménage carrières, piste, tribune, sono, buvette, boxes et accès.
Quelles actions l'organisateur réalise-t-il avant le jour du concours ?
Il pose banderoles et achète les produits nécessaires.
Quand la buvette doit-elle être opérationnelle le jour du concours ?
Au minimum une heure avant le début du concours.
Quand le parking doit-il être fonctionnel le jour du concours ?
Au minimum une heure avant le début du concours.
Dans quel délai les résultats du concours doivent-ils être transmis sur le site de la FFE ?
Dans les sept jours suivant le concours.
Quel est l'objectif principal de la réunion après le concours ?
Examiner le résultat financier, l'organisation et les points à améliorer.
Pourquoi organise-t-on une réunion après le concours ?
Pour préparer la manifestation suivante.
À quoi sert le budget prévisionnel dans un projet ?
Il sert à évaluer les besoins, connaître le seuil de rentabilité et déterminer la faisabilité.
Quelles sources comprennent les recettes d’un concours ?
Elles comprennent subventions publiques, sponsors, engagements, boxes, entrées, programmes, boutique, buvette et restaurant.
Quelles dépenses inclut un budget de concours ?
Les droits réglementaires, prix, officiels, pistes, promotion, logistique et une provision pour imprévus de 10 %.
Quelle est la provision pour imprévus dans les dépenses ?
Elle est de 10 % des dépenses totales.
Comment les sponsors peuvent-ils financer un projet ?
Ils financent des charges fixes, prêtent du matériel ou fournissent des lots contre publicité.
Quelles sont les deux premières sources de rentrée d’argent d’un concours ?
Les engagements des concurrents et la consommation à la buvette.
Quels moyens l’organisateur utilise-t-il pour attirer le public ?
Une affiche, des panneaux publicitaires et des animations.
Comment l’organisateur fidélise-t-il les cavaliers ?
Grâce à un programme et des invitations.
Quelles questions une affiche doit-elle répondre ?
Quoi, qui, quand et comment.
Quels détails doivent être précisés sur une affiche concernant l’événement ?
Le type d’événement, l’organisateur, la date, l’organisation, l’accès, le public et le prix.
Qu'est-ce que le sponsoring dans un événement ?
Apporter une aide financière en échange d'espaces publicitaires.
Quelles étapes précèdent la recherche de sponsors pour un concours ?
Se renseigner, préparer un dossier, présenter un argumentaire, proposer des contreparties.
Que présente un dossier sponsor ?
L'entreprise, le projet, le lieu, la date, le logo, la nature, participants, spectateurs, médias, retombées.
Qu'est-ce que le co-parrainage ?
Associer plusieurs entreprises à une même épreuve.
Que sont les emplacements publicitaires dans un événement ?
Des espaces de formats et lieux différents vendus dans le programme, site ou manège.
Quelle cotisation doit payer un organisateur avant un concours ?
Une cotisation ORAF ou ORAG de 175 € ou CLAF ou CLAG de 785 €.
Quel est le montant de la part fixe FFE pour un concours Club ?
3,05 € par engagement.
Quel est le montant de la part fixe FFE pour un concours Amateur ?
4,65 € par engagement.
Que se passe-t-il si un engagement est fait sur le terrain après la clôture ?
La part fixe FFE est triplée et prélevée à la saisie des résultats.
Quelle pénalité s’applique aux résultats saisis avec retard ?
Une pénalité de 10 % de la part organisateur par semaine de retard.
Quelle sanction peut entraîner un retard supérieur à 12 semaines dans la saisie des résultats ?
Une interdiction de concours pour l’année en cours et l’année suivante.
Où et par qui se tient la réunion de choix des dates pour les concours internationaux ?
À Paris, gérée par la FEI.
Quelle autorisation SACEM doit être demandée et quelle cotisation versée ?
Une autorisation SACEM et une cotisation forfaitaire de 52 €.
Que clarifie le planning des bénévoles ?
La répartition des bénévoles.
Quand doivent être faits le rangement et le nettoyage ?
Pendant que les bénévoles sont encore présents.
Quelles règles doit respecter une affiche efficace ?
Présenter les bonnes informations au bon endroit, respecter la règle des tiers et suivre le sens de lecture.
Quels types de contreparties peut-on offrir aux sponsors ?
Nom d'épreuve, panneaux, publicité, obstacle personnalisé, invitations, plaques, logo sur affiche.
Qui supporte les frais de gestion en cas d’annulation d’épreuve sans force majeure ?
L’organisateur supporte les frais de gestion.
Quand FFEcompet met-il un concours en paiement pour Amateur et Pro ?
Lorsque les engagements financent les gains, sinon l’organisateur doit verser la somme manquante.
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1. Quelle distinction s’applique entre une buvette temporaire avec alcool et une buvette sportive ?
2. À quoi sert principalement un budget prévisionnel pour un concours ?
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