Quelle condition doit remplir toute personne organisant un concours ?
Être affiliée à la FFE et à jour de cotisation.
Quelles sont les divisions de concours reconnues ?
Club, Amateur, Circuit des as, Pro, Jeunes chevaux (SHF) et International (FEI).
Que doit posséder chaque type de concours en matière de règlement ?
Un règlement propre qui varie selon la discipline.
Que doivent respecter les installations des concours ?
Elles doivent répondre aux besoins de la discipline concernée.
Quels sont les éléments clés de la préparation d’un concours ?
Le choix de la date, l’évaluation des besoins, la publication du programme, la confirmation des officiels et les demandes d’autorisation.
Quels sont quelques besoins matériels pour un concours ?
Un parc d’obstacles, une cabine de jury, des taquets de sécurité, des fanions, des numéros, une sono, des box démontables, des tentes et du matériel de buvette.
Quand et où doit être élaboré le programme du concours ?
Au minimum un mois avant l’événement sur le site de la FFE.
Quels éléments doivent figurer dans le programme du concours ?
Le lieu, les épreuves, la limitation du nombre d’engagés, les dotations, le président et le chef de piste.
Quand doit-on demander une autorisation de buvette à la mairie ?
Quinze jours avant l’événement.
Quelle est la limite annuelle des buvettes temporaires avec alcool autorisées ?
Cinq buvettes temporaires avec alcool par an.
Quelles installations l'organisateur prépare-t-il avant le concours ?
Les carrières, la piste, les banderoles, la tribune du jury, la sono, les accès, la buvette et les box.
Quand la buvette et le parking doivent-ils être opérationnels le jour du concours ?
Au minimum une heure avant le début du concours.
Comment les bénévoles doivent-ils être organisés le jour du concours ?
Ils doivent être répartis selon un planning.
Quand le rangement doit-il être effectué le jour du concours ?
Avant le départ des bénévoles.
Dans quel délai les résultats doivent-ils être transmis sur le site de la FFE ?
Dans les sept jours suivant le concours.
Quelle pénalité est appliquée pour une saisie tardive des résultats ?
Une pénalité de 10 % par semaine de retard.
Quelle sanction peut entraîner une saisie tardive des résultats au-delà des pénalités ?
Une interdiction de concours pendant un an.
À quoi sert le budget prévisionnel dans un projet ?
À évaluer les besoins, connaître le seuil de rentabilité et vérifier la faisabilité.
Quelles sources incluent les recettes d’un concours ?
Subventions, partenaires publics et privés, engagements, boxes, entrées, programmes, boutique, buvette.
Quelles catégories composent les dépenses d’un concours ?
Droits réglementaires, prix, officiels, pistes, promotion, logistique, provision pour imprévus de 10 %.
Quelle est la provision pour imprévus dans les dépenses ?
10 % du total des dépenses.
Quelles sont les deux premières sources de rentrée d'argent d'un concours ?
Les engagements des concurrents et la consommation à la buvette.
Quels moyens l'organisateur utilise-t-il pour attirer le public ?
Créer une affiche, des panneaux publicitaires et des animations.
Qu'est-ce que le sponsoring dans un contexte d'événement ?
Apporter une aide financière en échange d'espaces publicitaires.
Quels objectifs le sponsoring cherche-t-il à atteindre pour l'entreprise sponsorisée ?
Accroître les recettes du concours.
Quels bénéfices le sponsor obtient-il grâce au sponsoring ?
Augmenter sa notoriété, son image de marque et sa communication.
Que contient un dossier sponsor pour un concours ?
Présentation de l’entreprise, nom, lieu, date, logo, nature de l’événement, participants, spectateurs, médias, dossier de presse et retombées économiques.
Quelle est la part fixe FFE par engagement en Club ou Pony ?
3,05 € par engagement.
Quelle est la part fixe FFE par engagement en Amateur ou Pro ?
4,65 € par engagement.
Que se passe-t-il pour la part fixe FFE si l’engagement est fait après la clôture ?
Elle est triplée et prélevée lors de la saisie des résultats.
Qui supporte les frais de gestion en cas d’annulation d’épreuve sans force majeure ?
L’organisateur supporte les frais de gestion.
Comment sont remboursés les engageurs en cas d’annulation d’épreuve ?
Ils sont intégralement remboursés.
Comment est répartie la date des concours par discipline ?
Lors d’une réunion annuelle du CRE.
Qui gère la planification des concours internationaux à Paris ?
La FEI.
Quel est l'objectif principal d'une réunion postérieure au concours ?
Examiner le résultat financier, l’organisation et les points à améliorer.
Quel autre but a la réunion après le concours en plus d'examiner les résultats ?
Remercier les bénévoles.
Quelles étapes comprend la recherche de financement ?
Créer un dossier sponsor, cibler entreprises, évaluer contreparties, proposer partenariat.
Comment l'organisateur fidélise-t-il les cavaliers ?
En proposant un programme d'accueil et des invitations.
Quelles sont quelques contreparties possibles offertes aux sponsors ?
Nom d’une épreuve, panneaux de piste, publicité dans le programme, obstacle personnalisé, publicité au micro, invitations, places d’écuries personnalisées, logo sur l’affiche.
Combien coûte l’adhésion à la FFE pour une ORAF ou ORAG ?
175 € avec références comprises.
Quel est le coût d’adhésion à la FFE pour une CLAF ou CLAG ?
785 € avec références comprises.
Comment doivent être versées les dotations en argent selon la règle FFE ?
Elles doivent figurer sur la DUC et être versées sur le compte engageur des propriétaires.
Teste tes connaissances avec un QCM de 22 questions sur Organisation d’un concours équestre.
1. Quelle étape de préparation doit intervenir avant la publication du programme d’un concours ?
2. Lorsqu’un organisateur prépare les installations d’un concours, quel principe doit-il appliquer ?
Révisez le cours complet dans la fiche de révision de Organisation d’un concours équestre.
Voir la fiche →Importe ton cours et l'IA génère des flashcards en 30 secondes.
Générateur de flashcards