QCM : Organisation d’un concours équestre (22 questions)

Explication

La préparation comprend d’abord le choix de la date, puis l’évaluation des besoins et la publication du programme, avant les autres démarches prévues. La demande d’autorisation de buvette intervient plus tard, quinze jours avant l’événement.

Explication

Chaque type de concours possède un règlement propre, variable selon la discipline, et les installations doivent répondre aux exigences correspondantes. Le nombre de spectateurs peut influencer l’organisation, mais il ne remplace pas l’adaptation technique à la discipline.

Explication

L’organisateur doit être affilié à la FFE et avoir réglé sa cotisation afin d’organiser un concours. La participation à un concours relève d’une autre démarche et ne remplace pas cette obligation d’affiliation.

Explication

Les engagements, les boxes, les entrées du public et la buvette font partie des recettes possibles d’un concours. Les droits réglementaires et la logistique sont des dépenses, tandis que les affiches et les animations relèvent de la communication.

Explication

En cas d’annulation ou de décalage décidé par l’organisateur, les engageurs doivent être intégralement remboursés et les frais de gestion restent dus par l’organisateur. La force majeure constitue l’exception prévue à cette règle.

Explication

Les dépenses prévisionnelles doivent comprendre une provision pour imprévus de 10 %. Une subvention ou une remise sur les engagements appartient à une autre catégorie financière et ne constitue pas cette provision.

Explication

Le budget prévisionnel sert à anticiper les besoins, à connaître le seuil de rentabilité et à vérifier si le projet est réalisable. L’équilibre financier après le concours relève du résultat financier, et non du budget prévisionnel.

Explication

Avant le concours, l’organisateur installe notamment les carrières, la tribune du jury, la sonorisation et les box. L’ouverture de la buvette et du parking, ainsi que la répartition des bénévoles, relèvent du fonctionnement du jour du concours.

Explication

Les affiches, les panneaux publicitaires et les animations sont destinés à attirer le public. Le programme et les invitations servent davantage à fidéliser les cavaliers, tandis que le dossier sponsor concerne la recherche de financement.

Explication

Les engagements des concurrents et la consommation à la buvette constituent les deux premières sources de rentrée d’argent d’un concours. Les animations et les panneaux publicitaires sont avant tout des moyens d’attirer le public.

Explication

La transmission des résultats sur le site de la FFE doit être effectuée dans les sept jours qui suivent le concours. Un délai de quinze jours concerne une échéance différente et ne respecte pas cette obligation.

Explication

Le programme doit préciser le lieu, les épreuves, la limitation du nombre d’engagés, les dotations, ainsi que le président et le chef de piste. Les autres éléments proposés peuvent être utiles à l’organisation, mais ils ne définissent pas le contenu requis du programme.

Explication

Un engagement réalisé sur le terrain après la clôture entraîne le triplement de la part fixe FFE, prélevée lors de la saisie des résultats. Les autres modalités modifient soit le coefficient, soit le moment du prélèvement.

Explication

La part fixe FFE s’élève à 4,65 € pour un engagement en Amateur ou en Pro. Le montant de 3,05 € concerne les engagements en Club ou en Pony.

Explication

L’autorisation de buvette doit être demandée à la mairie quinze jours avant l’événement. La FEI et le président du jury n’ont pas, dans cette procédure, le rôle d’autorité municipale compétente.

Explication

Les concours Jeunes chevaux relèvent de la SHF, tandis que les concours internationaux relèvent de la FEI. La SHF et la FEI correspondent donc à deux divisions distinctes.

Explication

Un dossier sponsor présente notamment l’événement, ses participants, ses spectateurs, les médias présents et ses retombées économiques. Les autres éléments proposés peuvent être utiles à la gestion du concours, mais ils ne constituent pas les informations caractéristiques attendues dans ce dossier.

Explication

Chaque semaine de retard entraîne une pénalité de 10 % de la part organisateur, et la situation peut conduire à une interdiction de concours pendant un an. La réduction des engagements ne correspond pas à la sanction prévue.

Explication

Le matériel de concours comprend notamment les obstacles, les fanions, la sonorisation et les box démontables. Les licences et les documents administratifs relèvent de la gestion des participants ou de l’organisation, mais ne constituent pas cet ensemble matériel.

Explication

Le sponsoring permet au sponsor de développer sa notoriété, son image de marque et sa communication. L’augmentation des recettes du concours correspond plutôt à l’objectif de l’entreprise sponsorisée ou de l’organisateur.

Explication

Le sponsor apporte une aide financière à l’entreprise ou à l’événement en contrepartie d’espaces publicitaires. La visibilité et les espaces sont fournis par l’organisateur, ce qui distingue les deux rôles.

Explication

Le jour du concours, la buvette et le parking doivent être opérationnels au moins une heure avant le début, les bénévoles sont répartis selon un planning et le rangement est achevé avant leur départ. L’installation des équipements appartient à la phase préparatoire précédant le concours.