Organisation et gestion du Gala Tech

📋 Plan du Cours

1. Contexte du Gala Tech
2. Lieu et capacités du domaine
3. Déroulé et contraintes d’accueil
4. Budget et financement
5. Prestataires techniques
6. Offre traiteur
7. Mobilier, transport et sécurité
8. Décoration, communication et billetterie
9. Équilibre financier et planning

📖 1. Contexte du Gala Tech

🔑 Notions clés & Définitions

• fet esabien : Société organisatrice de l’évènement sur laquelle vous avez remporté l’appel d’offre.
• Réseau TC de l’UPHF : Réseau mentionné comme cadre de communication du chargé de communication nommé dans l’étude de cas.
• Gala Tech : Évènement scolaire à organiser pour réunir étudiants, professeurs, professionnels, personnel IUT et direction UPHF.

📝 Points essentiels

• Le Gala Tech doit être organisé le jeudi 28 mai 2026 avec des invités venant de plusieurs catégories de personnes listées dans le cas.
• L’étude prévoit une arrivée des invités à partir de 18h30 et une ouverture des portes au plus tard à 19h.
• L’effectif annoncé est 500 élèves, 50 professeurs/professionnels, 30 personnels IUT et 30 direction UPHF, avec 1 accompagnant autorisé par personne.
• Le programme doit être festif et organisé professionnellement, avec fin au plus tard à 2h00 du matin et un ralentissement autour de 1h30.

📖 2. Lieu et capacités du domaine

🔑 Notions clés & Définitions