QCM : Organisation et gestion du Gala Tech — 18 questions

Explication

« fet esabien » désigne la société organisatrice de l’évènement sur laquelle l’appel d’offre a été remporté. Ce n’est ni un lieu ni un réseau de communication.

Explication

Le Gala Tech réunit plusieurs catégories : étudiants, professeurs, professionnels, personnel IUT et direction UPHF. Les autres propositions ne reprennent qu’une partie ou un public hors cas.

Explication

La salle principale peut accueillir jusqu’à 500 personnes. Les autres valeurs correspondent à d’autres espaces ou ne figurent pas comme capacité maximale.

Explication

Le domaine propose bien une cour intérieure avec kiosque et porche, plus deux salles attenantes. La location est sèche, donc mobilier et sécurité ne sont pas fournis.

Explication

Le déroulé impose une ouverture des portes au plus tard à 19h00. L’accueil débute dès 18h30, mais ce n’est pas la même contrainte.

Explication

Le cas prévoit une réunion ou goûter de 16h à 17h30 pour les 30 personnes du personnel IUT invitées. Les autres propositions ne correspondent pas au déroulé indiqué.

Explication

Le budget global annoncé est de 36 000,00€ HT. Les autres montants correspondent à des lignes de financement ou à des coûts partiels.

Explication

Le sponsoring et les partenariats sont chiffrés à 10 000,00€ TTC. Les autres postes ont des montants différents dans le budget.

Explication

Le dispositif impose deux techniciens, en plus du ou des régisseurs, le jour d’exploitation. Ce n’est donc pas une équipe d’un seul technicien.

Explication

Les devis techniques sont présentés comme des devis à tiroir, avec un seul prestataire sélectionné pour tout l’évènement. L’installation se fait à J-1 et l’évacuation à J+1, ce qui contredit les autres choix.

Explication

Le devis traiteur 1 est bien présenté comme un repas traditionnel assis en 4 plats pour 500 personnes, avec boissons non incluses. Le cocktail dînatoire au buffet correspond au devis traiteur 2.

Explication

Le devis traiteur 2 est donné pour 14 600,00 € HT, soit 17 520,00 € TTC. Les autres montants correspondent au devis 1 ou au total HT.

Explication

Le contrat prévoit un maître-chien à partir de 20h jusqu’à la fermeture et au départ complet du public. Cette obligation s’ajoute à la présence permanente de l’agent SIAP et des agents d’accueil/sécurité par tranche de 100 personnes.

Explication

Le bus 50 places avec chauffeur est chiffré à 800 € HT par jour. La navette 10 places sans chauffeur correspond, elle, à 180 € HT par jour.

Explication

Le thème imposé est celui du Bleu et Doré. Les autres associations de couleurs ne correspondent pas à l’indication donnée.

Explication

Il est explicitement indiqué que cette ligne ne doit pas être incluse dans le budget de l’étude de cas. Même si un coût est mentionné, il est précisé de ne pas l’ajouter.

Explication

Le point d’équilibre doit être calculé avec un prix d’entrée de 30,00 € TTC par personne et l’hypothèse d’un remplissage à 100 %. C’est la base demandée pour la projection de viabilité.

Explication

La tâche consiste à déterminer l’enveloppe HT pour les animations et artistes avant de choisir les prestataires. Ce montant est distinct des subventions, des achats du bar ou du coût de décoration.