Fiche de révision : Politique d’acquisition documentaire

📋 Plan du Cours

1. Fondements de la politique d’acquisition
2. Les douze orientations de l’ABF
3. Diagnostic documentaire et types d’acquisition
4. Critères de sélection des documents
5. Segments et outils de développement
6. Collections hybrides et ressources numériques
7. Circuits et contraintes du numérique
8. Modèles économiques et consortiums

📖 1. Fondements de la politique d’acquisition

🔑 Notions clés & Définitions

• Politique d’acquisition : Organise la sélection cohérente de documents en fonction des usages, dans le cadre matériel fini et des propriétés définies par la politique documentaire.

📝 Points essentiels

📌 Une collection doit suivre un principe de renouvellement plutôt qu’un accroissement continu, car chaque document est évalué selon sa place dans l’ensemble.

💡 Astuce mémo

Document isolé ≠ collection cohérente

📖 2. Les douze orientations de l’ABF

★ À maîtriser

• Les douze orientations de l’ABF sont de disposer d’un responsable de la politique documentaire, mettre en commun les réflexions, réfléchir aux publics, associer des partenaires, évaluer les collections existantes, établir des indicateurs de gestion des acquisitions, formaliser une procédure de désherbage, penser les réseaux, utiliser les répartitions budgétaires, choisir sans subir, développer les compétences en acquisition et produire un document de politique générale. — La politique d’acquisition en 12 points, années 90

Compléments

• Dans les années 90, l’ABF a formalisé le document « La politique d’acquisition en 12 points » dans un contexte d’insécurité pour les bibliothèques lié à l’arrivée du RN dans certaines municipalités.

💡 Astuce mémo

Responsable → réflexion → publics → partenaires → évaluation → gestion → désherbage → réseaux → budget → choix → compétences → document général

📖 3. Diagnostic documentaire et types d’acquisition

★ À maîtriser

• Une charte des collections est aussi appelée charte documentaire et sert notamment à encadrer les acquisitions et les dons.

• Le diagnostic documentaire porte successivement sur le territoire, les publics, les bibliothèques, les collections et les usages.

• Les quatre types d’acquisition sont:

  • les nouveautés représentatives de l’offre éditoriale
  • les acquisitions rétrospectives
  • les achats répondant aux suggestions des lecteurs ou à une actualité particulière
  • les acquisitions patrimoniales

Compléments

• Electre est un abonnement qui permet de surveiller les parutions et d’accéder à une base de données de documents.

📖 4. Critères de sélection des documents

★ À maîtriser

• Les quatre axes prioritaires de sélection sont:

  • la place du document dans la collection
  • son usage ou sa fonction possible
  • sa valeur intrinsèque
  • le public inscrit ou potentiel

• La qualité du contenu s’évalue selon:

  • le niveau intellectuel du document
  • son exactitude
  • son actualité
  • sa lisibilité
  • l’autorité de l’auteur et de l’éditeur

📌 Le pluralisme consiste à représenter les différents points de vue et à rechercher des complémentarités plutôt qu’une collection réduite à une seule orientation.

Compléments

• Les autres critères de choix sont la complémentarité, l’originalité et la variété dans la collection, la localisation en libre accès ou en magasin, l’aspect matériel et la durée de vie du support, ainsi que le prix.

💡 Astuce mémo

Collection, Usage, Valeur, Public : CUVP

📖 5. Segments et outils de développement

🔑 Notions clés & Définitions

• Segment de collection : Ensemble de cotes validées correspondant à une partie thématique ou documentaire d’une collection.
• Cote : Suite de chiffres, de lettres et de symboles qui permet de localiser un document dans la bibliothèque.
• Fiche domaine : Document interne hybride entre un protocole de sélection et un plan de développement des collections, qui définit un domaine, son périmètre, son paysage éditorial et ses événements.

📝 Points essentiels

• Dans l’exemple 101.1 BAR, 101.1 est l’indice de classification et BAR correspond aux premières lettres du nom de l’auteur, formant l’adresse du document.

• Une fiche domaine peut contenir:

  • la définition du domaine et du segment
  • les orientations documentaires
  • des tableaux de bord
  • des indicateurs d’état et d’évolution
  • un repérage éditorial
  • des critères de sélection et de désherbage
  • une échelle de complexité des documents

💡 Astuce mémo

Classification des cotes → segmentation → sélection structurée

📖 6. Collections hybrides et ressources numériques

🔑 Notions clés & Définitions

• Ressource numérique : Ensemble de données représentées par des chiffres et exploitables grâce à un outil informatique, notamment des contenus éditoriaux acquis auprès d’un producteur externe.

★ À maîtriser

📌 Dans une collection hybride, il faut privilégier une logique de contenus plutôt qu’une logique de supports, par exemple en rapprochant des DVD et des documents imprimés selon leurs contenus.

Compléments

• La multiplication des supports nécessite du matériel compatible, mais elle permet aussi une plus grande couverture thématique des collections.

💡 Astuce mémo

Logique des contenus plutôt que logique des supports

📖 7. Circuits et contraintes du numérique

★ À maîtriser

📌 L’acquisition numérique superpose un circuit en libre accès, comprenant d’importantes bases de données, et un circuit marchand.

📌 Les formats fermés ne peuvent être lus que sur le matériel ou dans l’environnement technologique où ils ont été achetés, tandis que les formats ouverts sont utilisables sur différents matériels.

Compléments

• Les acquisitions numériques peuvent impliquer des agrégateurs, des éditeurs et des consortia, ce qui justifie parfois un acquéreur spécialisé.

• Le DRM, ou digital rights management, répond à la crainte du piratage en contrôlant les droits d’usage des ressources numériques.

• La SOFIA a été créée pour assurer la rémunération des auteurs dans l’environnement numérique.

💡 Astuce mémo

Libre accès ≠ circuit marchand ; propriété ≠ accès

📖 8. Modèles économiques et consortiums

★ À maîtriser

• La PNB, ou prêt numérique en bibliothèque de la lecture publique, est un dispositif géré par un prestataire qui met en relation les éditeurs numériques et les bibliothèques.

• Un consortium est un groupement de professionnels qui accompagne les bibliothèques, expertise les offres numériques et négocie les contrats de licence, comme Couperin pour les bibliothèques universitaires.

• Les modèles d’acquisition numérique comprennent:

  • l’achat titre par titre
  • l’abonnement par bouquets
  • l’abonnement à un lot
  • les crédits de temps ou d’usages
  • la demande des usagers

📌 Un abonnement à une plateforme donne accès aux livres numériques sans que la bibliothèque en devienne propriétaire.

Compléments

• Les bibliothèques peuvent prêter des liseuses contenant déjà des livres téléchargés, mais cette stratégie entraîne des contraintes de budget et de maintenance.

• La Licence Nationale est un financement par l’État de certaines ressources numériques des bibliothèques universitaires afin de préserver la pérennité des corpus et des ressources.

📊 Tableaux de synthèse

Types d’acquisition documentaire

Modèles d’accès numérique