Flashcards : Préparation aux fonctions académiques — 54 cartes

Toutes les cartes

1Question

Quelles fonctions comprend le parcours présenté ?

Réponse

Professeure des écoles, directrice, conseillère pédagogique, principale adjointe, proviseure adjointe, proviseure.

2Question

Quelle progression montre le parcours présenté ?

Réponse

Du terrain vers l’accompagnement, puis la direction et le pilotage d’établissement.

3Question

Depuis quand la personne est-elle proviseure du lycée Clemenceau ?

Réponse

Depuis la rentrée 2024.

4Question

En quoi consiste le changement de posture dans ce parcours ?

Réponse

Passer du pilotage direct à l’analyse, conseil, coordination et aide à la décision plus large.

5Question

Depuis quels points de vue le parcours a-t-il permis de regarder une situation ?

Réponse

Depuis les points de vue des élèves, familles, équipes, établissement et institution.

6Question

Quelles compétences les fonctions de direction ont-elles développées ?

Réponse

Elles ont développé des compétences d’arbitrage, management, organisation, accompagnement et conduite de projets.

7Question

Quelles compétences centrales sont revendiquées ?

Réponse

Comprendre rapidement une situation, mettre en relation les acteurs et passer de l’analyse à l’action.

8Question

Quelles convictions professionnelles sont mises en avant ?

Réponse

L’éducabilité, la laïcité, l’égalité, les valeurs de la République et l’engagement au service du public.

9Question

Qu'est-ce que le changement d’échelle en pilotage ?

Réponse

Mettre l'expérience des établissements au service d'un pilotage plus transversal.

10Question

Quelles dimensions attirent dans la fonction de directrice de cabinet de recteur ?

Réponse

L'analyse, le conseil, la coordination, les relations institutionnelles et la gestion des situations sensibles.

11Question

Quel est l'objectif principal de la démarche SPES ?

Réponse

Confronter le projet à un regard extérieur.

12Question

Que permet d'identifier la démarche SPES ?

Réponse

Les compétences à consolider.

13Question

Que construit la démarche SPES pour le parcours professionnel ?

Réponse

La suite du parcours.

14Question

Que souhaite approfondir une personne n'ayant pas encore exercé en cabinet ?

Réponse

Le fonctionnement d’un cabinet, les relations entre niveaux académique et ministériel, le conseil stratégique et la gestion des situations sensibles.

15Question

Quel est le rôle principal du directeur de cabinet auprès du recteur ?

Réponse

Il est le collaborateur direct chargé des sujets stratégiques, institutionnels, politiques ou sensibles.

16Question

Sous quelle autorité le directeur de cabinet exerce-t-il sa fonction politique ?

Réponse

Sous l’autorité du recteur.

17Question

Quelle fonction politique le directeur de cabinet prend-il en charge dans l’académie ?

Réponse

Les affaires réservées du recteur.

18Question

Quelle est la valeur ajoutée principale du directeur de cabinet ?

Réponse

Comprendre rapidement une situation et identifier ce qui est stratégique ou sensible.

19Question

Quelles missions le directeur de cabinet accomplit-il pour le recteur ?

Réponse

Conseiller, préparer les arbitrages, coordonner, sécuriser les décisions, représenter et faire circuler l’information.

20Question

Quelles qualités le directeur de cabinet doit-il montrer dans les affaires réservées ?

Réponse

Confidentialité, loyauté, discernement, hiérarchisation, rapidité d’analyse et anticipation des conséquences.

21Question

Que doit distinguer le directeur de cabinet dans la gestion des dossiers ?

Réponse

Ce qui doit remonter au recteur, ce qui peut être traité directement, et ce qui nécessite une coordination avec les services.

22Question

Quels éléments le directeur de cabinet présente-t-il pour conseiller le recteur ?

Réponse

Les faits, enjeux, risques, options, acteurs concernés, éléments de langage et propositions d’arbitrage.

23Question

Quelles sont les principales responsabilités du directeur de cabinet ?

Réponse

Il coordonne l’équipe, organise le travail, répartit les dossiers, hiérarchise les urgences, assure la circulation de l’information, prépare les échéances et suit les décisions du recteur.

24Question

Quelle relation le directeur de cabinet doit-il maintenir avec le secrétaire général ?

Réponse

Il doit maintenir une bonne articulation sans créer un circuit administratif parallèle.

25Question

Dans quelle mission le directeur de cabinet assiste-t-il le recteur ?

Réponse

Il assiste le recteur dans la mise en œuvre des orientations et objectifs de la politique académique.

26Question

À quelle interface le directeur de cabinet travaille-t-il dans la politique académique ?

Réponse

Il travaille à l’interface entre politique nationale, stratégie académique, services, établissements et territoires.

27Question

Qui peut représenter le recteur auprès des élus et associations ?

Réponse

Le directeur de cabinet.

28Question

Avec qui le directeur de cabinet prépare-t-il les visites ministérielles ?

Réponse

Avec le cabinet du ministre et la préfecture.

29Question

Que doit défendre le directeur de cabinet dans les relations partenariales ?

Réponse

La position de l’institution.

30Question

Quelles sont les étapes principales de la gestion d'une crise ?

Réponse

Qualifier les faits, évaluer la gravité, hiérarchiser, coordonner, sécuriser, communiquer, rendre compte.

31Question

Qui informe régulièrement le ministère des faits graves constatés ?

Réponse

Le directeur de cabinet.

32Question

Que doit-on distinguer en situation de crise pour une réactivité maîtrisée ?

Réponse

Les faits établis des informations non vérifiées.

33Question

Quelles compétences sont attendues du directeur de cabinet ?

Réponse

La loyauté, le discernement, l’analyse, l’anticipation, la coordination, la réactivité, la représentation, la discrétion et la capacité de synthèse.

34Question

En quoi consiste la capacité de synthèse du directeur de cabinet ?

Réponse

Transformer vingt pages d’informations en une page pour faciliter la décision du recteur.

35Question

Quelle est la première étape du travail quotidien du directeur de cabinet ?

Réponse

Identifier les informations importantes.

36Question

Que fait le directeur de cabinet après avoir repéré les dossiers importants ?

Réponse

Analyser les enjeux et les risques.

37Question

Comment le directeur de cabinet prépare-t-il les réunions ?

Réponse

En préparant les dossiers et les points à discuter.

38Question

Que fait le directeur de cabinet pour les décisions prises ?

Réponse

Il suit leur mise en œuvre.

39Question

Comment le directeur de cabinet gère-t-il les problèmes potentiels ?

Réponse

Il les traite avant qu’ils ne deviennent urgents.

40Question

Quelles sont les principales responsabilités du secrétaire général ?

Réponse

Il s'occupe de l'organisation, administration, moyens, ressources humaines, budget et fonctionnement des services.

41Question

Quelles fonctions le directeur de cabinet privilégie-t-il ?

Réponse

Il se concentre sur le conseil, la stratégie, affaires réservées, coordination, représentation et dossiers sensibles.

42Question

Quelle relation doivent entretenir le directeur de cabinet et le secrétaire général ?

Réponse

Ils doivent travailler en étroite complémentarité.

43Question

Quel est l'objectif principal du cabinet selon la distinction donnée ?

Réponse

Le cabinet doit être un point de coordination.

44Question

Que doit éviter le cabinet pour ne pas alourdir l'administration ?

Réponse

Il ne doit pas devenir un circuit administratif supplémentaire.

45Question

Qu'est-ce que le DAASEN dans l'administration éducative ?

Réponse

Un adjoint du DASEN contribuant au pilotage départemental de la politique éducative.

46Question

Quels sont les six grands blocs de missions du DAASEN ?

Réponse

Ils incluent la déclinaison de la politique académique, le pilotage des établissements, les dossiers départementaux, la gestion des situations sensibles, la représentation et le conseil au DASEN.

47Question

Quels types de structures le DAASEN peut-il suivre ?

Réponse

Des bassins, secteurs géographiques ou réseaux d’établissements.

48Question

Quelles missions d'accompagnement le DAASEN exerce-t-il ?

Réponse

Il accompagne les équipes de direction et suit la préparation de rentrée et les situations particulières.

49Question

Quels dossiers transversaux peuvent être confiés au DAASEN ?

Réponse

L’inclusion, l’orientation, l’égalité des chances, le climat scolaire et la lutte contre les déterminismes sociaux et territoriaux.

50Question

Quelle est la différence principale entre le DAASEN et le DIRCAB ?

Réponse

Le DAASEN a une responsabilité opérationnelle départementale, le DIRCAB une fonction transversale et politique.

51Question

Que doit apporter le DAASEN au DASEN ?

Réponse

Une lecture précise des situations avec enjeux et pistes d’action.

52Question

Quelles étapes le DAASEN suit-il pour analyser une situation complexe ?

Réponse

Vérifier faits, identifier enjeux, examiner risques, présenter synthèse et options.

53Question

Quels critères servent à qualifier les urgences pour les prioriser ?

Réponse

Risques sécurité, obligations juridiques, risques institutionnels ou médiatiques, temporalité.

54Question

Quels verbes résument la réponse préparée pour l’entretien ?

Réponse

Comprendre, analyser, anticiper et agir.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 35 questions sur Préparation aux fonctions académiques.

1. Quelle progression professionnelle caractérise le parcours présenté ?

2. Quelle succession de fonctions correspond au parcours professionnel présenté ?

Faire le QCM →

Consultez la fiche

Révisez le cours complet dans la fiche de révision de Préparation aux fonctions académiques.

Voir la fiche →

Cours similaires

Crée tes propres flashcards

Importe ton cours et l'IA génère des flashcards en 30 secondes.

Générateur de flashcards