Fiche de révision : Préparation aux fonctions académiques

📋 Plan du Cours

1. Parcours et changement de posture
2. Compétences et valeurs professionnelles
3. Projet professionnel vers le pilotage
4. Rôle stratégique du DIRCAB
5. Affaires réservées et conseil
6. Coordination et politique académique
7. Représentation et partenariats
8. Gestion des crises sensibles
9. Compétences du directeur de cabinet
10. DIRCAB et secrétaire général
11. Missions et positionnement du DAASEN
12. Préparation aux questions d’entretien

📖 1. Parcours et changement de posture

★ À maîtriser

• Le parcours comprend les fonctions suivantes:

  • professeure des écoles
  • directrice d’école
  • conseillère pédagogique
  • principale adjointe
  • proviseure adjointe
  • proviseure

• Le parcours montre une progression du terrain vers l’accompagnement, puis vers la direction et enfin le pilotage d’établissement.

📌 Le changement de posture consiste à passer du pilotage direct d’un établissement à l’analyse, au conseil, à la coordination et à l’aide à la décision à une échelle plus large.

Compléments

• Depuis la rentrée 2024, la personne présentée est proviseure du lycée Clemenceau.

💡 Astuce mémo

Parcours → compétences → évolution → projet → développement

📖 2. Compétences et valeurs professionnelles

📝 Points essentiels

• Le parcours a permis de regarder une situation depuis le point de vue des élèves et des familles, des équipes, de l’établissement et de l’institution.

• Les fonctions de direction ont développé des compétences d’arbitrage, de management, d’organisation des ressources, d’accompagnement des transformations et de conduite de projets dans des contextes contraints.

• Les compétences centrales sont:

  • comprendre rapidement une situation
  • mettre en relation les acteurs
  • passer de l’analyse à l’action

• Les convictions mises en avant sont: l’éducabilité, la laïcité, l’égalité, les valeurs de la République, l’engagement au service des élèves, des personnels et du service public

💡 Astuce mémo

CAP : Comprendre, Analyser, Piloter

📖 3. Projet professionnel vers le pilotage

🔑 Notions clés & Définitions

• Changement d’échelle : Consiste à mettre l’expérience acquise dans les établissements au service d’un pilotage plus transversal, académique ou départemental, sans perdre le lien avec le terrain.

★ À maîtriser

• La fonction attire par:
  • l’analyse
  • le conseil
  • la coordination
  • les relations institutionnelles
  • la gestion des situations sensibles

📌 La personne reconnaît ne pas avoir encore exercé en cabinet et souhaite approfondir le fonctionnement d’un cabinet, les relations entre niveaux académique et ministériel, le conseil stratégique et la gestion des situations sensibles.

Compléments

• La démarche SPES vise à confronter le projet à un regard extérieur, à identifier les compétences à consolider et à construire la suite du parcours.

💡 Astuce mémo

Expérience de terrain → changement d’échelle → pilotage transversal

📖 4. Rôle stratégique du DIRCAB

🔑 Notions clés & Définitions

• Directeur de cabinet : Collaborateur direct du recteur chargé des sujets à forte dimension stratégique, institutionnelle, politique ou sensible.

📝 Points essentiels

• Le directeur de cabinet exerce sous l’autorité du recteur une fonction politique dans le fonctionnement de l’académie et prend notamment en charge les affaires réservées du recteur. — Le ministère

• La valeur ajoutée du directeur de cabinet consiste à: comprendre rapidement une situation, identifier ce qui est stratégique ou sensible, conseiller le recteur, préparer les arbitrages, coordonner les acteurs, sécuriser les décisions, représenter le recteur sur délégation, faire circuler la bonne information au bon moment

💡 Astuce mémo

DIRCAB : conseiller et coordonner, sans décider à la place du recteur

📖 5. Affaires réservées et conseil

📝 Points essentiels

• Les exigences des affaires réservées sont:

  • confidentialité
  • loyauté
  • discernement
  • hiérarchisation
  • rapidité d’analyse
  • anticipation des conséquences d’une décision

• Le directeur de cabinet doit distinguer ce qui doit remonter au recteur, ce qui peut être traité directement et ce qui nécessite une coordination avec les services.

• Le conseil au recteur repose sur:

  • les faits
  • les enjeux
  • les risques
  • les options
  • les acteurs concernés
  • les éléments de langage
  • les propositions d’arbitrage

💡 Astuce mémo

Faits → enjeux → risques → options → recommandation

📖 6. Coordination et politique académique

📝 Points essentiels

• Le directeur de cabinet coordonne et anime l’équipe du cabinet, organise le travail, répartit les dossiers, hiérarchise les urgences, assure la circulation de l’information, prépare les échéances et suit les décisions du recteur.

• Le directeur de cabinet doit maintenir une bonne articulation avec le secrétaire général et les services, sans créer un circuit administratif parallèle.

• Le directeur de cabinet assiste le recteur dans la mise en œuvre des orientations et objectifs de la politique académique, à l’interface entre politique nationale, stratégie académique, services, établissements et territoires.

💡 Astuce mémo

Politique nationale → stratégie académique → services → établissements → territoires

📖 7. Représentation et partenariats

★ À maîtriser

• La représentation peut concerner:
  • les élus
  • les collectivités
  • les organisations syndicales
  • les associations
  • les acteurs économiques
  • la société civile

📌 Dans les relations partenariales, le directeur de cabinet doit défendre la position de l’institution tout en comprenant les intérêts des différents interlocuteurs et en préservant la relation institutionnelle.

Compléments

• Le directeur de cabinet prépare les visites ministérielles avec le cabinet du ministre et la préfecture ainsi que les déplacements du recteur.

💡 Astuce mémo

Défendre la position institutionnelle tout en préservant la relation partenariale

📖 8. Gestion des crises sensibles

📝 Points essentiels

• 🔄 La gestion d’une crise suit les étapes suivantes:

  1. qualifier les faits
  2. évaluer la gravité
  3. hiérarchiser les priorités
  4. coordonner les acteurs
  5. sécuriser la situation
  6. communiquer
  7. rendre compte

• Le directeur de cabinet informe régulièrement le ministère, notamment le cabinet du ministre, des signalements et faits graves constatés quotidiennement.

📌 En situation de crise, la réactivité doit rester maîtrisée : il faut agir rapidement tout en distinguant les faits établis des informations non vérifiées.

💡 Astuce mémo

Qualifier → évaluer → hiérarchiser → coordonner → sécuriser → communiquer → rendre compte

📖 9. Compétences du directeur de cabinet

★ À maîtriser

• Les compétences attendues sont:

  • loyauté
  • discernement
  • analyse
  • anticipation
  • coordination
  • réactivité
  • représentation
  • discrétion
  • capacité de synthèse

• La capacité de synthèse consiste à transformer vingt pages d’informations en une page permettant au recteur de décider.

Compléments

• 🔄 Le travail quotidien suit une logique de: identifier les informations importantes, repérer les dossiers nécessitant une intervention du recteur, analyser les enjeux et les risques, préparer les réunions, suivre les décisions, traiter les problèmes potentiels

💡 Astuce mémo

L-D-A-A-C-R-R-D-S : loyauté, discernement, analyse, anticipation, coordination, réactivité, représentation, discrétion, synthèse

📖 10. DIRCAB et secrétaire général

★ À maîtriser

📌 Le secrétaire général s’occupe principalement de l’organisation, de l’administration, des moyens, des ressources humaines, du budget et du fonctionnement des services, tandis que le directeur de cabinet se concentre sur le conseil, la stratégie, les affaires réservées, la coordination, la représentation et les dossiers sensibles.

📌 Le cabinet doit être un point de coordination et non un circuit administratif supplémentaire.

Compléments

• Le directeur de cabinet et le secrétaire général doivent travailler en étroite complémentarité pour mettre en œuvre la politique éducative.

💡 Astuce mémo

Secrétaire général : fonctionnement et moyens ; DIRCAB : conseil, stratégie et dossiers sensibles

📖 11. Missions et positionnement du DAASEN

🔑 Notions clés & Définitions

• DAASEN : Adjoint du DASEN qui contribue au pilotage départemental de la politique éducative et peut recevoir délégation pour signer des actes relevant des domaines qui lui sont confiés.

★ À maîtriser

• Les six grands blocs de missions du DAASEN sont la déclinaison de la politique académique, le pilotage et l’accompagnement des établissements et réseaux, les dossiers départementaux ou transversaux, la gestion des situations sensibles, la représentation du DASEN et le conseil au DASEN.

• Le DAASEN peut suivre des bassins, des secteurs géographiques ou des réseaux d’établissements, accompagner les équipes de direction et suivre la préparation de rentrée et les situations particulières.

Compléments

• Les dossiers transversaux peuvent concerner: l’inclusion, l’orientation, l’égalité des chances, le climat scolaire, la lutte contre les déterminismes sociaux et territoriaux

💡 Astuce mémo

Politique → établissements → dossiers → crises → représentation → conseil

📖 12. Préparation aux questions d’entretien

📝 Points essentiels

📌 Le DAASEN est un adjoint et conseiller du DASEN avec une responsabilité opérationnelle départementale, tandis que le DIRCAB est un conseiller et coordinateur du recteur dans une fonction davantage transversale, politique et institutionnelle.

• Le DAASEN doit apporter au DASEN une lecture précise des situations, faire ressortir les enjeux, proposer des pistes d’action et accompagner leur mise en œuvre.

• Pour analyser une situation complexe, le DAASEN vérifie les faits, identifie les enjeux humains, éducatifs, juridiques et institutionnels, examine les risques et scénarios, puis présente une synthèse avec les options et une éventuelle recommandation.

• Pour prioriser plusieurs urgences, il faut qualifier les situations selon les risques pour la sécurité, les obligations juridiques, les risques institutionnels ou médiatiques et leur temporalité réelle, puis hiérarchiser et répartir ce qui peut l’être.

• Le fil conducteur repose sur:

  • comprendre
  • analyser
  • anticiper
  • agir

💡 Astuce mémo

Comprendre → analyser → anticiper → agir

📊 Tableaux de synthèse

DIRCAB et secrétaire général

DAASEN et DIRCAB