Flashcards : Contrats hôteliers et distribution (93 cartes)

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1Question

Combien d’étapes comprend le cycle de vente B2B ?

Réponse

Sept étapes.

2Question

Quelle est la première étape du cycle de vente B2B ?

Réponse

L’analyse du marché et la stratégie commerciale.

3Question

Quelle est la dernière étape du cycle de vente B2B ?

Réponse

Le suivi et l’assistance après-vente.

4Question

Qu’est-ce qui distingue un suspect d’un prospect dans la vente hôtelière ?

Réponse

Le suspect n’a pas d’occasion commerciale qualifiée, contrairement au prospect, dont l’occasion est explorée.

5Question

Qu’est-ce qui distingue un client d’un prospect dans la vente hôtelière ?

Réponse

Le client a déjà acheté auprès de l’hôtel.

6Question

Qu’est-ce qu’un lead en prospection commerciale ?

Réponse

Un client potentiel ayant manifesté de l’intérêt pour les produits ou services d’une entreprise.

7Question

Comment se caractérisent les leads chauds ?

Réponse

Ils sont très intéressés et prêts à décider.

8Question

Comment se caractérisent les leads tièdes ?

Réponse

Ils ont manifesté un certain intérêt et peuvent s’engager davantage.

9Question

Quels critères le cadre BANT utilise-t-il pour qualifier un prospect ?

Réponse

Le budget disponible, l’autorité décisionnelle, le besoin et le moment prévu de l’achat.

10Question

Avant l’accord, que doit identifier le vendeur ?

Réponse

Une organisation et un interlocuteur.

11Question

Quelles informations le vendeur établit-il avant l’accord ?

Réponse

Les besoins, les dates, les volumes, le budget et le processus de décision.

12Question

Que doit faire le vendeur des services proposés et des objections ?

Réponse

Relier les services à leurs bénéfices et examiner l’origine des objections.

13Question

Quel est l’objectif de la conclusion d’une vente ?

Réponse

Obtenir un accord clair et organiser la suite.

14Question

Quelles obligations un contrat crée-t-il entre les parties identifiées ?

Réponse

Des obligations convenues.

15Question

Quels services l’hôtel s’engage-t-il à fournir selon le contrat ?

Réponse

Les services spécifiés selon les conditions convenues.

16Question

Quelles obligations le client doit-il respecter selon le contrat hôtelier ?

Réponse

Les paiements et les échéances de transmission d’informations.

17Question

Quelle famille organise un événement daté avec des services événementiels et parfois des chambres ?

Réponse

Le MICE.

18Question

Que négocie le corporate local pour des séjours individuels répétés ?

Réponse

Des conditions tarifaires.

19Question

Quel type de programme hôtelier le grand compte organise-t-il ?

Réponse

Un programme issu d’un processus structuré.

20Question

À quoi l’hébergement des équipages aériens est-il adapté ?

Réponse

Aux rotations aériennes.

21Question

À quoi la famille de distribution donne-t-elle accès ?

Réponse

À l’inventaire hôtelier pour revente ou intermédiation.

22Question

Que désigne l’acronyme MICE dans le secteur événementiel ?

Réponse

Les réunions, voyages de motivation, conférences et expositions ou événements.

23Question

Quels services un séminaire résidentiel combine-t-il ?

Réponse

Des services de réunion et un hébergement.

24Question

Que ne comprend pas un forfait de réunion à la journée ?

Réponse

Une nuitée.

25Question

Quels éléments le périmètre d’un séminaire résidentiel précise-t-il pour l’hébergement ?

Réponse

Les dates, la catégorie, l’occupation, les nuitées et le petit-déjeuner.

26Question

Que maintient l’option provisoire lors de la gestion d’un événement ?

Réponse

La capacité jusqu’à une échéance.

27Question

Quelles informations sont transmises pour préparer le personnel et le service d’un événement ?

Réponse

Les noms, les effectifs et les détails du programme.

28Question

Quelles étapes suivent la préparation du service lors de la gestion d’un événement ?

Réponse

La réalisation de l’événement, puis le règlement des frais autorisés et du solde.

29Question

Que désigne un « room block » dans l’hôtellerie ?

Réponse

Des chambres réservées pour un groupe à des dates déterminées.

30Question

Que mesure une « room night » dans l’hôtellerie ?

Réponse

Une chambre occupée pendant une nuit, comptabilisée sur plusieurs dates.

31Question

Que permet la « cut-off date » pour un bloc de chambres ?

Réponse

La remise en vente de sa capacité inutilisée après l’échéance convenue.

32Question

Que désigne l’attrition dans une réservation ?

Réponse

Un volume ou un minimum contractuel non atteint.

33Question

Que signifie l’annulation d’une réservation ou d’un événement ?

Réponse

Sa suppression totale ou partielle.

34Question

Quand survient un no-show ?

Réponse

Lorsqu’un client confirmé ne se présente pas sans avoir annulé comme requis.

35Question

Quelles informations la rooming list fournit-elle pour préparer le séjour ?

Réponse

Les noms, les chambres attribuées et les dates d’arrivée et de départ.

36Question

Que précise le BEO ou function sheet pour organiser un événement ?

Réponse

Le programme, la configuration de la salle, les menus, l’équipement et les responsabilités de service.

37Question

Que désigne le BAR dans la tarification hôtelière ?

Réponse

Le tarif public de référence pour des dates et des conditions définies.

38Question

Comment se calcule un tarif dynamique négocié ?

Réponse

À partir du BAR disponible au moment de la réservation.

39Question

Que garantit la LRA pour une chambre éligible disponible ?

Réponse

L’accès au tarif négocié dans le périmètre contractuel convenu.

40Question

À quoi donne accès un accord corporate local aux voyageurs d’affaires éligibles ?

Réponse

À des conditions négociées pendant une période définie.

41Question

Quand une prévision de nuitées devient-elle une garantie dans un accord ?

Réponse

Uniquement si l’accord le stipule.

42Question

Qu’est-ce qu’un RFP, ou Request For Proposal ?

Réponse

Une demande structurée visant à obtenir des offres comparables de fournisseurs.

43Question

Qu'organise un accord d’hébergement des équipages pendant les escales ?

Réponse

Le logement des équipages selon les rotations de vol et les besoins de repos opérationnels.

44Question

Qu’est-ce qu’une OTA dans la distribution hôtelière ?

Réponse

Une plateforme qui vend des chambres d’hôtel aux consommateurs finaux.

45Question

Qu’est-ce qu’une bedbank dans le secteur hôtelier ?

Réponse

Un grossiste qui fournit des chambres d’hôtel à d’autres vendeurs.

46Question

Comment une OTA gagne-t-elle de l’argent en B2C ?

Réponse

Elle perçoit une commission sur les ventes au consommateur final.

47Question

Quels critères guident la priorisation des leads d’un hôtel ?

Réponse

Le coût de réponse et l’importance pour les objectifs commerciaux, le volume et l’image de l’hôtel.

48Question

Que modifie une concession commerciale ?

Réponse

Une condition convenue.

49Question

Que ne précise pas à lui seul un prix signé ?

Réponse

Les quantités, les responsabilités et les échéances.

50Question

Que consigne le suivi commercial ?

Réponse

Une action, un responsable et une échéance.

51Question

Quels documents composent un contrat hôtelier ?

Réponse

La proposition ou le devis, les conditions, les clauses, les modalités et les annexes opérationnelles.

52Question

Quel élément détermine les engagements effectifs d’un contrat hôtelier ?

Réponse

La cohérence des versions, l’acceptation et l’ensemble des documents.

53Question

De quoi dépend le statut contractuel d’une annexe ?

Réponse

De l’accord.

54Question

Quels accords une même entreprise peut-elle avoir simultanément ?

Réponse

Un accord corporate et un contrat événementiel distincts.

55Question

Quel critère identifie plus sûrement la famille d’un contrat que le nom du client ?

Réponse

Le mode d’achat.

56Question

Qui achète les prestations pour un groupe lors d’un événement MICE ?

Réponse

L’organisateur.

57Question

Que signifie F&B ?

Réponse

« Food and beverage », c’est-à-dire restauration et boissons.

58Question

Que doit énumérer un forfait ?

Réponse

Ses inclusions.

59Question

Que comptabilise le « pickup » d’un bloc de chambres ?

Réponse

Les réservations imputées au bloc au moment où son volume est mesuré.

60Question

Combien de room nights représentent 30 chambres par nuit pendant deux nuits ?

Réponse

60 room nights.

61Question

Combien de room nights restent inutilisées si 24 chambres sont réservées chaque nuit dans un bloc de 30 chambres pendant deux nuits ?

Réponse

12 room nights.

62Question

De quoi dépendent les frais d’attrition ?

Réponse

De la tolérance convenue, de la base de calcul et d’un éventuel crédit lié à la revente.

63Question

De quoi dépendent les frais d’annulation ?

Réponse

De la date de préavis, des prestations concernées et du barème d’annulation.

64Question

Qu’est-ce qui détermine les frais de no-show ?

Réponse

Les conditions de no-show de la réservation.

65Question

Que doit-il se passer après une modification touchant le prix ou le périmètre ?

Réponse

Elle suit le processus d’approbation convenu et les équipes reçoivent la version à jour.

66Question

Combien de chambres individuelles sont prévues dans l’exemple d’accord de séminaire résidentiel ?

Réponse

24 chambres pour une nuit, petit-déjeuner inclus.

67Question

À quelle date et heure l’option de l’exemple expire-t-elle ?

Réponse

Le 15 septembre à 18 h.

68Question

Quel acompte est dû à la confirmation sur les 8 580 € de l’exemple ?

Réponse

2 574 €, soit 30 % du montant total.

69Question

Dans l’exemple, qui paie les dépenses personnelles des participants ?

Réponse

Chaque participant.

70Question

Quels BAR illustrent les niveaux de demande dans l’exemple ?

Réponse

200 € en faible demande, 250 € en demande moyenne et 300 € en forte demande.

71Question

Quel est le tarif dynamique avec un BAR de 200 € et 15 % de remise ?

Réponse

170 €.

72Question

Quel tarif résulte d’un BAR de 260 € après une remise de 15 %, hors plafond ?

Réponse

221 €.

73Question

Quand le tarif LRA est-il inaccessible malgré une chambre encore disponible ?

Réponse

Lorsqu’il ne reste qu’une catégorie exclue du contrat.

74Question

Qui fixe les critères, tarifs et règles de réservation d’un accord corporate local ?

Réponse

L’entreprise et l’hôtel.

75Question

Quelle est la première étape du processus RFP ?

Réponse

L’acheteur établit ses spécifications.

76Question

Quelles exigences figurent dans l’exemple Airbus d’appel d’offres hôtelier ?

Réponse

Wi-Fi, petit-déjeuner inclus, annulation jusqu’à 18 h, tarif corporate négocié, reporting trimestriel, politique RSE et, si possible, accès à un tarif LRA.

77Question

Quel acteur définit la politique de voyage et les approbations dans le programme de voyage ?

Réponse

L’entreprise ou le travel manager.

78Question

Comment les besoins en chambres des équipages sont-ils générés et modifiés ?

Réponse

Les horaires et les listes d’équipage les génèrent, tandis que les retards et changements opérationnels peuvent les modifier.

79Question

Quels éléments l’offre hôtelière prévoit-elle pour accueillir les équipages ?

Réponse

Des chambres adaptées, des horaires convenus et la coordination des transports ou des repas.

80Question

Qu’est-ce qui détermine quand une chambre d’équipage peut être remise à disposition ?

Réponse

L’usage des chambres et les plages horaires.

81Question

Qu’est-ce qui détermine les volumes de chambres retenus et facturés par l’hôtel ?

Réponse

Les prévisions, les mises à jour de réservation et les règles d’annulation.

82Question

À quoi doivent correspondre les horaires, prestataires, prix et responsabilités des repas et transports ?

Réponse

Aux mouvements réels des équipages.

83Question

Comment l’hôtel traite-t-il les incidents liés aux séjours des équipages ?

Réponse

Il rapproche les séjours autorisés et les tarifs convenus, puis utilise le contact d’escalade désigné.

84Question

Quel avantage de visibilité les OTA apportent-elles aux hôtels ?

Réponse

Une forte visibilité et un accès à une clientèle mondiale.

85Question

Qui est en contact avec les voyageurs : l’OTA ou la bedbank ?

Réponse

L’OTA est en contact avec les voyageurs.

86Question

Que définit un accord de distribution hôtelier ?

Réponse

La manière dont un partenaire peut vendre les chambres de l’hôtel.

87Question

Quels aspects un accord hôtelier avec un grossiste définit-il ?

Réponse

L’accès à l’inventaire, la base tarifaire, les marchés ou canaux éligibles et les responsabilités de paiement.

88Question

Qu’est-ce qu’un suspect dans la prospection commerciale ?

Réponse

Une organisation qui pourrait acheter sans opportunité qualifiée à ce stade.

89Question

Qu’est-ce qu’un prospect dans la prospection commerciale ?

Réponse

Un acheteur potentiel avec lequel une opportunité est en cours d’exploration.

90Question

Que prévoit un contrat MICE hôtelier ?

Réponse

Un événement daté avec des chambres et/ou des services événementiels.

91Question

À quels voyageurs un accord corporate local donne-t-il accès aux conditions négociées ?

Réponse

Aux voyageurs éligibles effectuant des séjours individuels répétés.

92Question

Comment un grand compte hôtelier est-il sélectionné ?

Réponse

Par un processus structuré de sourcing pour un programme couvrant plusieurs lieux.

93Question

Qu’organise un contrat d’équipage hôtelier ?

Réponse

L’hébergement lié aux horaires et aux rotations opérationnelles.

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1. Une équipe commerciale vient de terminer la négociation et la conclusion d’un contrat B2B. Quelle étape du cycle doit-elle réaliser ensuite ?

2. Une entreprise figure dans la liste des organisations susceptibles d’acheter, mais aucun échange n’a encore permis d’explorer une occasion commerciale. Quel est son statut ?

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