QCM : Cycle de la comptabilité — 16 questions

Explication

Toute entreprise doit tenir ses comptes pendant l’exercice, puis établir les documents de synthèse à sa clôture. La conservation des factures et l’élaboration d’un budget peuvent être utiles, mais elles ne constituent pas l’obligation décrite ici.

Explication

Cette documentation décrit les procédures et l’organisation comptables afin de rendre le système de traitement compréhensible et contrôlable. Les autres propositions concernent des analyses financières ou commerciales qui ne correspondent pas à cet objectif.

Explication

La pièce justificative est le document qui fournit les données nécessaires à leur introduction dans le système comptable. Elle ne remplace pas les comptes et ne se réduit pas à une autorisation de paiement.

Explication

Chaque écriture doit reposer sur une pièce justificative dont le contenu reste fiable, conservé et restituable en clair pendant dix ans à compter de la clôture de l’exercice. Le point de départ n’est donc ni l’ouverture de l’exercice ni la date de l’opération.

Explication

Le Journal enregistre les opérations économiques dans l’ordre chronologique, à partir des pièces justificatives. Le regroupement par compte caractérise le Grand-Livre, et non le Journal.

Explication

Le Grand-Livre regroupe l’ensemble des comptes ouverts dans l’entreprise et permet d’en suivre les mouvements ainsi que le solde. La succession chronologique des opérations relève du Journal, tandis que les autres propositions décrivent d’autres classements ou documents.

Explication

L’organisation quotidienne commence par l’enregistrement des opérations dans le Journal, avant leur imputation dans les comptes du Grand-Livre. Le Grand-Livre intervient donc après le Journal dans cette séquence.

Explication

La balance comptable présente un tableau récapitulatif des comptes de l’entreprise à une date déterminée. Le Grand-Livre, et non la balance, détaille les mouvements enregistrés dans chaque compte.

Explication

À l’arrêté des comptes, les totaux des débits et des crédits doivent être égaux, tout comme les totaux des soldes débiteurs et créditeurs. L’égalité entre charges, produits, actifs et capitaux propres relève d’autres relations comptables.

Explication

La balance après inventaire contient tous les comptes après les opérations courantes et d’inventaire. Après la centralisation des charges et des produits dans le compte 12, la balance de clôture ne conserve que les comptes de bilan.

Explication

Le bilan est établi à partir de la balance de clôture en classant les soldes débiteurs des comptes d’actif à l’actif et les soldes créditeurs des comptes de passif au passif. La balance après inventaire sert plutôt à construire le compte de résultat.

Explication

Le compte de résultat est construit à partir de la balance après inventaire en inscrivant les soldes débiteurs de classe 6 dans les charges et les soldes créditeurs de classe 7 dans les produits. L’inversion de ces classes constitue la confusion principale à éviter.

Explication

Le compte de résultat récapitule les charges et les produits afin de calculer le résultat, alors que le compte 12 est un compte du Grand-Livre dont le solde apparaît au passif du bilan. Ces deux notions sont donc liées, mais elles n’ont pas le même statut comptable.

Explication

Après la clôture et avant la répartition, le résultat de l’exercice reste inscrit au passif du bilan dans le compte 12. Sa ventilation entre les bénéficiaires et le report à nouveau intervient lors de la répartition.

Explication

La partie distribuée est enregistrée au débit du compte 12 et au crédit du compte 457, qui constate les dividendes à payer aux associés. Le compte 11 reçoit la partie non distribuée du résultat.

Explication

À l’ouverture du nouvel exercice, les soldes des comptes de bilan sont repris dans le Grand-Livre, tandis que les comptes de charges et de produits de l’exercice précédent repartent à zéro. La conservation des soldes des comptes de gestion empêcherait de distinguer le nouvel exercice.