Fiche de révision : Documents de gestion commerciale

📋 Plan du Cours

1. Le devis et sa fonction
2. La commande et l’engagement
3. Le contrat et ses obligations
4. Le bon de livraison
5. La facture et le paiement

📖 1. Le devis et sa fonction

🔑 Notions clés & Définitions

• Devis : Document qui propose un prix avant l’achat et précise notamment le prix, la quantité et les conditions comme la livraison ou la date.

📝 Points essentiels

📌 Le devis n’engage pas encore le client, car il constitue seulement une proposition.

💡 Astuce mémo

Avant l’achat : proposer le prix, puis attendre la décision.

📖 2. La commande et l’engagement

🔑 Notions clés & Définitions

• Commande : Document par lequel le client confirme officiellement qu’il veut acheter.

📝 Points essentiels

📌 La commande engage le client et oblige le fournisseur à préparer la marchandise.

💡 Astuce mémo

Devis = proposition ; commande = confirmation d’achat.

📖 3. Le contrat et ses obligations

🔑 Notions clés & Définitions

• Contrat : Document qui fixe les règles entre deux parties et précise ce que chacune doit faire et respecter.

📝 Points essentiels

• Dans une écurie, un contrat peut concerner:
  • la pension d’un cheval
  • la vente d’un cheval
  • le travail d’un salarié

📖 4. Le bon de livraison

🔑 Notions clés & Définitions

• Bon de livraison : Document donné lorsque la marchandise arrive et qui sert à vérifier ce qui a été livré, les quantités et l’état des produits.

📝 Points essentiels

• 🔄 À la réception de la marchandise, le client:
  1. vérifie le contenu
  2. vérifie les quantités
  3. vérifie l’état des produits
  4. signe le bon de livraison si tout est correct

💡 Astuce mémo

Arrivée, vérification, signature.

📖 5. La facture et le paiement

🔑 Notions clés & Définitions

• Facture : Document qui indique la somme que le client doit payer après la livraison ou après la commande.

★ À maîtriser

📌 La facture est obligatoire pour la comptabilité.

Compléments

• Une facture peut préciser:
  • le prix des produits
  • la TVA
  • le total à payer
  • la date limite de paiement

💡 Astuce mémo

Facture reçue → somme à payer et comptabilité à enregistrer.

📊 Tableaux de synthèse

Rôle des documents de gestion