La commande
Explication
La commande est le document par lequel le client confirme officiellement son intention d’acheter. Le devis, lui, se limite à proposer un prix et des conditions avant cette confirmation.
La somme qu’il doit payer après la livraison ou la commande
Explication
La facture indique le montant dû par le client après la livraison ou la commande. Le bon de livraison décrit ce qui a été livré et accompagne le contrôle de réception, sans constituer l’indication principale du montant à régler.
Le devis
Explication
Le devis présente une proposition commerciale avant l’achat et peut préciser le prix, la quantité ainsi que les conditions prévues. La commande intervient ensuite pour confirmer officiellement l’achat.
Fixer les règles et les obligations de chacune
Explication
Le contrat fixe les règles entre deux parties et précise ce que chacune doit faire et respecter. Présenter un prix correspond plutôt à la fonction d’un devis.
Pour organiser la pension d’un cheval
Explication
Dans une écurie, un contrat peut notamment concerner la pension d’un cheval, ainsi que sa vente ou le travail d’un salarié. L’affichage d’un prix ou d’une réduction ne constitue pas en soi l’exemple décrit.
Vérifier le contenu, les quantités et l’état, puis signer
Explication
Le client contrôle d’abord la livraison et signe ensuite le bon si tout est conforme. La signature ne remplace pas la vérification et le paiement n’est pas l’étape qui détermine la conformité de la réception.
Il reste libre de ne pas acheter
Explication
Le devis constitue une proposition et n’engage pas encore le client, qui peut donc décider de ne pas poursuivre l’achat. La préparation de la marchandise relève de l’engagement lié à la commande.
Le client s’engage et le fournisseur prépare la marchandise
Explication
La commande engage le client et oblige le fournisseur à préparer la marchandise. Un devis ne crée pas cette même obligation, car il constitue encore une proposition.
Parce qu’elle est nécessaire au suivi comptable
Explication
La facture est obligatoire pour la comptabilité et doit donc être conservée comme document comptable. Le contrôle de la réception, la signature et l’état des produits relèvent du bon de livraison.
Vérifier les produits livrés, leurs quantités et leur état
Explication
Le bon de livraison accompagne l’arrivée des marchandises et permet de contrôler les produits, les quantités et leur état. La somme à payer relève de la facture, tandis que la comptabilité et l’échéance de paiement concernent d’autres informations.
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Qu'est-ce qu'un devis ?
Un document proposant un prix avant l'achat.
Que précise un devis en plus du prix ?
La quantité et les conditions comme la livraison ou la date.
Qu'engage un devis pour le client ?
Il n'engage pas encore le client.
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