Flashcards : Gestion administrative du salarié — 53 cartes

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1Question

Qu'est-ce qu'un contrat de travail ?

Réponse

C'est un accord légal entre employeur et salarié définissant leurs conditions et responsabilités.

2Question

Dans quel délai le contrat signé doit-il être remis au salarié ?

Réponse

Dans les 2 jours suivant l’embauche.

3Question

Quels documents peuvent figurer dans le dossier administratif du salarié ?

Réponse

Il peut contenir la CNI, RIB, permis, diplômes, CV, justificatifs et documents liés au travail.

4Question

Pourquoi conserve-t-on les documents du personnel ?

Réponse

Pour les litiges prud’homaux ou les contrôles.

5Question

Qu'est-ce que la DPAE ?

Réponse

La déclaration préalable à l’embauche adressée à l’URSSAF.

6Question

Quand la DPAE doit-elle être effectuée au plus tôt ?

Réponse

8 jours avant l’embauche.

7Question

Quand la DPAE doit-elle être effectuée au plus tard ?

Réponse

1 minute avant la prise de poste.

8Question

Quels éléments la DPAE contient-elle ?

Réponse

La date d’embauche, l’identité du salarié, le type de contrat et la durée de la période d’essai.

9Question

Quand la mutuelle, la caisse de retraite et la prévoyance doivent-elles être mises en place ?

Réponse

Dès l’embauche.

10Question

Quelle part de la cotisation de la mutuelle doit être prise en charge par l’employeur ?

Réponse

Au minimum 50 %.

11Question

À quelle fréquence la DSN est-elle transmise ?

Réponse

Une fois par mois durant le mois suivant la période d’emploi rémunérée.

12Question

Quel est le délai limite pour transmettre la DSN pour les entreprises de plus de 50 salariés ?

Réponse

Au plus tard le 5 du mois suivant la période rémunérée.

13Question

Quelle différence d'autorisation de travail existe entre un ressortissant UE/Suisse et un pays tiers ?

Réponse

Un ressortissant UE/Suisse n'a pas besoin d'autorisation, un pays tiers doit en avoir une.

14Question

Que doit faire un employeur si un salarié étranger n'a pas de titre l'autorisant à travailler ?

Réponse

Il doit demander une autorisation de travail avant l'embauche.

15Question

Quand une demande de validation doit-elle être envoyée à la préfecture pour certains dossiers ?

Réponse

Deux jours avant l'embauche par courriel.

16Question

Que signifie l'absence de réponse de la préfecture à une demande de validation ?

Réponse

L'absence de réponse vaut accord.

17Question

Qu'autorise la période d'essai pour l'employeur ?

Réponse

Elle permet d'évaluer les compétences du salarié.

18Question

Qu'autorise la période d'essai pour le salarié ?

Réponse

Elle permet d'apprécier les fonctions qu'il occupera.

19Question

La période d'essai est-elle obligatoire ?

Réponse

Non, elle n'est pas obligatoire.

20Question

Quand la période d'essai s'applique-t-elle ?

Réponse

Lorsqu'elle est prévue dans le contrat.

21Question

Quelle est la durée initiale de la période d'essai pour un cadre ?

Réponse

Elle est de 4 mois.

22Question

Quelle durée peut atteindre la période d'essai renouvelée pour un ETAM ?

Réponse

Elle peut atteindre 6 mois.

23Question

Quel est le délai de prévenance si l'employeur rompt la période d'essai avant 8 jours ?

Réponse

Il est de 24 heures.

24Question

Quel délai de prévenance doit respecter le salarié pour rompre sa période d'essai après 8 jours ?

Réponse

Il doit respecter un délai de 48 heures.

25Question

Qu'est-ce que le registre unique du personnel ?

Réponse

Un document confidentiel recensant chronologiquement les informations sur chaque collaborateur dès son embauche.

26Question

Combien de temps doit-on conserver le registre unique du personnel après le départ d'un salarié ?

Réponse

Cinq ans.

27Question

Quelles informations contient le registre unique du personnel ?

Réponse

Il contient notamment le matricule, nom, prénom, sexe, adresse, numéro de sécurité sociale, date de naissance, emploi, qualification, dates d'entrée et sortie.

28Question

Dans quel délai la visite d'information et de prévention doit-elle être réalisée ?

Réponse

Dans les trois mois suivant la prise de poste.

29Question

Quand doit être réalisé l'examen médical d'aptitude pour les salariés sous suivi individuel renforcé ?

Réponse

Avant l'embauche.

30Question

À quelle fréquence l'entretien professionnel est-il obligatoire ?

Réponse

Tous les deux ans.

31Question

Quelle différence principale existe entre CDI et CDD concernant l'écrit obligatoire ?

Réponse

Le CDI n'est pas obligatoirement écrit, le CDD doit obligatoirement être écrit.

32Question

Quelles informations doivent figurer dans un contrat CDI ?

Réponse

Le CDI doit comporter identité des parties, poste, qualification, lieu, date, période d'essai, temps de travail, rémunération, convention collective, clauses particulières.

33Question

Quelle conséquence entraîne le non-respect des mentions obligatoires du CDD ?

Réponse

Le CDD peut être requalifié en CDI par le conseil de prud’hommes.

34Question

Quelles étapes comprend l’accueil du salarié ?

Réponse

Préparation, accueil, formation, intégration et suivi.

35Question

Que prépare l’entreprise avant l’arrivée du salarié ?

Réponse

Le poste, les accès, l’équipe et les documents administratifs.

36Question

Que découvre le salarié le jour de son arrivée ?

Réponse

L’entreprise, le service, l’équipe et les locaux.

37Question

Que reçoit le salarié le jour de son arrivée ?

Réponse

Le livret d’accueil et les documents administratifs à signer.

38Question

Que comprend l’intégration du salarié ?

Réponse

Présentation des règles, formation, planning et tuteur éventuel.

39Question

Quelles conditions doit respecter une démission ?

Réponse

Elle doit être libre, équivoque et généralement écrite.

40Question

Quelle est la première étape d'un licenciement pour motif personnel ?

Réponse

Une convocation du salarié.

41Question

Quel délai minimum sépare la convocation de l'entretien préalable au licenciement ?

Réponse

Au moins 5 jours.

42Question

Sur quoi repose la rupture conventionnelle ?

Réponse

Le consentement libre des parties.

43Question

Quels salariés peuvent conclure une rupture conventionnelle ?

Réponse

Uniquement les salariés en CDI.

44Question

Quand intervient la fin normale d’un CDD ?

Réponse

À la date mentionnée dans le contrat.

45Question

Dans quels cas une rupture anticipée du CDD est-elle possible ?

Réponse

En cas d’embauche en CDI, accord, faute grave ou force majeure.

46Question

Quelle est la durée maximale de la portabilité de la mutuelle après un contrat ?

Réponse

Au maximum 12 mois.

47Question

Quelle est la période d’acquisition des congés payés ?

Réponse

Du 1er juin N au 31 mai N+1.

48Question

Quelle est la période légale de prise des congés payés ?

Réponse

Du 1er mai au 31 octobre.

49Question

Combien de semaines consécutives doivent comprendre les congés payés ?

Réponse

Deux semaines consécutives.

50Question

Combien de jours ouvrables de congés payés acquiert un salarié en arrêt maladie ?

Réponse

Deux jours ouvrables.

51Question

Combien de jours ouvrables de congés payés donne une maladie professionnelle ou un accident du travail ?

Réponse

Deux jours et demi ouvrables.

52Question

Depuis quand un arrêt maladie peut-il permettre le report des congés payés ?

Réponse

Depuis 2025.

53Question

Selon quelle source juridique un arrêt maladie peut-il permettre le report des congés payés ?

Réponse

Selon la jurisprudence mentionnée dans le cours.

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Teste tes connaissances avec un QCM de 26 questions sur Gestion administrative du salarié.

1. Dans quel ordre chronologique se déroulent les principales étapes de l’accueil et de l’intégration d’un salarié ?

2. Quel est le rôle principal de la période d’essai dans la relation de travail ?

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